Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
ROZBUDOWA BAZY SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 IM. M. KONOPNICKIEJ W EŁKU – SPRZĘT MULTIMEDIALNY 2 ETAP - II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Ełk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671076

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marsz. Józefa Piłsudskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 087 732 62 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.elk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.elk.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ROZBUDOWA BAZY SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 IM. M. KONOPNICKIEJ W EŁKU – SPRZĘT MULTIMEDIALNY 2 ETAP - II

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1aa5a9a8-1d01-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00235100

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000052/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.12 Rozbudowa bazy Szkoły Podstawowej nr 5 im. M. Konopnickiej w Ełku - sprzęt multimedialny 2 etap

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00191036/03

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: O-ZP.271.37.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 91200,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż sprzętu multimedialnego do obiektu szkolnego, przedszkolnego i żłobkowego w ramach rozbudowy bazy Szkoły Podstawowej nr 5 im. M. Konopnickiej w Ełku.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt multimedialny zgodnie z załącznikiem: „ZESTAWIENIE WYPOSAŻENIA – Sprzęt multimedialny – 2 etap”, na adres Ełk, ul. Św. M. M. Kolbego 11 oraz zapewnić jego rozładunek i montaż.
Szczegółowe parametry wyposażenia zawarto w „ZESTAWIENIE WYPOSAŻENIA – Sprzęt multimedialny – 2 etap”.
Zamawiający wymaga, aby serwis i naprawy dostarczonego sprzętu odbywały się do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia w miejscu montażu lub w przypadku konieczności naprawy poza miejscem montażu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić sprzęt równoważny i wolny od wad na czas naprawy.

1.1. Wymagania ogólne Zamawiającego w zakresie dostarczonego wyposażenia
a) Wyposażenie musi być kompletne i gotowe do użytku, fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad i nie pochodzić z ekspozycji bądź wystaw. Zamawiający wymaga aby oferowane wyposażenie było dopuszczone do obrotu i użytkowania na podstawie obowiązujących norm i przepisów.
b) Zamawiający dopuszcza produkty równoważne. Wszystkie wskazane nazwy, grafiki, należy rozumieć jako określenie wymaganych właściwości i standardów jakościowych, a Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie niższych niż te, którymi charakteryzują się produkty wymienione z nazwy w przedmiocie zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, iż proponowany produkt jest równoważny do wymaganego (wskazanego) przez Zamawiającego.
c) Dostarczone wyposażenie musi posiadać karty techniczne (karty katalogowe produktu) z charakterystyką produktu producenta, które potwierdzają, że oferowane produkty są równoważne i odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
d) Zamawiający nie dopuszcza dostawy towaru poprzez firmy kurierskie. Jedyną formą przekazania towaru jest przekazanie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Towary dostarczone przez kurierów nie zostaną przyjęte przez Zamawiającego, a dostawa będzie uważana za niebyłą.
e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego tj. podpisania przez strony „protokołu odbioru” .
f) W przypadku dostarczenia niekompletnej dostawy Zamawiający będzie ją traktował, jako niedostarczoną a gdy minie ostateczny termin dostawy i nadal nie będzie zrealizowana należycie, rozpocznie naliczanie kar umownych.
g) Wykonawca rozładuje, wniesie i dokona montażu przedmiotu zamówienia do wskazanego miejsca.
h) Miejsca i terminy dostawy zostaną uzgodnione z Wykonawcą w trybie roboczym po podpisaniu umowy.
i) Wykonawca o gotowości do wykonania dostawy powiadomi Zamawiającego minimum 3 dni przed planowanym terminem dostawy.
j) Dostawy należy realizować w godzinach pracy jednostki tj. od 8.00 do 14.00 (od poniedziałku do piątku).

2. Gwarancja - minimalny wymagany okres gwarancji: 36 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

1. Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 112 176,00 zł brutto.

2. Do upływu terminu składania ofert złożone zostały następujące oferty:
- Oferta nr 1, wykonawcy: T-matic Ełk Sp. z o. o., ul. Wawelska 22H, 19-300 Ełk
zawierająca następujące elementy:
a) cena: 123 333,33 zł brutto,
b) gwarancja: 36 miesięcy,
c) termin wykonania: 30 dni od dnia podpisania umowy.

- Oferta nr 2, wykonawcy: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o. o., ul. Wolności 8 lok. 4, 26-600 Radom
zawierająca następujące elementy:
a) cena: 140 189,25 zł brutto,
b) gwarancja: 60 miesięcy,
c) termin wykonania: 30 dni od dnia podpisania umowy.

3. Ocena ofert:
- Oferta nr 1, wykonawcy: T-matic Ełk Sp. z o. o., ul. Wawelska 22H, 19-300 Ełk
Liczba punktów w kryterium Cena: 60,00 pkt.,
Liczba punktów w kryterium Gwarancja: 0,00 pkt.,
Liczba punktów RAZEM: 60,00 pkt.

- Oferta nr 2, wykonawcy: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o. o., ul. Wolności 8 lok. 4, 26-600 Radom
Liczba punktów w kryterium Cena: 52,79 pkt.,
Liczba punktów w kryterium Gwarancja: 40,00 pkt.,
Liczba punktów RAZEM: 92,79 pkt.


W związku z powyższym zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty (140 189,25 zł brutto, wykonawcy CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o. o., ul. Wolności 8 lok. 4, 26-600 Radom) przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (112 176,00 zł brutto) i kwoty tej nie może zwiększyć do ceny oferty najkorzystniejszej.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 123333,33 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 140189,25 PLN