Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego finansowo-księgowego w Urzędzie miasta Nowego Sącza wraz z migracją danych, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Nowy Sącz

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miasta Nowego Sącza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893167

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@nowysacz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowysacz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego finansowo-księgowego w Urzędzie miasta Nowego Sącza wraz z migracją danych, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db9a4115-30c6-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00243138

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004064/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup sprzętu komputerowego, licencji i oprogramowania

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-db9a4115-30c6-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; bzp@nowysacz.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej
dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: 1. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, w zakresie przekazania przedmiotowych środków dowodowych tj. próbek ofertowanego systemu - zestaw testowy.
2. Szczegóły dotyczące przekazywania próbek w formie prezentacji zostały opisane w Rozdziale X SWZ.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.121.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach postępowania Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i wdrożyć zintegrowany system informatyczny finansowo-księgowy w Urzędzie Miasta Nowego Sącza wraz z migracją danych, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników, szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dostawa licencji oprogramowania, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniami oraz asystą techniczną Systemu wyspecyfikowanego w załączniku nr 1 do SWZ, na warunkach określonych w treści SWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie, Oprogramowanie Osób Trzecich, Oprogramowanie Narzędziowe oraz Oprogramowanie Systemowe w zakresie i na warunkach opisanych w załącznikach do SWZ oraz niezwłocznego po zrealizowaniu zamówienia wydania dokumentacji licencyjnej (o ile będzie taka sporządzona).
4. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający będzie rozpatrywał oferty Wykonawców, którzy wykażą, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie – Wykonawca wykonał co najmniej 2 (słownie: dwie) zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu (wraz z przeszkoleniem osób) zintegrowanego systemu informatycznego finansowo-księgowego o wartości każdego z zamówień co najmniej 150 000,00 zł brutto.
Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych albo realizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.
b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
b.1) co najmniej 1 Kierownik projektu – osoba spełniająca następujące warunki:
- posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE21 lub równoważnym;
- pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach a wartości zamówienia co najmniej jednego z nich nie była mniejsza niż 150 000,00 zł brutto, obejmujących dostawę i wdrożenie systemu informatycznego;
b.2) co najmniej 1 Architekt Systemów IT – osoba spełniająca następujące warunki:
- brała udział w roli architekta w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego, gdzie wartość zamówienia co najmniej jednego z nich nie była mniejsza niż 150 000,00 zł brutto;
b.3) co najmniej 1 Analityk – osoba spełniająca następujące warunki: ·
- brała udział w charakterze analityka w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto, obejmującym dostawę lub integrację lub rozbudowę systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
b.4) co najmniej 2 Specjalistów ds. wdrożeń – osoby spełniające następujące warunki:
- brały udział w co najmniej dwóch projektach IT, obejmujących dostawę sprzętu lub dostawę i wdrożenie oprogramowania;
- posiadają doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu elektronicznych formularzy online;
b.5) co najmniej 1 Tester – 1 osoba spełniająca następujące warunki:
- posiada co najmniej 3 – letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych,
- brał udział w testowaniu min. 2 systemów informatycznych w momencie ich wdrażania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw/ usług porównywalnych z dostawami, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia przez oferowany system informatyczny wymagań określonych przez Zamawiającego należy złożyć próbkę – zestaw testowy, w formie prezentacji. Zamawiający dokona weryfikacji, czy zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnienia funkcjonalności opisane w scenariuszu prezentacji oferowanego Systemu. Scenariusz prezentacji funkcjonalności systemu określa załącznik nr 6A do SWZ. Zestaw testowy, który Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć musi zawierać sprzęt niezbędny do uruchomienia wersji demonstracyjnej rozwiązania w postaci nie więcej niż jednego komputera przenośnego typu „notebook”, na którym będzie zainstalowany system demonstracyjny w postaci części systemu lub wybranych modułów w celu prezentacji 3 scenariuszy testowych. Prezentacja musi być przeprowadzona przez maksymalnie trzy osoby reprezentujące Wykonawcę, a łączny czas prezentacji nie może przekroczyć 3 godzin zegarowych. Zamawiający sporządzi pisemny protokół, w którym opisany będzie przebieg prezentacji. Protokół będzie stanowić załącznik do protokołu postępowania. Szczegółowe zasady prowadzenia prezentacji zostały opisane w załączniku nr 6 do SWZ.
W ramach zestawu testowego (poza notebookiem)/razem z zestawem testowym, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nośnik danych, na którym znajdować się będzie obraz dysku/dysków komputera, który będzie elementem zestawu testowego. Dla każdego dysku, obraz musi być pojedynczym plikiem. Obraz dysku musi być wykonany w taki sposób, aby za pomocą licencjonowanego oprogramowania, które ma być również elementem zestawu testowego, Zamawiający mógł samodzielnie dokonać ewentualnego odtworzenia „obrazu” komputera i wykonać prezentację rozwiązania. Oprogramowanie do odtworzenia obrazu/obrazów zapisanych na nośniku danych należy dostarczyć wraz z zestawem testowym.
Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, a o terminie prezentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.
2. Zamawiający informuje, że w/w próbkę, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SWZ należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
a) na adres: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, pok. Nr 9 Biuro Obsługi Mieszkańców,
b) w terminie wskazanym w pkt 20.2 SWZ
Opakowanie powinno być opisane wg wzoru
- Nazwa Wykonawcy:
- Adres Wykonawcy:
- Postępowanie nr BZP.271.121.2021.
- Przedmiotowe środki dowodowe.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt 10.2 Zamawiający na podst. art. 107 pkt 2 wezwie do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni przedmiotowych środków dowodowych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, bądź nie przystąpi do prezentacji w wyznaczonym terminie jego oferta zostanie odrzucona.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. zestaw testowy, w formie prezentacji. Zamawiający dokona weryfikacji, czy zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnienia funkcjonalności opisane w scenariuszu prezentacji oferowanego Systemu. Scenariusz prezentacji funkcjonalności systemu określa załącznik nr 6A do SWZ. Zestaw testowy, który Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć musi zawierać sprzęt niezbędny do uruchomienia wersji demonstracyjnej rozwiązania w postaci nie więcej niż jednego komputera przenośnego typu „notebook”, na którym będzie zainstalowany system demonstracyjny w postaci części systemu lub wybranych modułów w celu prezentacji 3 scenariuszy testowych. Prezentacja musi być przeprowadzona przez maksymalnie trzy osoby reprezentujące Wykonawcę, a łączny czas prezentacji nie może przekroczyć 3 godzin zegarowych. Zamawiający sporządzi pisemny protokół, w którym opisany będzie przebieg prezentacji. Protokół będzie stanowić załącznik do protokołu postępowania. Szczegółowe zasady prowadzenia prezentacji zostały opisane w załączniku nr 6 do SWZ.
2. W ramach zestawu testowego (poza notebookiem)/razem z zestawem testowym, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nośnik danych, na którym znajdować się będzie obraz dysku/dysków komputera, który będzie elementem zestawu testowego. Dla każdego dysku, obraz musi być pojedynczym plikiem. Obraz dysku musi być wykonany w taki sposób, aby za pomocą licencjonowanego oprogramowania, które ma być również elementem zestawu testowego, Zamawiający mógł samodzielnie dokonać ewentualnego odtworzenia „obrazu” komputera i wykonać prezentację rozwiązania. Oprogramowanie do odtworzenia obrazu/obrazów zapisanych na nośniku danych należy dostarczyć wraz z zestawem testowym.
3. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, a o terminie prezentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:
1. dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy;
2. zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy),
3. oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy),
4. oryginału dokumentu poręczenia lub gwarancji (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie
złotych: pięć tysięcy).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
3. Wszelkie szczegóły dotyczące formy wniesienia znajdują się w specyfikacji.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wskazanym w § 14 wzoru
umowy, stanowiącym załącznik do specyfikacji.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-02 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-02 14:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-01