Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla GZK Sp. z o. o. wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego oraz rozwoju na okres trwałości tj. 60 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Zbrosławicach

1.3.) Oddział zamawiającego: GZK Sp. z o.o. Zbrosławice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365331033

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Oświęcimska 6

1.5.2.) Miejscowość: Zbrosławice

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-674

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rbarszcz@gzkzbroslawice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gzkzbroslawice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/gzk_zbroslawice

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zaopatrzenie w wodę

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla GZK Sp. z o. o. wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego oraz rozwoju na okres trwałości tj. 60 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a11ad68b-a6f1-4205-bb40-92cd4de07d32

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00239743

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00130984

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GZK.ZP.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. NAZWA ZAMÓWIENIA: „Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla GZK Sp. z o.o. w Zbrosławicach wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego oraz rozwoju na okres trwałości tj. 60 miesięcy”.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla GZK Sp. z o.o. w Zbrosławicach wraz z przeszkoleniem pracowników, usługą wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego oraz rozwoju na okres trwałości tj. 60 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 5 do SWZ.

Wykonawca ma obowiązek po wdrożeniu oprogramowania zapewnić jego poprawne działanie tj. wsparcie techniczne przez okres 60 miesięcy zwanym dalej „trwałością projektu”. Zamawiający wskazuje, iż na przedmiotowe zadanie złożył wniosek o dofinansowanie w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Działania FESL01.04 – Cyfryzacja administracji publicznej. Zamawiający wskazuje, iż realizacja zadania nie jest uzależniona od otrzymania dofinansowania.

W ramach realizacji zamówienia Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
a) dostarczenia, wdrożenia i uruchomienia Oprogramowania systemu do elektronicznego obiegu dokumentów wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego, maksymalnie w ciągu 6 miesięcy od podpisania umowy;
b) udzielenia 60 miesięcznego wsparcia technicznego i serwisu od dnia podpisania Protokołu Odbioru na prace wymienione w lit a) zwanym dalej „protokołem odbioru” w zakresie i na zasadach opisanych w umowie,
c) świadczenia usługi rozwoju Oprogramowania w wymiarze do 200 h przez okres 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru na prace wymienione w lit a) w ramach potrzeb Zamawiającego.
Rodzaj zamówienia: Dostawy

Uwaga: Zamówienie ma charakter mieszany i występują w nim zarówno usługi jak i dostawy. Z uwagi na wartość zamówienia przyjęto jako rodzaj zamówienia dostawy.

Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 356700,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1185474,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 356700,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: NotBug Sp . o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8722431009

7.3.3) Ulica: ul. Zamknięta 10/1.5

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-554

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 356700,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE