Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych/kserokopiarek i skanerów wraz z systemem do zarządzania na potrzeby ZGN Śródmieście

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012547634

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Szwoleżerów 5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-464

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zgn.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgn.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zarządzanie nieruchomościami

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00254074

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-07-14

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00241067/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 1)

Przed zmianą:
Dostarczenia fabrycznie nowych 7 szt. urządzeń wielofunkcyjnych/ kserokopiarek (typ A) i 6 skanerów (typ B) , do jednostek w Warszawie.
Urządzenie typ A
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
­ drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie
­ podajnik na papier format A3/A4
­ drukarka sieciowa dwustronna format A3/A4
­ minimalna prędkość drukowania w kolorze 30 stron A4 na minutę
­ czas pierwszego wydruku maksymalnie 10 s
­ czas rozgrzewania maksymalnie 10 s
­ interfejs sieciowy Ethernet min. 100/1000
­ sterowniki Windows min. 10, Windows serwer 2019 i wyższy
­ podajnik na papier minimum 500 sztuk, 60–120 g/m²
­ skanowanie szyba/ dwustronnie, ADF jednoprzebiegowy
­ prędkość skanowania minimum:
Skanowanie jednostronne:
130/130 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 75/75 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
Skanowanie dwustronne:
250/250 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 160/90 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
­ Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
­ możliwość zabezpieczenia wydruku kodem PIN lub wyposażenia w czytnik kart, który zastąpi proces logowania do urządzenia,
­ urządzenie ma obsługiwać zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania,
­ urządzenie powinno współpracować z system pozwalający tworzyć reguły minimalizujące koszty druku - bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,
­ bezpieczne drukowanie.
Urządzenie typ B
Skaner nabiurkowy z podajnikiem dokumentów A4:
­ ADF jednoprzebiegowy
­ sterowniki Windows min. 10
­ prędkość skanowania dwustronnie minimum:
­ Czarno-biały 30 str./min / 60 obrazów/min
­ Kolor 30 str./min / 60 obrazów/min
­ Pojemność podajnika minimum 60 arkuszy
­ możliwość podłączenia za pomocą USB 2.0 i LAN
­ Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
- zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń, tj. wykonania przeglądów okresowych według wskazań producenta, napraw (usuwania awarii) i wymiany części zamiennych oraz niezbędnych materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, do technicznej sprawności urządzenia

Po zmianie:
Dostarczenia fabrycznie nowych 7 szt. urządzeń wielofunkcyjnych/ kserokopiarek (typ A) i 6 skanerów (typ B) , do jednostek w Warszawie.
Urządzenie typ A
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
- drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie
- podajnik na papier format A3/A4
- drukarka sieciowa dwustronna format A3/A4
- minimalna prędkość drukowania w kolorze 25 stron A4 na minutę
- czas pierwszego wydruku maksymalnie 10 s
- czas rozgrzewania maksymalnie 20 s
- interfejs sieciowy Ethernet min. 100/1000
- sterowniki Windows min. 10, Windows serwer 2019 i wyższy
- podajnik na papier minimum 150 sztuk, 60–120 g/m², kasta 500 sztuk
- skanowanie szyba/ dwustronnie, ADF jednoprzebiegowy
- prędkość skanowania minimum:
Skanowanie jednostronne:
80/80 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 55/55 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
Skanowanie dwustronne:
160/160 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 110/90 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
- Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
- możliwość zabezpieczenia wydruku kodem PIN lub być wyposażona w czytnik kart, który zastąpi proces logowania do urządzenia,
- urządzenie ma obsługiwać zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania,
- system pozwalający tworzyć reguły minimalizujące koszty druku – bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,
- bezpieczne drukowanie.
Rozwiązanie do zarządzania wydrukiem w rozumieniu: funkcjonalność serwerowego systemu (lokalnego nie chmurowego) pozwalającego na odbiór naszych wydruków
z przypisanego urządzenia dopiero po zalogowaniu się pinem lub kartą. Możliwość tworzenia raportów z informacji z tego co dany użytkownik drukuje, kopiuje, skanuje.

Urządzenie typ B
Skaner nabiurkowy z podajnikiem dokumentów A4:
- ADF jednoprzebiegowy
- sterowniki Windows min. 10
- prędkość skanowania dwustronnie minimum:
Czarno-biały 30 str./min / 60 obrazów/min
Kolor 30 str./min / 60 obrazów/min
- Pojemność podajnika minimum 60 arkuszy
- możliwość podłączenia za pomocą USB 2.0 i LAN
- Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 2)

Przed zmianą:
dostarczenia fabrycznie nowych 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych/ kserokopiarek do jednostek w Warszawie.
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
­ drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie
­ podajnik na papier format A3/A4
­ drukarka sieciowa dwustronna format A3/A4
­ minimalna prędkość drukowania w kolorze 30 stron A4 na minutę
­ czas pierwszego wydruku maksymalnie 10 s
­ czas rozgrzewania maksymalnie 10 s
­ interfejs sieciowy Ethernet min. 100/1000
­ sterowniki Windows min. 10, Windows serwer 2019 i wyższy
­ podajnik na papier minimum 500 sztuk, 60–120 g/m²
­ skanowanie szyba/ dwustronnie, ADF jednoprzebiegowy
­ prędkość skanowania minimum:
Skanowanie jednostronne:
130/130 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 75/75 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
Skanowanie dwustronne:
250/250 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 160/90 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
­ Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
­ możliwość zabezpieczenia wydruku kodem PIN lub wyposażenia w czytnik kart, który zastąpi proces logowania do urządzenia,
­ urządzenie ma obsługiwać zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania,
­ urządzenie powinno współpracować z system pozwalający tworzyć reguły minimalizujące koszty druku - bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
­ drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie
­ podajnik na papier format A3/A4
­ drukarka sieciowa dwustronna format A3/A4
­ minimalna prędkość drukowania w kolorze 30 stron A4 na minutę
­ czas pierwszego wydruku maksymalnie 10 s
­ czas rozgrzewania maksymalnie 10 s
­ interfejs sieciowy Ethernet min. 100/1000
­ sterowniki Windows min. 10, Windows serwer 2019 i wyższy
­ podajnik na papier minimum 500 sztuk, 60–120 g/m²
­ skanowanie szyba/ dwustronnie, ADF jednoprzebiegowy
­ prędkość skanowania minimum:
Skanowanie jednostronne:
130/130 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 75/75 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
Skanowanie dwustronne:
250/250 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 160/90 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
­ Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
­ możliwość zabezpieczenia wydruku kodem PIN lub wyposażenia w czytnik kart, który zastąpi proces logowania do urządzenia,
­ urządzenie ma obsługiwać zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania,
­ urządzenie powinno współpracować z system pozwalający tworzyć reguły minimalizujące koszty druku - bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,
­ bezpieczne drukowanie.
- zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń, tj. wykonania przeglądów okresowych według wskazań producenta, napraw (usuwania awarii) i wymiany części zamiennych oraz niezbędnych materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, do technicznej sprawności urządzenia

Po zmianie:
dostarczenia fabrycznie nowych 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych/ kserokopiarek do jednostek w Warszawie.
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
­ Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
- drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie
- podajnik na papier format A3/A4
- drukarka sieciowa dwustronna format A3/A4
- minimalna prędkość drukowania w kolorze 25 stron A4 na minutę
- czas pierwszego wydruku maksymalnie 10 s
- czas rozgrzewania maksymalnie 20 s
- interfejs sieciowy Ethernet min. 100/1000
- sterowniki Windows min. 10, Windows serwer 2019 i wyższy
- podajnik na papier minimum 150 sztuk, 60–120 g/m², kasta 500 sztuk
- skanowanie szyba/ dwustronnie, ADF jednoprzebiegowy
- prędkość skanowania minimum:
Skanowanie jednostronne:
80/80 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 55/55 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
Skanowanie dwustronne:
160/160 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 110/90 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
- Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
- możliwość zabezpieczenia wydruku kodem PIN lub być wyposażona w czytnik kart, który zastąpi proces logowania do urządzenia,
- urządzenie ma obsługiwać zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania,
- system pozwalający tworzyć reguły minimalizujące koszty druku – bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,
- bezpieczne drukowanie.
Rozwiązanie do zarządzania wydrukiem w rozumieniu: funkcjonalność serwerowego systemu (lokalnego nie chmurowego) pozwalającego na odbiór naszych wydruków
z przypisanego urządzenia dopiero po zalogowaniu się pinem lub kartą. Możliwość tworzenia raportów z informacji z tego co dany użytkownik drukuje, kopiuje, skanuje.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Zgodnie z art. 57 ustawy pzp, o udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 8 SWZ;
2) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł;
2) wskazanie dostawy wykonanej lub wykonywanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 zamówienie polegające na utrzymywaniu stałej sprawności technicznej minimum 15 sztuk urządzeń kopiujących (zgodnych z przedmiotem zamówienia) i o wartości brutto minimum 15.000,00 zł wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana;
3) załączenie dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
4) wskazanie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia: : co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, które będą realizować bezpośrednio świadczenie usług serwisowych. Wymagane jest, aby każda z tych osób legitymowała się łącznie co najmniej 2 letnim doświadczeniem na stanowisku serwisanta urządzeń drukujących w co najmniej jednym zakończonym zamówieniu wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5) certyfikat ISO 9001:2009 – na serwis lub dokument równoważny;
6) aktualny certyfikat zarządzania jakością;
7) aktualny certyfikat autoryzacji producenta lub ich przedstawicieli na terenie Polski znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy. Certyfikat musi być wystawiony na Wykonawcę jako firmę. Nie dopuszcza się certyfikatów wystawionych na osobę;
8) aktualny certyfikat normy zarządzania środowiskowego;
9) aktualny certyfikat normy zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Po zmianie:
1. Zgodnie z art. 57 ustawy pzp, o udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 8 SWZ;
2) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł;
2) wskazanie dostawy wykonanej lub wykonywanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 zamówienie polegające na utrzymywaniu stałej sprawności technicznej minimum 15 sztuk urządzeń kopiujących (zgodnych z przedmiotem zamówienia) i o wartości brutto minimum 15.000,00 zł wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana;
3) załączenie dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
4) wskazanie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia: : co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, które będą realizować bezpośrednio świadczenie usług serwisowych. Wymagane jest, aby każda z tych osób legitymowała się łącznie co najmniej 2 letnim doświadczeniem na stanowisku serwisanta urządzeń drukujących w co najmniej jednym zakończonym zamówieniu wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5) certyfikat ISO 9001:2015 lub aktualny certyfikat zarządzania jakością
6) aktualny certyfikat autoryzacji producenta lub ich przedstawicieli na terenie Polski znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy. Certyfikat musi być wystawiony na Wykonawcę jako firmę. Nie dopuszcza się certyfikatów wystawionych na osobę;
7) aktualny certyfikat normy zarządzania środowiskowego;
8) aktualny certyfikat normy zarządzania bezpieczeństwem informacji.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-07-18 10:00

Po zmianie:
2022-07-21 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-07-18 12:00

Po zmianie:
2022-07-21 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-08-16

Po zmianie:
2022-08-19