Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa systemu telekomunikacyjnego – centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem w środowisku Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Ochrony Danych Osobowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013049097

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stawki 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-193

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uodo.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uodo.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-be4dc48c-6131-4eba-885b-6787c795ad26

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa systemu telekomunikacyjnego – centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem w środowisku Zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be4dc48c-6131-4eba-885b-6787c795ad26

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00234671

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106065/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa systemu telekomunikacyjnego – centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem w środowisku Zamawiającego (dwie lokalizacje i 300 użytkowników)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOA.201.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu telekomunikacyjnego – centrali telefonicznej VoIP, umożliwiającego komunikację głosową na odległość pomiędzy użytkownikami z wykorzystaniem infrastruktury sieci komputerowej Zamawiającego i spełniających wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 2 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy- załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca dostarczy i wdroży:
• Centralę telefoniczną w postaci wirtualnych Serwerów Telekomunikacyjnych z elementami gwarantującymi realizację usług Opisanych w niniejszym OPZ – 2 szt.
• Bramy Głosowe do obsługi analogowych i cyfrowych urządzeń / linii miejskich - 2 szt.
• Standardowe Aparaty – 260 szt.
• Sekretarskie Aparaty – 45 szt.
• Licencje typu softphone – 305 szt.
• Moduł zarządzania infolinią (contact center) - 8 agentów
• Licencje funkcjonalne pozwalające na uruchomienie systemu IVR oraz nagrywania rozmów.
System Telekomunikacyjny podlega wdrożeniu w budynkach Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie, ul. Moniuszki 1A oraz ul. Koszykowa 53. Zamawiający korzysta z warszawskiej strefy numeracyjnej. Infrastruktura Zamawiającego opiera się na sieci LAN wykonanej w kategorii 6A. Usługa SIP TRUNK o przepustowości 60 kanałów jest świadczona przez podmiot zewnętrzny dla lokalizacji Moniuszki 1A w oparciu o wyseparowane łącze jako podkładowe (dedykowane, wydzielone z warstwy Internetu). Zamawiający przewiduje uruchomienie drugiej usługi SIP TRUNK o przepustowości 60 kanałów, świadczonej przez podmiot zewnętrzny w oparciu o wyseparowane łącze jako podkładowe (dedykowane, wydzielone z warstwy Internetu) w lokalizacji Koszykowa 53. Dostarczany System Telekomunikacyjny musi być w dniu dostawy przygotowany do obsługi obu traktów miejskich.
Wykonawca przeszkoli wyznaczone przez Zamawiającego osoby, maksymalnie 3 w zakresie administracji i obsługi Systemu Telekomunikacyjnego. Szkolenie nie może trwać mniej niż 16 Godzin Roboczych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64215000-6 - Usługi telefonii internetowej (IP)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32524000-2 - System telekomunikacyjny

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 550530,78 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 614845,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 550530,78 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: NexusTelecom M.Stąsiek & A.Pura Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363787361

7.3.3) Ulica: Łopuszańska 95

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-457

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 550530,78 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-07-15