Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi organizacji dwóch międzynarodowych konferencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381510697

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wiśniowa 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-520

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@swws.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swws.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/swws

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowej usługi organizacji dwóch międzynarodowych konferencji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f7f013b-f20d-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00269833

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00115884/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Zapewnienie kompleksowej usługi organizacji konferencji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00219797/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5/zp/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi organizacji dwóch międzynarodowych konferencji. Organizatorem konferencji jest Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości. Konferencje odbędą się w dwóch terminach: 02-03.09.2022r. i 22-23.09.2022r.
W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdej z Konferencji:
1) salę konferencyjną na potrzeby organizowanych każdej z Konferencji wraz z wyposażeniem sali konferencyjnej i sprzęt techniczny wraz z niezbędną obsługą,
2) usługę dotycząca zapewnienia aranżacji sali oraz niezbędnej scenografii wraz z pełną obsługą multimedialną każdej z Konferencji,
3) usługę gastronomiczną dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą,
4) usługę hotelową – rezerwacja noclegów dla wybranych uczestników i prelegentów każdej z Konferencji,
5) usługę transportu uczestników i prelegentów każdej z Konferencji,
6) obsługę profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej dla każdej z Konferencji,
7) wykonanie animacji (do 30 sekund) będącej wprowadzeniem do każdej z Konferencji,
8) realizację 2-minutowych klipów relacjonującego każdą z Konferencji,
9) wykonanie 2 filmów pokonferencyjnych do wykorzystania na stronie www, Youtube itp., będących relacjami prezentacji i wystąpień merytorycznych każdej z Konferencji.
10) projekt, wykonanie, wydruk i dostarczenie materiałów konferencyjnych, dedykowanych każdej Konferencji,
11) pełną usługę tłumaczenia symultanicznego Konferencji z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i kabin dla tłumaczy,
12) zakontraktowanie moderatorów, konferansjera, prelegentów i gości VIP dla każdej z Konferencji,
13) usługę rekrutacji uczestników każdej z Konferencji.
Wszystkie usługi w ramach danego wydarzenia będą świadczone w tym samym obiekcie hotelowo-konferencyjnym (tj. każda z Konferencji w poszczególnych terminach 02-03.09.2022r. i 22-23.09.2022r. musi być realizowane w ramach jednego obiektu hotelowo-konferencyjnego), z tym zastrzeżeniem, że poszczególne Konferencje mogą zostać zorganizowane w dwóch różnych obiektach hotelowo-konferencyjnych.
Zamawiający przewiduje realizację dwóch Konferencji, każda dla maksymalnie 120 uczestników. Dokładna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w Konferencji przez zaproszonych gości, lecz nie później niż 7 dni przed dniem Konferencji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

22462000-6 - Materiały reklamowe

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1546861,68 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 775111,56 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): e-xon s.c. Sylwia Kotowicz Piotr Izdebski

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Piotr Izdebski e-xon, Sylwia Kotowicz e-xon

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7822373015

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 775111,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-10-23