Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wytworzenie, wdrożenie, utrzymanie i rozwój Systemu Informatycznego Dig.IT („SI Dig.IT”) niezbędnego do zarządzania Projektem Dig.IT Transformacja cyfrowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 006746410

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowy Świat 6/12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@arp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://arp.bip.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34b44644-b4ee-4a92-8b20-2ffc56de0489

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00246904

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00487850

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 685 z późn. zm.) zachodzą przesłanki do udzielenia ARP Informatyka sp. z o.o. przez ARP S.A. zamówienia w trybie z wolnej ręki w ramach tzw. zamówień in-house. ARP Informatyka sp. z o.o. potwierdziła, że spełnia warunki wskazane we wskazanym przepisie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BAZ.263.18.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: 1) wytworzenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Dig.IT („SI Dig.IT”), narzędzia informatycznego, zgodnie z zakresem funkcjonalnym szczegółowo opisanym w OPU, umożliwiającego: a) Zamawiającemu: i. zamieszczanie ogólnodostępnych informacji dot. Konkursu, ii. prowadzenie naboru wniosków, iii. dokonywanie weryfikacji i oceny dokumentacji jednostkowego projektu na każdym etapie realizacji danego projektu, iv. zarządzanie i monitorowanie projektu, v. generowanie raportów, vi. przygotowanie finalnych wersji dokumentów do zamieszczenia w systemie EZD; b) Wnioskodawcom/ Grantobiorcom - składanie wszystkich dokumentów on line związanych z aplikowaniem i realizacją ich jednostkowego projektu; c) Ekspertom - dostęp do dokumentacji dotyczącej jednostkowego projektu oraz dokonywanie jej oceny we wskazanym zakresie; d) wymianę korespondencji pomiędzy Stronami procesu, tj. Zespołem ds. projektów Dig. IT a Wnioskodawcą/ Grantobiorcą/ Ekspertem; 2) utworzenia w EZD dedykowanego Modułu Dig.IT, przeznaczonego do zarządzania Projektem Dig.IT, opisanego w OPU; (dalej zwanych łącznie w zakresie ppkt. 1) i 2) „Wdrożeniem SI Dig. IT”) 3) świadczenia usługi utrzymania SI Dig.IT w zakresie i na zasadach określonych w Umowie, zapewniających poprawne i nieprzerwane działanie SI Dig.IT i poszczególnych jego Modułów, umożliwiające Zamawiającemu pełne korzystanie z SI Dig.IT przez okres realizacji Projektu Dig.IT, w terminie określonym w Umowie (dalej „Usługa utrzymania”); 4) świadczenia usługi rozwoju i modyfikacji SI Dig.IT lub poszczególnych jego Modułów, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego, w terminie określonym w Umowie, na zasadach określonych w Umowie (dalej „Usługa rozwoju”); W ramach Wdrożenia SI Dig. IT Wykonawca uwzględni następujące Etapy prac: a) Etap I Wdrożenia SI Dig. IT - wytworzenie i wdrożenie SI Dig.IT i jego poszczególnych Modułów w zakresie obejmującym proces od ogłoszenia Konkursu do zakończenia oceny dokumentów do zawarcia umowy o powierzenie grantu oraz utworzenia w EZD dedykowanego Modułu Dig.IT (dalej „Etap I Wdrożenia SI Dig. IT”); b) Etap II Wdrożenia SI Dig. IT - wytworzenie i wdrożenie SI Dig.IT i jego poszczególnych Modułów w zakresie obejmującym pozostałe Moduły (proces rozliczenia, kontroli, sprawozdawczości do zakończenia okresu trwałości projektu) (dalej „Etap II Wdrożenia SI Dig. IT”).

4.5.3.) Główny kod CPV: 72243000-0 - Usługi programowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1584240,0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1584240,0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1584240,0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ARP INFORMATYKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 382110333

7.3.3) Ulica: NOWY ŚWIAT nr 6/12

7.3.4) Miejscowość: WARSZAWA

7.3.5) Kod pocztowy: 00-400

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1584240 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące