Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Radomskiego i jego jednostek organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Radomski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223110

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Mazowieckiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.7.) Numer telefonu: 48 3655801

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@spradom.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spradom.finn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiat-radomski.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa bankowa budżetu Powiatu Radomskiego i jego jednostek organizacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1366d29c-ea42-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00251572

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00056564/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Obsługa bankowa budżetu powiatu radomskiego oraz jednostek organizacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00203859

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ON.272.73.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 247154,47 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Radomskiego, urzędu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych, obejmująca w szczególności:
a) zapewnienie wsparcia doradcy bankowego wspólnego dla powiatu (organu) i jednostek organizacyjnych (o których mowa w ust. 2 i 3) oraz wsparcia doradcy ds. technicznych,
b) zapewnienie dostępu do infolinii Banku co najmniej w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00,
c) przelewy wykonywane wewnątrz Banku muszą być realizowane w czasie rzeczywistym,
d) uznawanie i obciążenie rachunków w dniu operacji przy założeniu, iż przelewy wychodzące do innego banku zostaną złożone do godz. 14:45 w dniu roboczym,
e) zapewnienie dysponowania środkami pieniężnymi w tym samym dniu, w którym wpłynęły na rachunek,
f) realizacja przelewów w co najmniej 3 sesjach Elixir na dobę,
g) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych w walucie polskiej i w EURO,
h) świadczenie usług bankowości elektronicznej, obejmujące wdrożenie systemu bankowości elektronicznej we wszystkich podmiotach objętych zamówieniem (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie tokenów, kart procesorowych, czytników i innych elementów niezbędnych do obsługi systemu na dowolnej liczbie stanowisk),
i) zapewnienie zastępczej formy obsługi w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej, w tym udzielanie osobom upoważnionym informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i o wszelkich przeprowadzonych operacjach,
j) realizacja przelewów na rachunki prowadzone w banku klienta oraz w innych bankach, zlecanych w formie elektronicznej,
k) realizacja wypłat gotówkowych oraz przyjmowanie wpłat gotówkowych w oddziałach banku Wykonawcy poza kolejnością (Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na dzień zawarcia umowy o realizację przedmiotowego zamówienia, zobowiązany jest posiadać co najmniej dwa oddziały lub placówki banku na terenie miasta Radomia),
l) wydawanie blankietów czekowych oraz ich realizacja (w przypadku ich realizacji w formie papierowej), a w przypadku bankowości elektronicznej elektroniczne składanie zlecenia wypłaty gotówki w oddziale banku,
m) udostępnienie dziennych wyciągów bankowych dla wszystkich rachunków bankowych w przypadku wystąpienia operacji bankowej i zapewnienie możliwości ich drukowania przez Zamawiającego,
n) wydawanie podpisanych w formie papierowej lub elektronicznej opinii bankowych, zaświadczeń oraz historii rachunków bankowych na wniosek złożony za pomocą systemu bankowości elektronicznej lub w formie papierowej, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia złożenia wniosku,
o) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych obliczane według zmiennej stopy procentowej dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o średnią stopę procentową WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy i stałą marżę (+/-) Wykonawcy; Wartość, ustalonej w wyniku niniejszego postępowania, marży Wykonawcy dla oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych będzie stała w całym okresie realizacji zamówienia. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBID 1M albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1 M,
p) informowanie Zamawiającego drogą mailową o zmianie oprocentowania rachunków bankowych w terminie do 3 dnia nowego okresu odsetkowego w przypadku braku wysokości oprocentowania na wyciągu bankowym,
r) naliczanie odsetek na rachunkach bankowych na koniec każdego miesiąca lub w dniu zamknięcia rachunku bankowego i przypisywanie ich do salda rachunku, którego dotyczą lub przekazywanie zgodnie z dyspozycją na wskazany rachunek. Dla wyliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni,
s) zapewnienie przeksięgowania zgodnie z dyspozycją naliczonych odsetek bankowych z określonych rachunków bankowych jednostek budżetowych powiatu na wskazany rachunek,
t) możliwość zerowania rachunków bankowych jednostek organizacyjnych powiatu, zgodnie z dyspozycjami kierowników jednostek organizacyjnych,
u) lokowanie, na zlecenie złożone za pomocą systemu bankowości elektronicznej, środków na lokatach długoterminowych i krótkoterminowych,
v) oprocentowanie środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych będzie obliczane według zmiennej stopy procentowej, jako iloczyn średniej arytmetycznej stopy procentowej WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy i stałej marży (+/-), określonej w złożonej przez Wykonawcę ofercie przetargowej; Odsetki naliczane na koniec okresu odsetkowego; Wartość, ustalonej w wyniku niniejszego postępowania, marży Wykonawcy dla oprocentowania środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych będzie stała w całym okresie realizacji zamówienia,
w) potwierdzenie sald prowadzonych rachunków bankowych na koniec roku kalendarzowego oraz na żądanie posiadacza rachunku,
x) dostępność Express Elixir co najmniej w dni robocze w godzinach od 8.00 do 17.00,
y) zamknięcie rachunków bankowych najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji,
z) otwarcie kolejnych nowych rachunków bankowych najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji z możliwością składania wniosków przez bankowość elektroniczną,
ź) realizację zgłaszanych reklamacji do 2 dni roboczych (np. w przypadku niesłusznych obciążeń z rachunków bankowych).

W ramach świadczenia usług bankowości elektronicznej Bank zapewni w szczególności:

a) dostęp do systemu bankowości elektronicznej przez ogólnie dostępną na rynku polskim przeglądarkę internetową, pracującą na systemie z rodziny Microsoft Windows, darmową lub dostarczaną wraz z systemem operacyjnym komputera, co najmniej w każdy dzień roboczy w godz. 7:00-16:00,
b) poufność i integralność transmisji danych między klientem i serwerem, w tym uwierzytelnienie klienta, przez zastosowanie protokołu https szyfrowanego protokołem TLS,
c) uwierzytelnianie w systemie oraz autoryzacja transakcji poprzez zastosowanie tokenów sprzętowych, kodów SMS lub podpisów cyfrowych (wykluczone jest stosowanie kart kodów jednorazowych),
d) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bankowych, w tym generowanie i pobierania wyciągów bankowych oraz potwierdzeń dla każdej transakcji w formie plików PDF,
e) zapewnienie możliwości eksportu wyciągu do systemu księgowego, bez opłat i prowizji. Eksportowi powinny podlegać podstawowe dane, takie jak: imię i nazwisko (nazwa kontrahenta), adres, kwota, tytuł płatności,
f) zapewnienie bezproblemowej współpracy systemu elektronicznego z systemem finansowo-księgowym Zamawiającego, tj. dostosowanie formatu wymiany danych, oraz bezawaryjną pracę systemu bankowości elektronicznej,
g) składanie i realizacja poleceń przelewu w ramach dostępnych środków,
h) możliwość importu danych przelewów (paczek),
i) otwieranie nowych rachunków, zamykanie rachunków,
j) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach według zadanych kryteriów (rodzaj operacji, nazwa kontrahenta, data, kwota i inne),
k) reakcję serwisu w ciągu 2 godzin w przypadku awarii systemu,
l) możliwość importu bazy kontrahentów, dodawania, usuwania i zmiany danych kontrahentów,
m) możliwość dodawania i usuwania użytkowników systemu bankowości elektronicznej, zmiany danych osobowych, zmiany uprawnień,
n) archiwizowanie dla każdego z podmiotów objętych niniejszym zamówieniem zbiorów danych (dane kontrahentów, operacje bankowe itd.) z całego okresu objętego obsługą z możliwością ich przekazania podmiotowi po zakończeniu świadczenia usługi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 74080,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BANK MILLENNIUM S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260212931

7.3.3) Ulica: Stanisława Żaryna

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-593

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 0,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-06-01 do 2024-09-30