Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO GORZÓW WIELKOPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650181

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słowiańska 10

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: 957287610

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@osir.gorzow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.osir.gorzow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0682eb3-9371-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00257397

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00095075/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 OSiR/ZP/05/2023 - Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu mienia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00533708

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OSiR/ZP/05/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 90000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego następujące usługi ochrony osób i mienia:
1) monitoring systemu alarmowego, podjazdy grup interwencyjnych (w razie zaistnienia zdarzenia, bądź uprzedniego telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności podjazdu Grupy Interwencyjnej) na następujące obiekty OSiR:
 Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6 w Gorzowie Wlkp. - wieżyczka sędziowska, galeria na loży VIP, pomieszczenie gospodarcze OSiR oraz pomieszczenie przeznaczone do konsumpcji dla VIP.
 Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6 w Gorzowie Wlkp. - kasy biletowe.
 Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6A, 6B i 6C w Gorzowie Wlkp. - stary budynek klubu Stal oraz pomieszczenia gospodarcze OSiR,
 Stadion Żużlowy ul. Kwiatowa 6 w Gorzowie Wlkp. - nowy budynek klubu Stal ul. Kwiatowa 6.
 Info-Glob ul. Przemysłowa 1 – pomieszczenia gospodarcze OSiR oraz lokale przeznaczone na wynajem,
 Budynek Administracyjny OSiR oraz garaże przy ul. Słowiańskiej 10 w Gorzowie Wlkp.
 Hala Sportowa przy ul. Słowiańskiej 1 w Gorzowie Wlkp.
 Stadion Sportowy przy ul. Mickiewicza 37 w Gorzowie Wlkp.
 Przystań Sportów Wodnych ul. Fabryczna 175 w Gorzowie Wlkp.

Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy związanych z monitoringiem systemu alarmowego i podjazdów grup interwencyjnych należy w szczególności:
a. całodobowe monitorowanie uzgodnione sygnały lokalnego systemu alarmowego.
b. powiadomienie Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnione o otrzymanych sygnałach alarmowych.
c. wysłanie uzbrojonej Grupę Interwencyjną niezwłocznie po odebraniu przez stację monitorowania sygnału alarmowego w celu sprawdzenia zasadności sygnału; zapobieżeniu powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów, zabezpieczenia obiektu w przypadku powstania szkody i zawiadomienia Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, a nadto zawiadomienia odpowiednich służb, ewentualnego ujęcia sprawców zdarzenia;
d. rejestrowanie uzgodnionych sygnały przyjęte z lokalnego systemu alarmowego,
e. oznakowanie monitorowanych obiektów w sposób widoczny tablicami i naklejkami Wykonawcy,

2) Monitoring wizyjny przez 24 h/dobę na następujących obiektach OSiR:
 brama wjazdowej na Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6 od strony ul. Kwiatowej,
 Info-Glob ul. Przemysłowa 1 wraz z monitoringiem systemu PPOŻ oraz monitoringiem wizyjnym centrali systemu PPOŻ wraz z fizycznym wyłączaniem systemu sygnalizacji pożarowej.


3) Konserwacja systemu alarmowego na następujących obiektach OSiR:
 Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6 w Gorzowie Wlkp. - wieżyczka sędziowska, galeria na loży VIP, pomieszczenie gospodarcze OSiR oraz pomieszczenie przeznaczone do konsumpcji dla VIP.
 Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6 w Gorzowie Wlkp. - kasy biletowe.
 Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6A, 6B i 6C w Gorzowie Wlkp. - stary budynek klubu Stal oraz pomieszczenia gospodarcze OSiR.
 Stadion Żużlowy ul. Kwiatowa 6 w Gorzowie Wlkp. - nowy budynek klubu Stal ul. Kwiatowa 6.
 Info-Glob ul. Przemysłowa 1 – pomieszczenia gospodarcze OSiR oraz lokale przeznaczone na wynajem.
 Budynek Administracyjny OSiR oraz garaże przy ul. Słowiańskiej 10 w Gorzowie Wlkp.
 Hala Sportowa przy ul. Słowiańskiej 1 w Gorzowie Wlkp.
 Stadion Sportowy przy ul. Mickiewicza 37 w Gorzowie Wlkp.
 Przystań Sportów Wodnych ul. Fabryczna 175 w Gorzowie Wlkp.

Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy związanych z konserwacją systemu alarmowego należy w szczególności okresowe – co 3 miesiące – sprawdzenie i dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek, w szczególności:
a. sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej;
b. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie;
c. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich;
d. sprawdzenie czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne;
e. sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych;
f. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z zainteresowaną Stacją Monitorowania Alarmów,
g. sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego;
h. sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy,

4) Dzierżawa nadajnika na następujących obiektach OSiR:
a. Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6 w Gorzowie Wlkp. - wieżyczka sędziowska, galeria na loży VIP, pomieszczenie gospodarcze OSiR oraz pomieszczenie przeznaczone do konsumpcji dla VIP.
b. Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6 w Gorzowie Wlkp. - kasy biletowe.
c. Stadion Żużlowy przy ul. Kwiatowej 6A, 6B i 6C w Gorzowie Wlkp. - stary budynek klubu Stal oraz pomieszczenia gospodarcze OSiR.
d. Stadion Żużlowy ul. Kwiatowa 6 w Gorzowie Wlkp. - nowy budynek klubu Stal ul. Kwiatowa 6.
e. Budynek Administracyjny OSiR oraz garaże przy ul. Słowiańskiej 10 w Gorzowie Wlkp.
f. Hala Sportowa przy ul. Słowiańskiej 1 w Gorzowie Wlkp.
g. Stadion Sportowy przy ul. Mickiewicza 37 w Gorzowie Wlkp.
h. Przystań Sportów Wodnych ul. Fabryczna 175 w Gorzowie Wlkp.

5) Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia na następujących obiektach należących do Ośrodka Sportu i Rekreacji:
a. Wykonawca przy pomocy siebie pracowników ochrony sprawować bezpośrednią całodobową ochronę fizyczną mienia oraz obsługę urządzeń monitoringu w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji, tj. w przejściu podziemnym pn. „Info – Glob” w Gorzowie Wlkp., ul. Przemysłowa 1, na Stadionie Żużlowym im. Edwarda Jancarza w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 6, oraz na terenie Ośrodka Przywodnego nad Jeziorem Nierzym.
b. Wykonawca zobowiązuje się do:
 wzywania osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku publicznego,
 zatrzymania sprawców czynów zabronionych i przekazanie ich policji,
 ochrony obiektu przed włamaniem, kradzieżą mienia, dewastacją i innymi zamachami na mienie będące własnością Zamawiającego,
 zabezpieczenia śladów i innych dowodów czynów zabronionych popełnionych na terenie obiektu,
 czynnej działalność zmierzającą do uniemożliwienia powstania szkód i ich minimalizacji w przypadku wybuchu pożaru i innych zdarzeń losowych,
 podejmowania działań określonych dla ochrony w instrukcji ppoż. oraz na wypadek innych zagrożeń,
 utrzymanie ładu i porządku publicznego,
 podejmowania działań określonych dla ochrony w instrukcji ppoż. oraz na wypadek innych zagrożeń,
 informowania Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie
c. Wykonawca zobowiązuje się sprawować obsługę urządzeń monitoringu i systemu „Active Guard” na stadionie żużlowym im. Edwarda Jancarza w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 55,
d. Wykonawca zobowiązuje się pobierać opłaty za bilety wstępu na teren Ośrodka Przywodnego w Nierzymiu zgodnie z obowiązującym cennikiem wydanym przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gorzowie Wlkp. w wyznaczonych dyżurach, tylko w dni pogodne, potwierdzone informacją telefoniczną z OSiR
e. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony wejścia głównego oraz drogi dojazdowej do Ośrodka Przywodnego Nierzym, w wyznaczonych dyżurach, tylko w dni pogodne, potwierdzone informacją telefoniczną z OSiR,.

2. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i innych organów (policji, straży pożarnej, itp.) o zaistniałym czynie zabronionym i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia policji. Wykonawca jest zobowiązany również do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach, szkodach itp.
3. Przed przystąpieniem do wykonywania umowy i każdorazowo przed skierowaniem nowego pracownika do ochrony obiektu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji - wykaz pracowników wraz z informacją z KRK każdego pracownika (uwierzytelniona kopia, odpis, itp.),
4. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika w przypadku naruszenia przez niego podstawowych obowiązków pracowniczych, jak również ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy - po zgłoszeniu przez Zamawiającego tego żądania. Żądanie wymiany pracownika ochrony może być złożone również w formie ustnej.
5. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia zapewni niezbędne materiały i sprzęt, w tym umundurowanie środki łączności radiowej i latarkę.
6. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, także po rozwiązaniu umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania umowy do utrzymania co najmniej dwóch załóg grupy interwencyjnej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 11242,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 11449,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 11242,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Detektywistyczna i Ochrony Joker Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7780041081

7.3.3) Ulica: Wielkopolska 36

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-608

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 11242,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-02-01 do 2024-12-31