Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia mobilnego studia audio-video

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276400

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Korzenna 33/35

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-851

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@bozp.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nck.org.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia mobilnego studia audio-video

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c28fce1f-e7f9-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00237856

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

projekt grantowy „Konwersja cyfrowa w Nadbałtyckim Centrum Kultury” w ramach projektu systemowego „Konwersja cyfrowa domów kultury”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00202804/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/NCK/3/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 68916,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia mobilnego studia audio-video :
1) Kamera wideo do prowadzenia streamingów i rejestracji obrazu. 2 szt.
2) Statyw do kamery z głowicą olejową 2 szt.
3) Kamera podręczna/mobilna/recorder podcastów 2 szt.
4) Stabilizator do kamery 1 szt
5) Statyw foto-wideo dla mniejszych kamer 2 szt.
6) Mikser/switcher wideo z funkcją rejestracji i streamowania. 1 szt
7) Software do montażu i edycji plików wideo 1 szt
8) Software do edycji i montażu plików audio 1 szt.
9) Software do obsługi transmisji strumieniowych 1 szt
10) Tło panoramiczne do tworzenia wirtualnych przestrzeni podczas transmisji 1 szt.
11) Konwerter sygnału video SDI/HDMI 2 szt.
12) Walizka transportowa hermetyczna na sprzęt 2 szt.
13) Walizka transportowa hermetyczna na sprzęt 3 szt.
14) Zestaw bezprzewodowy z mikrofonem przypinanym 2 szt.
15) Mobilna stacja robocza wraz z podstawką chłodzącą 1 szt.
16) Monitor przenośny dotykowy 2 szt.
17) Słuchawki z systemem ANC 1 szt.
18) okablowanie przewód koncentryczny 75 Ohm 100Mb (do obsługi połączeń SDI) - 1 szt
19) przewód hdmi 5m 4szt
20) Urządzenie do zewnątrznego monitoringu video 1 szt.
21) Konwerter syganłu SDI na HDMI z wejściem AES 1 szt.
22) Mikrofon pojemnościowy(high spl) 2 szt.
23) Statyw mikrofonowy wysoki z odciągiem 2 szt.
24) Mobilny interfejs audio 1 szt
25) Karta SDXC 128gb 2 szt.
26) Przenośny dysk SSD 1TB USB-C 1 szt.
27) Extender HDMI 1 szt
28) Przewód mikrofonowy dwuparowy 100m 1 szt.
29) Kabel Thunderbolt 3 – 2 szt.
30) Kabel Thunderbolt 3 – 2 szt.
31) kabel optyczny HDMI 20m – 4 szt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30214000-2 - Stacje robocze

31224400-6 - Kable przyłączeniowe

32323000-3 - Monitory wideo

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

32333200-8 - Kamery wideo

32341000-5 - Mikrofony

32342100-3 - Słuchawki

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie unieważniono na podstawie art. 255 pkt. 3 oraz pkt. 6 ustawy Pzp.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W postępowaniu pozostała jedna oferta z ceną przewyższającą kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Planowana kwota na sfinansowanie zamówienia wynosiła 84.767,49 zł brutto. Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
Ponadto w trakcie analizy ofert, Zamawiający zauważył błąd w specyfikacji dostawy, w opisie parametrów technicznych w poz. Extender HDMI, który omyłkowo nie został poprawiony. Zamawiający podał w SWZ nieprawidłowe parametry tego urządzenia, co spowodowało zaoferowanie dużo wyższej niż szacowana ceny w tej pozycji oferty.
Zgodnie z art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Poprawienie błędnego opisu jest konieczne dla złożenia ważnych ofert. Nie jest ono już możliwe na tym etapie postępowania.
Wobec powyższego postępowanie podlega unieważnieniu.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 82598,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 129552,21 PLN