Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa Mebli - Wyposażenie Domu Pracy Twórczej – Hyblówka”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ROPA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892660

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 733

1.5.2.) Miejscowość: Ropa

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-312

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.7.) Numer telefonu: 183534014

1.5.8.) Numer faksu: 183534017

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@eu-ropa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eu-ropa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa Mebli - Wyposażenie Domu Pracy Twórczej – Hyblówka”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82170386-43c4-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00267136

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004009/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „Karpackie Bramy: między Ropą a Zborovem – ochrona i rozwój wspólnego dziedzictwa kulturowego na pograniczu polsko – słowackim” – DOSTAWA WYPOSAŻENIA.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020 w ramach projektu pn. „Karpackie Bramy: Między Ropą a Zborovem – ochrona i rozwój wspólnego dziedzictwa kulturowego na pograniczu polsko-słowackim.”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
https://epuap.gov.pl/wps/portal
przetargi@eu-ropa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie
komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ pkt. 10.1, 10.2, 10.3

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
zgodnie z RODO:
1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1C i nr 1D do SWZ.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RLIŚ.271.23.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa mebli stanowiących wyposażenie Domu Pracy Twórczej „Hyblówka”
Zamówienie będzie udzielone w 1 (jednej) części.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje - dostawę wyposażenia – mebli do następujących pomieszczeń:
Pomieszczenie 1 – Jadalnia:
1) Stół stylizowany 1 sztuka
2) Siedziska drewniane 12 sztuk
3) Ślufanek 2 sztuki
4) Szafa stylizowana 1 sztuka
5) Zabudowa do lodówki 1 sztuka
6) Zabudowa do zmywarki 1 sztuka
7) Kredens stylizowany wraz z nadstawką 2 sztuki
Pomieszczenie nr 2 – szatnia:
1) Wieszak na ubrania 2 sztuki
Pomieszczenie nr 3 – magazyn:
1) Regał ażurowy z drewna sosnowego 3 sztuki
Pomieszczenie nr 4 - WC:
1) Szafka pod zlew drewniana 1 sztuka
2) Szafka nad zlew z lustrem 1 sztuka
Pomieszczenie nr 5 – przedsionek i pomieszczenie na środki czystości:
1) Regał ażurowy sosnowy 1 sztuka
2) Szafa z drewna twardego 1 sztuka
Pomieszczenie nr 7 – sala ekspozycyjna:
1) Stoły z możliwością łączenia w stół konferencyjny 4 sztuki
2) Krzesła z możliwością sztaplowania 40 sztuk
Pomieszczenie nr 8 - biuro
1) Witryna z litego drewna 1 sztuka
2) Sofa z drewna sosnowego 1 sztuka
3) Biurko drewniane 1 sztuka
4) Krzesło biurowe dla instruktora 1 sztuka
5) Stolik herbaciany 1 sztuka
Pomieszczenie nr 9 – socjalne:
1) Szafka stojąca z litego drewna sosnowego 1 sztuka
2) Szafka wisząca z litego drewna sosnowego 1 sztuka
3) Stół z twardego drewna 1 sztuka
4) Krzesło kuchenne drewniane 4 sztuki
Pomieszczenie nr 10 – pracownia rzeźbiarska
1) Stół duży rzeźbiarski z litego drewna 1 sztuka
2) Stół mały rzeźbiarski ze ściskami z litego drewna 1 sztuka
3) Krzesła dla uczniów z twardego drewna 5 sztuk
4) Gablota drewniana sosnowa 1 sztuka
5) Szafa dwudrzwiowa z drewna twardego 1 sztuka
6) Regał sosnowy ażurowy 1 sztuka
7) Stół dla instruktora z twardego drewna 1 sztuka
8) Krzesło dla instruktora z twardego drewna 1 sztuka
Pomieszczenie nr 11 - szatnia
1) Wieszak przyścienny na ubrania 1 sztuka
2) Wieszak stojący 3 sztuki
Pomieszczenie nr 13 pracownia malarska
1) Gablota drewniana sosnowa 2 sztuki
2) Szafa dwudrzwiowa z drewna sosnowego 2 sztuki
3) Regał sosnowy ażurowy 2 sztuki
4) Biurko dla instruktora 1 sztuka
5) Fotel biurowy dla instruktora 1 sztuka
6) Stół konferencyjny drewniany 3 sztuki
7) Krzesło szkolne z regulacją 15 sztuk
8) Ruchome podium dla modela 1 sztuka
Pomieszczenie nr 14 pracownia lutnicza
1) Gablota sosnowa 1 sztuka
2) Szafa dwudrzwiowa z drewna sosnowego 1 sztuka
3) Stół dla instruktora z drewna twardego 1 sztuka
4) Krzesło dla instruktora z drewna twardego 1 sztuka
5) Krzesła dla uczniów szkolne z regulacją 5 sztuk
6) Regał ażurowy drewniany 1 sztuka
7) Autorski stół lutniczy ze ściskami i oprzyrządowaniem z litego drewna 1 sztuka
Pomieszczenie nr 15 szatnia
1) Ławka szatniowa drewniana 2 sztuki
2) Wieszak ścienny drewniany 2 sztuki
3) Lustro na ścianę w drewnie 1 sztuka
Pomieszczenie nr 17 magazyn
1) Regał ażurowy drewniany 2 sztuki
Pomieszczenie nr 18 pokój gościnny
1) Szafa drewniana, dwudrzwiowa sosnowa 1 sztuka
2) Sofa z drewna sosnowego 1 sztuka
3) Stół drewniany sosnowy 1 sztuka
4) Krzesła drewniane sosnowe 4 sztuki
5) Biurko sekretarzyk drewniane 1 sztuka
6) Fotel biurowy dla instruktora 1 sztuka
Pomieszczenie nr 19 - łazienka
1) Szafka pod zlew drewniana 1 sztuka
2) Szafka nad zlew z lustrem 1 sztuka
Pomieszczenie nr 20 – komunikacja
1) Garderoba przedpokojowa drewniana 1 sztuka

1. Meble drewniane, o których mowa wyżej winny być wykonane w ten sam sposób oraz tak samo wybarwione, a nadto wystylizowane w sposób oraz zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załączniki: nr 1A do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39151000-5 - Meble różne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu
oceny ofert
Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:
Lp. Kryterium Waga kryterium (pkt)
1 Cena brutto wykonania zamówienia 60 pkt
2 Okres gwarancji (powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu, czyli 24 miesięcy) na
dostarczone meble 40 pkt
Sposób oceny ofert:
Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena
wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt
Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji (powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu, czyli 24 miesięcy) na dostarczone meble” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje (dodatkowy) okres gwarancji ponad wymagany 24 miesięczny tj równy:
36 miesiącom – oferta otrzyma 10 pkt,
48 miesiącom – oferta otrzyma 20 pkt.
60 miesiącom – oferta otrzyma 40 pkt.
Nie podanie przez Wykonawcę w formularzu oferty (pkt 2) w zał. nr 2 do swz) dodatkowego okresu gwarancji oznacza, że Wykonawca udziela minimalnej 24–miesięcznej gwarancji na dostarczone meble i jego oferta otrzyma 0 pkt.
W przypadku zaznaczenia więcej niż jednej opcji, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował dłuższy z oferowanych terminów gwarancji.
Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jako najkorzystniejsza w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o
zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. Oświadczenie, o którym mowa wyżej winno zostać złożone jako dokument elektroniczny – w formie elektronicznej, jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. Oświadczenie, o którym mowa wyżej winno zostać złożone jako dokument elektroniczny – w formie elektronicznej, jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, jako
dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
b) Wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ
c) Wypełniony załącznik nr 2A, Zestawienie zamawianych mebli, w którym, oprócz cen jednostkowych brutto (kolumna szósta) i wartości pozycji (kolumna siódma), należy podać nazwę producenta, a w przypadku mebli produkowanych przez wykonawcę należy wpisać „produkt własny” (kolumna piąta).
Nie podanie w załączniku 2A do SWZ zestawieniach nazwy producenta lub w przypadku mebli produkowanych przez wykonawcę niewpisanie „produkt własny” i/lub nie podanie ceny wszystkich jednostkowych zaoferowanych mebli w odpowiedniej części zamówienia spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy.
2. W formularzu oferty oprócz ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, należy podać warunki wykonania zamówienia, takie jak:
a) Okres udzielonej gwarancji (powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu tj. 24 m-cy), w miesiącach należy zaznaczyć jedną propozycję np. znakiem X w odpowiednim okienku,
Do oferty wykonawca dołącza dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.1) SWZ.
3. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty:
a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
b) Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) winna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
c) Szczegółowe zasady składania ofert oraz dokumentów składanych z ofertą zawiera pkt 10.2) oraz 9.1) i 9.3) SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć
odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika
sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy
spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z
podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki
sposób, by obowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie na jednakowych zasadach.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy (paragraf 11 wzoru umowy - Załącznik nr 1B do SWZ)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-22 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-22 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-21