Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Doposażenie w pomoce edukacyjne i wyposażenie Szkoły Podstawowej nr 8 w ramach projektu SZKOŁA JAKOŚCI PREMIUM”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO BEŁCHATÓW REPREZENTOWANE PRZEZ PREZYDENTA MIASTA BEŁCHATOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001232830

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kościuszki 1

1.5.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 447335154

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e.wilk-stepien@um.belchatow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.belchatow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Szkoła Podstawowa nr 8 im. Jana Brzechwy z oddziałami integracyjnymi w Bełchatowie

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7691142171

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: os. Dolnośląskie 112 A

1.11.4.) Miejscowość: Bełchatów

1.11.5.) Kod pocztowy: 97-400

1.11.6.) Województwo: łódzkie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.11.9.) Numer telefonu: 446322206

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: sp8@um.belchatow.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: https://sp8belchatow.bip.gov.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Doposażenie w pomoce edukacyjne i wyposażenie Szkoły Podstawowej nr 8 w ramach projektu SZKOŁA JAKOŚCI PREMIUM”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-950ba406-254f-4505-89d6-5bcdd7a56a16

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00237556

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00021761/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 "Doposażenie w pomoce edukacyjne i wyposażanie Szkoły Podstawowej nr 8 w ramach projektu SZKOŁA JAKOŚCI PREMIUM"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Postępowanie dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego: Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 Program FELD.00.00 Priorytet FELD.08.00 Fundusze europejskie dla edukacji i kadr w Łódzkiem Działanie FELD.08.07 Kształcenie ogólne Numer projektu FELD.08.07-IZ.00-0139/24-00 Tytuł projektu: Szkoła jakości premium.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/belchatow

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/belchatow

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z zapisami SWZ zamieszczonej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/belchatow

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z klauzulami stanowiącymi załączniki do SWZ oraz projektowanych postanowień umowy zamieszczonych pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/belchatow

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z klauzulami stanowiącymi załączniki do SWZ oraz projektowanych postanowień umowy zamieszczonych pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/belchatow

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SP8.2/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 99626,79 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wyposażenie Szkoły Podstawowej nr 8 w Bełchatowie w pomoce dydaktyczne

4.2.5.) Wartość części: 90720,29 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30231300-0 - Monitory ekranowe

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami oceny ofert: dla Części I,II
•Kryterium „Cena” – waga kryterium 60%
Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Punkty przyznawane za kryterium „Cena” (C) będą liczone wg następującego
wzoru:
C = (Cmin/Co) x 60
gdzie:
C – liczba przyznanych punktów ofercie badanej w kryterium „Cena”
Cmin – cena brutto oferty najtańszej [zł]
Co – cena brutto oferty badanej [zł]
Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać wg kryterium „Cena”
(C) wynosi 60 punktów. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z
dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
• Kryterium „Długość okresu gwarancji ” (G) – waga kryterium 40%” – waga
Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanej w Formularzu ofertowym przez wykonawcę długości okresu gwarancji podanej w pełnych miesiącach. Najkrótszy możliwy okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę to 24 miesięcy. Zadeklarowanie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesięcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty złożonej przez wykonawcę. Najdłuższy możliwy okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę to 48 miesiące. W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje okres gwarancji dłuższy niż 48 miesiące, do oceny oferty zostanie przyjęty okres 48 miesięcy.
Liczba punktów w ramach kryterium „Długość okresu gwarancji” (G) zostanie obliczona według wzoru:
G = (Go* / Gn ) x 40
gdzie:
G- liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Długość okresu
gwarancji”
Go- długość okresu gwarancji badanej oferty [miesiące]
Gn- najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert [miesiące]
*- okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesięcy
Maksymalna liczba punktów, które wykonawca może uzyskać w kryterium „Długość okresu gwarancji”(G)wynosi 40 punktów.Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów
(R) obliczoną na podstawie wzoru: R = C + G
gdzie:
R– łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie
C– liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”
G– liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Długość okresu
gwarancji ”
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych powyżej.
Punkty zostaną policzone zgodnie z ww. wzorami.
2.Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie
liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Długość okresu gwarancji ”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wyposażenie Szkoły Podstawowej nr 8 w Bełchatowie w sprzęt IT umożliwiający modernizację sieci LAN wraz z usługą podłączenia.

4.2.5.) Wartość części: 8906,50 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32418000-6 - Sieć radiowa

32422000-7 - Elementy składowe sieci

32421000-0 - Okablowanie sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami oceny ofert: dla Części I,II
•Kryterium „Cena” – waga kryterium 60%
Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Punkty przyznawane za kryterium „Cena” (C) będą liczone wg następującego
wzoru:
C = (Cmin/Co) x 60
gdzie:
C – liczba przyznanych punktów ofercie badanej w kryterium „Cena”
Cmin – cena brutto oferty najtańszej [zł]
Co – cena brutto oferty badanej [zł]
Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać wg kryterium „Cena”
(C) wynosi 60 punktów. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z
dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
• Kryterium „Długość okresu gwarancji ” (G) – waga kryterium 40%” – waga
Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanej w Formularzu ofertowym przez wykonawcę długości okresu gwarancji podanej w pełnych miesiącach. Najkrótszy możliwy okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę to 24 miesięcy. Zadeklarowanie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesięcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty złożonej przez wykonawcę. Najdłuższy możliwy okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę to 48 miesiące. W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje okres gwarancji dłuższy niż 48 miesiące, do oceny oferty zostanie przyjęty okres 48 miesięcy.
Liczba punktów w ramach kryterium „Długość okresu gwarancji” (G) zostanie obliczona według wzoru:
G = (Go* / Gn ) x 40
gdzie:
G- liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Długość okresu
gwarancji”
Go- długość okresu gwarancji badanej oferty [miesiące]
Gn- najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert [miesiące]
*- okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesięcy
Maksymalna liczba punktów, które wykonawca może uzyskać w kryterium „Długość okresu gwarancji”(G)wynosi 40 punktów.Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów
(R) obliczoną na podstawie wzoru: R = C + G
gdzie:
R– łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie
C– liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”
G– liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Długość okresu
gwarancji ”
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych powyżej.
Punkty zostaną policzone zgodnie z ww. wzorami.
2.Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie
liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1.Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest złożyć do upływu
terminu składania ofert wskazanym w pkt XVIII ppkt 1 SWZ:
1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 i 3 do SWZ;
2)Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z
dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dotyczące braku
podstaw wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4
do SWZ;
3)Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania:
a)dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania
Wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,
a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów,
należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, w
szczególności odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
b)pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców
występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o
udzielenie niniejszego zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z zapisami SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/belchatow

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z zapisami SWZ oraz projektowanych postanowień umowy https://platformazakupowa.pl/pn/belchatow

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-28 07:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/belchatow

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-28 07:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w
Stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności określonych w:
-art. 108 ust. 1 PZP;
-art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców, w stosunku
do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1
PZP,