Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276878007

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Rady Europy 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-021

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bs.katowice.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e3de2e2-e874-4e08-b446-c8ebeb6311db

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00248669

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00057828/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00205954

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę — firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą: 65-021 Zielona Góra, ul. Dąbrowskiego 12.
Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką PROLIB.
Na mocy bezterminowych, niewyłącznych licencji na użytkowanie Systemu PROLIB nabytego w 1994 roku, udzielanych użytkownikom, przez firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. wszelkie czynności związane z: rozszerzaniem ilości posiadanych licencji, instalacją nowych modułów, serwisową ingerencją w kod źródłowy, programistyczną naprawą działania systemu,
aktualizacją oprogramowania zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów prawnych,
mogą być dokonywane jedynie przez pracowników firmy SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.
Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest jedynym dostawcą funkcjonalności POMOST.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DTZ.201.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa oprogramowania – Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB, w zakresie:
a) PROLIB – licencja podstawowa w wersji Enterprise wraz z oprogramowaniem Progress dla 214 użytkowników;
b) Prolib WWW (Katalog Integro) dla 50 użytkowników, licencja podstawowa w wersji Enterprise wraz z oprogramowaniem Progress;
c) Protokół Z39.50 (klient i serwer) – integracja z Prolib;
d) CKHW – integracja z Prolib;
e) POMOST – integracja z Prolib;
f) Wielojęzyczny administrator komunikatów – integracja z WWW;
g) CMS – integracja z WWW;
h) Bibliografia – integracja z WWW Integro;
i) Obsługa gromadzenia dokumentów – dostęp do funkcjonalności;
j) Bibliografia REGA – dostęp do funkcjonalności;
k) POMOST - dostęp do funkcjonalności;
l) Wypożyczalnia e-booków – dostęp do funkcjonalności;
m) Płatności elektroniczne;
n) Integracja z serwerem Radius;
o) Moduł wypożyczalni samoobsługowej (SIIP2) – jedno urządzenie;
p) Moduł obsługi książkomatu z licencją bezterminową dla jednego urządzenia – interfejs API;
q) Moduł wypożyczalni samoobsługowej (SIIP2) – automatyczne otwieranie drzwi wejściowych kartą biblioteczną – jedno urządzenie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 929-009-43-26

7.3.3) Ulica: Dąbrowskiego 12

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-021

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 545208,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-05-28 do 2026-05-27