Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi w zakresie obsługi wyjazdów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.polin.pl/pl/ogloszenia-przetargi-praca

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi w zakresie obsługi wyjazdów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f638c0bf-e64c-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00257345

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00335887/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Usługi organizacji podróży

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest udzielane w ramach projektu predefiniowanego pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 (85%) oraz ze środków budżetu państwa (15%) w ramach Programu „Kultura”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00198508/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZP.271.16.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 754643,79 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych zagranicznych, biletów kolejowych krajowych i zagranicznych oraz biletów autokarowych krajowych przez okres 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym podział na poszczególne jego części oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

4.5.5.) Wartość części: 339826,42 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą przez okres 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym podział na poszczególne jego części oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.5.5.) Wartość części: 414817,42 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 4 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z dyspozycją wyżej przywołanego przepisu, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: w przypadkach, o których mowa w art. 248 ust. 3, art. 249 i art. 250 ust. 2 zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie.

Uzasadnienie faktyczne i prawne

Zamawiający informuje, iż w związku ze złożeniem przez dwóch Wykonawców, tj.: UpHotel sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Solna 4, 58-500 Jelenia Góra oraz Furnel Travel International sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Kopernika 3, 00-367 Warszawa, ofert przedstawiających taki sam bilans ceny oraz innych kryteriów oceny ofert oraz otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wezwał ww. Wykonawców na podstawie przepisu art. 248 ust. 3 Ustawy do złożenia ofert dodatkowych.

W terminie przewidzianym do złożenia ofert dodatkowych, została złożona jedna oferta dodatkowa złożona przez Wykonawcę: UpHotel sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze. Oferta dodatkowa ww. Wykonawcy zawiera taką samą cenę brutto oferty jak oferta pierwotna złożona w przedmiotowym postępowaniu, o czym Zamawiający poinformował w dniu 30 czerwca 2022 r. zamieszczając informację z otwarcia ofert dodatkowych na stronie prowadzonego postępowania.

W związku ze złożeniem przez jednego z Wykonawców oferty dodatkowej zawierającej tę samą cenę oferty brutto oraz ofertą drugiego Wykonawcy z tą samą ceną oferty brutto, co pierwotna i dodatkowa oferta Wykonawcy UpHotel sp. z o.o. oraz takim samym bilansem punktów w pozostałych kryteriach oceny ofert w wypadku obydwu ofert, Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej.

W związku z tym, iż zgodnie z ustaloną praktyką, wezwanie do złożenia ofert dodatkowych jest czynnością jednorazową, a niezłożenie przez Wykonawcę oferty dodatkowej nie jest przesłanką do odrzucenia oferty pierwotnej tego Wykonawcy, Zamawiający nie ma możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej tak, jak w przypadku gdyby zostały złożone 2 oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie.

(Powyższe stanowisko podziela Urząd Zamówień Publicznych w publikacji: Praca zbiorowa pod redakcją H. Nowak, M. Winiarz, Prawo zamówień publicznych – komentarz, komentarz do art. 251, Urząd Zamówień Publicznych 2021, strona 759.)

Tym samym Zamawiający nie może prowadzić dalej przedmiotowego postępowania i zasadnym jest jego unieważnienie na podstawie art. 255 pkt 4) Ustawy.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto