Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie kursu pn. „OPIEKUN W ŻŁOBKU LUB KLUBIE DZIECIĘCYM”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY URZĄD PRACY W POZNANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639694717

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: CZARNIECKIEGO 9

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-538

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@poznan.praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: poznan.praca.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Rejestracja, ewidencja i pośrednictwo pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie kursu pn. „OPIEKUN W ŻŁOBKU LUB KLUBIE DZIECIĘCYM”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83321bd9-5d5c-4ca9-a7df-7c94ad7649f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00253246

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000127/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Świadczenie usług szkoleniowych: "Opiekun w żłobku lub klubie dziecięcym"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-83321bd9-5d5c-4ca9-a7df-7c94ad7649f7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej opisane zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PUP-XII/2.263/0004/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kursu pn. „OPIEKUN W ŻŁOBKU LUB KLUBIE DZIECIĘCYM” dla maksymalnie 10 osób bezrobotnych skierowanych w grupie 8 – 10 osobowej finansowanego ze środków Funduszu Pracy.
Zamawiający planuje przeprowadzenie kursu w terminie od września 2025 r. do końca listopada 2025 r.
Uczestnikami szkolenia będą osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poznaniu legitymujące się co najmniej wykształceniem średnim oraz posiadające orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym.
Zamawiający wymaga aby program kursu obejmował 280 godzin zegarowych i był zgodny z wytycznymi ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 338 ze zm.) oraz z § 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2021 r. (tj. Dz.U. 2024 r., poz. 1602) w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym oraz dziennego opiekuna.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp.:
a. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym zakresie Zamawiający wymaga aby zamówienie było realizowane przez Wykonawcę, który posiada:
• wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – (j.t. Dz. U. z 2025r., poz. 214.),
• decyzję ministra właściwego do spraw rodziny wydaną na podstawie art. 48 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 2011r., o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2024r., poz. 338), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym oraz dziennego opiekuna (Dz.U. 2024 r. poz. 1602).

Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą spełnia / nie spełnia. Wykonawca spełni warunek jeżeli przedłoży powyższe dokumenty.

b. zdolność techniczna lub zawodowa:
Wykonawca musi wykazać, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie przeprowadził przynajmniej trzy kursy grupowe zgodne z przedmiotem zamówienia i przedstawi dokumenty o należytym wykonaniu usługi. W postaci referencji bądź innych dokumentów wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, oświadczenia Wykonawcy (jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji), a w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Za kurs grupowy Zamawiający uznaje przeprowadzenie kursu dla grupy min. 8-10 osobowej. Zamawiający uznaje za zgodny z przedmiotem zamówienia kurs, który obejmował ustawową liczbę godzin tj. 280 w zakresie opieki nad dziećmi.

• Wykonawca musi wykazać, że dysponuje kadrą niezbędną do wykonania zamówienia - tj. wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi następujące warunki (każda z osób, wyznaczonych do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialna za świadczenie usług powinna spełniać każdy z poniższych warunków)
- posiadanie wykształcenia wyższego w zakresie psychologii lub pedagogiki (dotyczy tematyki „Psychopedagogiczne podstawy rozwoju jednostki”, „Rozwój dziecka w okresie wczesnego dzieciństwa”, „Stymulowanie wszechstronnego rozwoju dziecka” oraz „Kompetencje opiekuna dziecka”), a w przypadku „Podstaw medycyny ratunkowej (udzielanie dziecku pierwszej pomocy)” oraz „Przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy” wykładowca powinien posiadać wykształcenie lub kwalifikacje w tym zakresie (wykazane w Załączniku nr 7 do SWZ) oraz

- posiadanie doświadczenia zawodowego w prowadzeniu szkoleń w zakresie opieki nad dziećmi dla co najmniej jednej grupy min. 8-10 osobowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (wykazane w Załączniku nr 7a do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi).

• Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednio przystosowanym pomieszczeniem do prowadzenia zajęć dydaktycznych z oświetleniem dziennym lub sztucznym. Wykonawca musi zapewnić salę szkoleniową, z dostępem do toalety, spełniającą przepisy BHP oraz przepisy pożarowe, która umożliwi przeprowadzenie szkolenia dla wskazanej liczby osób. Sala musi być wyposażona w stoły i krzesła oraz niezbędne pomoce dydaktyczne.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: • decyzja ministra właściwego do spraw rodziny wydana na podstawie art. 48 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 2011r., o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2024r., poz. 338), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym oraz dziennego opiekuna (Dz.U. 2024 r. poz. 1602).
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składany na wezwanie Zamawiającego – będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona)
Dowodami, o których mowa wyżej są:
- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej,
- w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego – będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

• Program kursu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ – uwzględniający w szczególności:
- nazwę i zakres kursu,
- nazwę formy kształcenia,
- czas trwania, liczbę godzin kształcenia i sposób organizacji zajęć,
- wymagania wstępne dla uczestników kursu,
- cele kształcenia,
- plan nauczania z podaniem liczby godzin określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej,
- treści nauczania w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
- opis efektów kształcenia,
- wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
- sposób i formę zaliczenia.
• Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ,
• Wykaz usług wykonanych przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 7a do SWZ.
Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 274 ustawy Pzp.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

• Program kursu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ,
• Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ,
• Wykaz usług wykonanych przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 7a do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe), w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-05 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-07