Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja półkolonii letnich dla maksymalnie 915 uczniów i uczennic szkół podstawowych Gminy Wrocław - w podziale na 6 zadań.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Kształcenia Zawodowego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931911784

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Strzegomska 49A

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 53-611

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kwolicka@ckz.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ckz.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja półkolonii letnich dla maksymalnie 915 uczniów i uczennic szkół podstawowych Gminy Wrocław - w podziale na 6 zadań.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f1b1079-fae5-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00233265

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00011915/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Organizacja półkolonii dla uczniów i uczennic szkół Gminy Wrocław w projekcie „Międzykulturowa Szkoła” - w podziale na 6 zadań.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Międzykulturowa szkoła” współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0f1b1079-fae5-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia -
https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia,
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: kwolicka@ckz.edu.pl (nie dotyczy składania
ofert).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Wykonawca, zamierzający wziąć
udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia
wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3.Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie
pytań i udzielanie odpowiedzi.
4.Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami - Panią Katarzynę Wolicką, e-mail: kwolicka@ckz.edu.pl
5.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6.Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego”, udostępnionego przez Zamawiającego na
Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Aby przygotować
ofertę, Wykonawca musi posiadać konto na platformie e -Zamówienia.
7.Zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij”, widocznego pod „Formularzem ofertowym” zobowiązany jest do
zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji
dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8.Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi
danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim
rodzajem podpisu elektronicznego.
UWAGA: Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze
otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.
Formularz ofertowy rekomenduje się podpisać w formacie PAdES typ wewnętrzny (podpis w środku dokumentu - pliku).
Po podpisaniu formularza ofertowego nie należy modyfikować pliku.
9.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania), musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
11. Pozostałe wymagania określone są w rozdz. X i XIV swz.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kształcenia Zawodowego z siedzibą
we Wrocławiu, ul. Strzegomska 49a, 53-611
Wrocław, e-mail sekretariat@ckz.edu.pl, tel. 71 798-67-00 (kontakt możliwy w godzinach od 7:00 do
15:00, od poniedziałku do piątku).
2. Inspektorem Ochrony Danych w Centrum Kształcenia Zawodowego jest Pan Tomasz Grzybowski,
tel. 501 083 482, e-mail iod.ckz@wroclawskaedukacja.pl.
CORE Consulting sp. z o.o., ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego nr 8/TP/CKZ/2023, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością
negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp).
4. Podane przez Panią/Pana dane mogą być ujawnione: firmom
utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne, kancelariom prawnym, firmom
obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia, podmiotom utrzymującym
oprogramowania, z którego korzystamy w bieżącej działalności. Odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych mogą być również osoby lub podmioty, którym udostępnione zostaną informacje dotyczące
postępowania, które jest jawne – z zastrzeżeniami wynikającymi z art. 18 ust. 3-6 oraz art. 74 ust. 3
ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, dalej jako: ustawa PZP.
Udostępnieniu mogą podlegać wszystkie dane osobowe, z wyjątkiem danych szczególnych kategorii –
określonych w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Podanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest
wymogiem wynikającym z ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7.Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji.
8. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, − na podstawie
art. 18 RODO – prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: iod@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza reguły przetwarzania danych osobowych.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,
d lub e RODO;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo
sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Posiada Pan/Pani - na podstawie art. 16 RODO – prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub
uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym
z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;-
na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z
zastrzeżeniem, że nie ogranicza to przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wniesienie żądania spowoduje ograniczenie przetwarzania danych
osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego
protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia nie będziemy udostępniać tych
danych, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 8/TP/CKZ/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1 - organizacja półkolonii dla 155 uczniów i uczennic szkół podstawowych Gminy Wrocław - w ramach turnusu nr 1 w dniach 17.07–21.07.2023r.
1.W ramach Zadania uczestnicy/uczestniczki zostaną podzielonych na 10 grup tematycznych:
1)2 grupy - zajęcia kreatywne (np.: warsztaty DIY, zajęcia taneczne)
2)3 grupy – zajęcia sportowe (miks zajęć sportowych)
3)2 grupy – zajęcia naukowe (warsztaty z robotyki, laboratoria doświadczalne)
4)3 grupy – zajęcia rekreacyjne
2. Uczestnicy/uczestniczki półkolonii podzieleni będą, w ramach Zadania na grupy wiekowe:
a)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach I – III;
b)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach IV – VI.
3. Harmonogram i program:
1)Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji HARMONOGRAM półkolonii:
a)dla Zadania;
b)dla każdej z grup w ramach Zadania – harmonogram ten powinien uwzględniać:
b1) szczegółowy plan dnia,
b2) tygodniowy program wypoczynku dostosowany do grup wiekowych
2)w PROGRAMIE dla każdej z grup Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić:
a)jedną całodniową wycieczkę autokarową na teren Dolnego Śląska, realizowaną w godzinach trwania półkolonii (tj. 7.30-16.30);
b)co najmniej jedno wyjście na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku na terenie miasta Wrocławia (np. ZOO, ścianka wspinaczkowa, park trampolin itp.)
4. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci i młodzieży w godzinach 7.30 – 16.30 (godziny trwania półkolonii).
5. Miejsce realizacji usługi:
1)zajęcia stacjonarne – realizacja na terenie miasta Wrocław;
2)aktywności wyjazdowe (tj. całodniowe wycieczki autokarowe) – realizacja na terenie Dolnego Śląska;
3)obiekt wypoczynku powinien być zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci;
4)obiekt/teren przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska wynikające z odpowiednich przepisów;
5)obiekt powinien być zlokalizowany w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej.
6. Warunki wypoczynku w obiekcie:
1)miejsce wypoczynku i jego otoczenie powinno być przystosowane do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą (w tym dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami), zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki dla realizacji zajęć w ramach półkolonii,
2)sale i obiekt wypoczynku muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
3)dysponowanie stołówką lub miejscem wydzielonym do spożywania posiłków, wyposażonym w odpowiednią do liczby dzieci ilość stolików i krzeseł; żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, określonymi w odrębnych przepisach.
7. Teren obiektu wypoczynkowego musi być otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do/z obiektu. Nie dopuszcza się ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, drzewa czy krzewy.
8. Zamawiający dopuszcza organizację półkolonii zarówno w jednym, tym samym jak i w różnych obiektach na terenie miasta Wrocław dla poszczególnych grup.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, by półkolonie były organizowane w szkołach prowadzonych przez Gminę Wrocław.
9. Wykonawca ma obowiązek zgłosić organizację wypoczynku do właściwego - Dolnośląskiego Kuratora Oświaty i uzyskać potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu w ramach Zadania.
10. Transport dla uczestników wycieczki ma być zapewniony przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW.
11. Autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej.
12. Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.).
13. Wykonawca zapewni kierownikowi półkolonii podczas wycieczki autokarowej wszelkie niezbędne dokumenty.
14. KADRA:
1)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a)kierownika półkolonii;
b)wychowawców;
c)opiekę psychologa/pedagoga - w wymiarze 2 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii w formie dyżuru w miejscu wypoczynku;
d)asystenta międzykulturowego/tłumacza - w wymiarze 8 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii dla wszystkich grup w miejscu wypoczynku;
2)zatrudniona przez Wykonawcę kadra (tj. kierownik półkolonii oraz wychowawcy), posiadać będzie kwalifikacje zgodne z wymogami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452),
3)zapewniona będzie opieka jednego wychowawcy na każdą grupę w danym turnusie (Zadaniu), zgodnie z rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452
4)Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 – zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”)
5)osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać:
a)aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu) – dotyczy wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia;
b)aktualne zaświadczenia (lub - w przypadku osób zatrudnionych na podstawie przepisów zawierających warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie - pisemne oświadczenie) o niekaralności (KRK) - zgodnie z art. 92p ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – dotyczy wyłącznie kierownika kolonii i wychowawców.
15. Zamawiający informuje, że dostarczy Wykonawcy listę imienną uczestników i kompletne karty kwalifikacyjne maksymalnie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Zadania (turnusu).
16. Wykonawca zapewni WYŻYWIENIE – zgodnie z zapisami swz.
17. Wykonawca zapewni UBEZPIECZENIE – zgodnie z zapisami swz.
18. Wykonawca zapewni OPIEKĘ MEDYCZNĄ – zgodnie z zapisami swz.
19. Dokumentacja wypoczynku – zgodnie z zapisami swz
20. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r., poz. 452 z p. zm.). oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055, z p. zm.
Szczegółowy opis zawarty w swz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-17 do 2023-07-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość dodatkowych wyjść dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku (nie więcej niż 2)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2 - organizacja półkolonii dla 152 uczniów i uczennic szkół podstawowych Gminy Wrocław - w ramach turnusu nr 2 w dniach 24.07 – 28.07.2023r.
1.W ramach Zadania uczestnicy/uczestniczki zostaną podzielonych na 10 grup tematycznych:
1)2 grupy - zajęcia kreatywne (np.: warsztaty DIY, zajęcia taneczne)
2)3 grupy – zajęcia sportowe (miks zajęć sportowych)
3)2 grupy – zajęcia naukowe (warsztaty z robotyki, laboratoria doświadczalne)
4)3 grupy – zajęcia rekreacyjne
2. Uczestnicy/uczestniczki półkolonii podzieleni będą, w ramach Zadania na grupy wiekowe:
a)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach I – III;
b)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach IV – VI.
3. Harmonogram i program:
1)Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji HARMONOGRAM półkolonii:
a)dla Zadania;
b)dla każdej z grup w ramach Zadania – harmonogram ten powinien uwzględniać:
b1) szczegółowy plan dnia,
b2) tygodniowy program wypoczynku dostosowany do grup wiekowych
2)w PROGRAMIE dla każdej z grup Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić:
a)jedną całodniową wycieczkę autokarową na teren Dolnego Śląska, realizowaną w godzinach trwania półkolonii (tj. 7.30-16.30);
b)co najmniej jedno wyjście na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku na terenie miasta Wrocławia (np. ZOO, ścianka wspinaczkowa, park trampolin itp.)
4. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci i młodzieży w godzinach 7.30 – 16.30 (godziny trwania półkolonii).
5. Miejsce realizacji usługi:
1)zajęcia stacjonarne – realizacja na terenie miasta Wrocław;
2)aktywności wyjazdowe (tj. całodniowe wycieczki autokarowe) – realizacja na terenie Dolnego Śląska;
3)obiekt wypoczynku powinien być zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci;
4)obiekt/teren przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska wynikające z odpowiednich przepisów;
5)obiekt powinien być zlokalizowany w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej.
6. Warunki wypoczynku w obiekcie:
1)miejsce wypoczynku i jego otoczenie powinno być przystosowane do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą (w tym dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami), zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki dla realizacji zajęć w ramach półkolonii,
2)sale i obiekt wypoczynku muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
3)dysponowanie stołówką lub miejscem wydzielonym do spożywania posiłków, wyposażonym w odpowiednią do liczby dzieci ilość stolików i krzeseł; żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, określonymi w odrębnych przepisach.
7. Teren obiektu wypoczynkowego musi być otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do/z obiektu. Nie dopuszcza się ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, drzewa czy krzewy.
8. Zamawiający dopuszcza organizację półkolonii zarówno w jednym, tym samym jak i w różnych obiektach na terenie miasta Wrocław dla poszczególnych grup.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, by półkolonie były organizowane w szkołach prowadzonych przez Gminę Wrocław.
9. Wykonawca ma obowiązek zgłosić organizację wypoczynku do właściwego - Dolnośląskiego Kuratora Oświaty i uzyskać potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu w ramach Zadania.
10. Transport dla uczestników wycieczki ma być zapewniony przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW.
11. Autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej.
12. Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.).
13. Wykonawca zapewni kierownikowi półkolonii podczas wycieczki autokarowej wszelkie niezbędne dokumenty.
14. KADRA:
1)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a)kierownika półkolonii;
b)wychowawców;
c)opiekę psychologa/pedagoga - w wymiarze 2 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii w formie dyżuru w miejscu wypoczynku;
d)asystenta międzykulturowego/tłumacza - w wymiarze 8 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii dla wszystkich grup w miejscu wypoczynku;
2)zatrudniona przez Wykonawcę kadra (tj. kierownik półkolonii oraz wychowawcy), posiadać będzie kwalifikacje zgodne z wymogami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452),
3)zapewniona będzie opieka jednego wychowawcy na każdą grupę w danym turnusie (Zadaniu), zgodnie z rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452
4)Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 – zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”)
5)osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać:
a)aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu) – dotyczy wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia;
b)aktualne zaświadczenia (lub - w przypadku osób zatrudnionych na podstawie przepisów zawierających warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie - pisemne oświadczenie) o niekaralności (KRK) - zgodnie z art. 92p ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – dotyczy wyłącznie kierownika kolonii i wychowawców.
15. Zamawiający informuje, że dostarczy Wykonawcy listę imienną uczestników i kompletne karty kwalifikacyjne maksymalnie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Zadania (turnusu).
16. Wykonawca zapewni WYŻYWIENIE – zgodnie z zapisami swz.
17. Wykonawca zapewni UBEZPIECZENIE – zgodnie z zapisami swz.
18. Wykonawca zapewni OPIEKĘ MEDYCZNĄ – zgodnie z zapisami swz.
19. Dokumentacja wypoczynku – zgodnie z zapisami swz
20. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r., poz. 452 z p. zm.). oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055, z p. zm.
Szczegółowy opis zawarty w swz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-24 do 2023-07-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość dodatkowych wyjść dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku (nie więcej niż 2)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 3 - organizacja półkolonii dla 152 uczniów i uczennic szkół podstawowych Gminy Wrocław - w ramach turnusu nr 3 w dniach 31.07 – 04.08.2023r.
1.W ramach Zadania uczestnicy/uczestniczki zostaną podzielonych na 10 grup tematycznych:
1)2 grupy - zajęcia kreatywne (np.: warsztaty DIY, zajęcia taneczne)
2)3 grupy – zajęcia sportowe (miks zajęć sportowych)
3)2 grupy – zajęcia naukowe (warsztaty z robotyki, laboratoria doświadczalne)
4)3 grupy – zajęcia rekreacyjne
2. Uczestnicy/uczestniczki półkolonii podzieleni będą, w ramach Zadania na grupy wiekowe:
a)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach I – III;
b)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach IV – VI.
3. Harmonogram i program:
1)Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji HARMONOGRAM półkolonii:
a)dla Zadania;
b)dla każdej z grup w ramach Zadania – harmonogram ten powinien uwzględniać:
b1) szczegółowy plan dnia,
b2) tygodniowy program wypoczynku dostosowany do grup wiekowych
2)w PROGRAMIE dla każdej z grup Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić:
a)jedną całodniową wycieczkę autokarową na teren Dolnego Śląska, realizowaną w godzinach trwania półkolonii (tj. 7.30-16.30);
b)co najmniej jedno wyjście na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku na terenie miasta Wrocławia (np. ZOO, ścianka wspinaczkowa, park trampolin itp.)
4. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci i młodzieży w godzinach 7.30 – 16.30 (godziny trwania półkolonii).
5. Miejsce realizacji usługi:
1)zajęcia stacjonarne – realizacja na terenie miasta Wrocław;
2)aktywności wyjazdowe (tj. całodniowe wycieczki autokarowe) – realizacja na terenie Dolnego Śląska;
3)obiekt wypoczynku powinien być zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci;
4)obiekt/teren przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska wynikające z odpowiednich przepisów;
5)obiekt powinien być zlokalizowany w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej.
6. Warunki wypoczynku w obiekcie:
1)miejsce wypoczynku i jego otoczenie powinno być przystosowane do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą (w tym dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami), zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki dla realizacji zajęć w ramach półkolonii,
2)sale i obiekt wypoczynku muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
3)dysponowanie stołówką lub miejscem wydzielonym do spożywania posiłków, wyposażonym w odpowiednią do liczby dzieci ilość stolików i krzeseł; żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, określonymi w odrębnych przepisach.
7. Teren obiektu wypoczynkowego musi być otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do/z obiektu. Nie dopuszcza się ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, drzewa czy krzewy.
8. Zamawiający dopuszcza organizację półkolonii zarówno w jednym, tym samym jak i w różnych obiektach na terenie miasta Wrocław dla poszczególnych grup.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, by półkolonie były organizowane w szkołach prowadzonych przez Gminę Wrocław.
9. Wykonawca ma obowiązek zgłosić organizację wypoczynku do właściwego - Dolnośląskiego Kuratora Oświaty i uzyskać potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu w ramach Zadania.
10. Transport dla uczestników wycieczki ma być zapewniony przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW.
11. Autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej.
12. Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.).
13. Wykonawca zapewni kierownikowi półkolonii podczas wycieczki autokarowej wszelkie niezbędne dokumenty.
14. KADRA:
1)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a)kierownika półkolonii;
b)wychowawców;
c)opiekę psychologa/pedagoga - w wymiarze 2 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii w formie dyżuru w miejscu wypoczynku;
d)asystenta międzykulturowego/tłumacza - w wymiarze 8 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii dla wszystkich grup w miejscu wypoczynku;
2)zatrudniona przez Wykonawcę kadra (tj. kierownik półkolonii oraz wychowawcy), posiadać będzie kwalifikacje zgodne z wymogami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452),
3)zapewniona będzie opieka jednego wychowawcy na każdą grupę w danym turnusie (Zadaniu), zgodnie z rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452
4)Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 – zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”)
5)osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać:
a)aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu) – dotyczy wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia;
b)aktualne zaświadczenia (lub - w przypadku osób zatrudnionych na podstawie przepisów zawierających warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie - pisemne oświadczenie) o niekaralności (KRK) - zgodnie z art. 92p ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – dotyczy wyłącznie kierownika kolonii i wychowawców.
15. Zamawiający informuje, że dostarczy Wykonawcy listę imienną uczestników i kompletne karty kwalifikacyjne maksymalnie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Zadania (turnusu).
16. Wykonawca zapewni WYŻYWIENIE – zgodnie z zapisami swz.
17. Wykonawca zapewni UBEZPIECZENIE – zgodnie z zapisami swz.
18. Wykonawca zapewni OPIEKĘ MEDYCZNĄ – zgodnie z zapisami swz.
19. Dokumentacja wypoczynku – zgodnie z zapisami swz
20. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r., poz. 452 z p. zm.). oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055, z p. zm.
Szczegółowy opis zawarty w swz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-31 do 2023-08-04

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość dodatkowych wyjść dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku (nie więcej niż 2)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 4 - organizacja półkolonii dla 152 uczniów i uczennic szkół podstawowych Gminy Wrocław - w ramach turnusu nr 4 w dniach 07.08 – 11.08.2023r.
1.W ramach Zadania uczestnicy/uczestniczki zostaną podzielonych na 10 grup tematycznych:
1)2 grupy - zajęcia kreatywne (np.: warsztaty DIY, zajęcia taneczne)
2)3 grupy – zajęcia sportowe (miks zajęć sportowych)
3)2 grupy – zajęcia naukowe (warsztaty z robotyki, laboratoria doświadczalne)
4)3 grupy – zajęcia rekreacyjne
2. Uczestnicy/uczestniczki półkolonii podzieleni będą, w ramach Zadania na grupy wiekowe:
a)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach I – III;
b)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach IV – VI.
3. Harmonogram i program:
1)Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji HARMONOGRAM półkolonii:
a)dla Zadania;
b)dla każdej z grup w ramach Zadania – harmonogram ten powinien uwzględniać:
b1) szczegółowy plan dnia,
b2) tygodniowy program wypoczynku dostosowany do grup wiekowych
2)w PROGRAMIE dla każdej z grup Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić:
a)jedną całodniową wycieczkę autokarową na teren Dolnego Śląska, realizowaną w godzinach trwania półkolonii (tj. 7.30-16.30);
b)co najmniej jedno wyjście na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku na terenie miasta Wrocławia (np. ZOO, ścianka wspinaczkowa, park trampolin itp.)
4. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci i młodzieży w godzinach 7.30 – 16.30 (godziny trwania półkolonii).
5. Miejsce realizacji usługi:
1)zajęcia stacjonarne – realizacja na terenie miasta Wrocław;
2)aktywności wyjazdowe (tj. całodniowe wycieczki autokarowe) – realizacja na terenie Dolnego Śląska;
3)obiekt wypoczynku powinien być zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci;
4)obiekt/teren przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska wynikające z odpowiednich przepisów;
5)obiekt powinien być zlokalizowany w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej.
6. Warunki wypoczynku w obiekcie:
1)miejsce wypoczynku i jego otoczenie powinno być przystosowane do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą (w tym dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami), zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki dla realizacji zajęć w ramach półkolonii,
2)sale i obiekt wypoczynku muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
3)dysponowanie stołówką lub miejscem wydzielonym do spożywania posiłków, wyposażonym w odpowiednią do liczby dzieci ilość stolików i krzeseł; żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, określonymi w odrębnych przepisach.
7. Teren obiektu wypoczynkowego musi być otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do/z obiektu. Nie dopuszcza się ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, drzewa czy krzewy.
8. Zamawiający dopuszcza organizację półkolonii zarówno w jednym, tym samym jak i w różnych obiektach na terenie miasta Wrocław dla poszczególnych grup.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, by półkolonie były organizowane w szkołach prowadzonych przez Gminę Wrocław.
9. Wykonawca ma obowiązek zgłosić organizację wypoczynku do właściwego - Dolnośląskiego Kuratora Oświaty i uzyskać potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu w ramach Zadania.
10. Transport dla uczestników wycieczki ma być zapewniony przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW.
11. Autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej.
12. Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.).
13. Wykonawca zapewni kierownikowi półkolonii podczas wycieczki autokarowej wszelkie niezbędne dokumenty.
14. KADRA:
1)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a)kierownika półkolonii;
b)wychowawców;
c)opiekę psychologa/pedagoga - w wymiarze 2 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii w formie dyżuru w miejscu wypoczynku;
d)asystenta międzykulturowego/tłumacza - w wymiarze 8 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii dla wszystkich grup w miejscu wypoczynku;
2)zatrudniona przez Wykonawcę kadra (tj. kierownik półkolonii oraz wychowawcy), posiadać będzie kwalifikacje zgodne z wymogami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452),
3)zapewniona będzie opieka jednego wychowawcy na każdą grupę w danym turnusie (Zadaniu), zgodnie z rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452
4)Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 – zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”)
5)osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać:
a)aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu) – dotyczy wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia;
b)aktualne zaświadczenia (lub - w przypadku osób zatrudnionych na podstawie przepisów zawierających warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie - pisemne oświadczenie) o niekaralności (KRK) - zgodnie z art. 92p ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – dotyczy wyłącznie kierownika kolonii i wychowawców.
15. Zamawiający informuje, że dostarczy Wykonawcy listę imienną uczestników i kompletne karty kwalifikacyjne maksymalnie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Zadania (turnusu).
16. Wykonawca zapewni WYŻYWIENIE – zgodnie z zapisami swz.
17. Wykonawca zapewni UBEZPIECZENIE – zgodnie z zapisami swz.
18. Wykonawca zapewni OPIEKĘ MEDYCZNĄ – zgodnie z zapisami swz.
19. Dokumentacja wypoczynku – zgodnie z zapisami swz
20. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r., poz. 452 z p. zm.). oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055, z p. zm.
Szczegółowy opis zawarty w swz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-08-07 do 2023-08-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość dodatkowych wyjść dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku (nie więcej niż 2)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 5 - organizacja półkolonii dla 152 uczniów i uczennic szkół podstawowych Gminy Wrocław - w ramach turnusu nr 5 w dniach 14.08 – 18.08.2023r.
1.W ramach Zadania uczestnicy/uczestniczki zostaną podzielonych na 10 grup tematycznych:
1)2 grupy - zajęcia kreatywne (np.: warsztaty DIY, zajęcia taneczne)
2)3 grupy – zajęcia sportowe (miks zajęć sportowych)
3)2 grupy – zajęcia naukowe (warsztaty z robotyki, laboratoria doświadczalne)
4)3 grupy – zajęcia rekreacyjne
2. Uczestnicy/uczestniczki półkolonii podzieleni będą, w ramach Zadania na grupy wiekowe:
a)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach I – III;
b)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach IV – VI.
3. Harmonogram i program:
1)Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji HARMONOGRAM półkolonii:
a)dla Zadania;
b)dla każdej z grup w ramach Zadania – harmonogram ten powinien uwzględniać:
b1) szczegółowy plan dnia,
b2) tygodniowy program wypoczynku dostosowany do grup wiekowych
2)w PROGRAMIE dla każdej z grup Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić:
a)jedną całodniową wycieczkę autokarową na teren Dolnego Śląska, realizowaną w godzinach trwania półkolonii (tj. 7.30-16.30);
b)co najmniej jedno wyjście na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku na terenie miasta Wrocławia (np. ZOO, ścianka wspinaczkowa, park trampolin itp.)
4. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci i młodzieży w godzinach 7.30 – 16.30 (godziny trwania półkolonii).
5. Miejsce realizacji usługi:
1)zajęcia stacjonarne – realizacja na terenie miasta Wrocław;
2)aktywności wyjazdowe (tj. całodniowe wycieczki autokarowe) – realizacja na terenie Dolnego Śląska;
3)obiekt wypoczynku powinien być zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci;
4)obiekt/teren przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska wynikające z odpowiednich przepisów;
5)obiekt powinien być zlokalizowany w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej.
6. Warunki wypoczynku w obiekcie:
1)miejsce wypoczynku i jego otoczenie powinno być przystosowane do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą (w tym dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami), zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki dla realizacji zajęć w ramach półkolonii,
2)sale i obiekt wypoczynku muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
3)dysponowanie stołówką lub miejscem wydzielonym do spożywania posiłków, wyposażonym w odpowiednią do liczby dzieci ilość stolików i krzeseł; żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, określonymi w odrębnych przepisach.
7. Teren obiektu wypoczynkowego musi być otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do/z obiektu. Nie dopuszcza się ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, drzewa czy krzewy.
8. Zamawiający dopuszcza organizację półkolonii zarówno w jednym, tym samym jak i w różnych obiektach na terenie miasta Wrocław dla poszczególnych grup.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, by półkolonie były organizowane w szkołach prowadzonych przez Gminę Wrocław.
9. Wykonawca ma obowiązek zgłosić organizację wypoczynku do właściwego - Dolnośląskiego Kuratora Oświaty i uzyskać potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu w ramach Zadania.
10. Transport dla uczestników wycieczki ma być zapewniony przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW.
11. Autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej.
12. Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.).
13. Wykonawca zapewni kierownikowi półkolonii podczas wycieczki autokarowej wszelkie niezbędne dokumenty.
14. KADRA:
1)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a)kierownika półkolonii;
b)wychowawców;
c)opiekę psychologa/pedagoga - w wymiarze 2 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii w formie dyżuru w miejscu wypoczynku;
d)asystenta międzykulturowego/tłumacza - w wymiarze 8 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii dla wszystkich grup w miejscu wypoczynku;
2)zatrudniona przez Wykonawcę kadra (tj. kierownik półkolonii oraz wychowawcy), posiadać będzie kwalifikacje zgodne z wymogami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452),
3)zapewniona będzie opieka jednego wychowawcy na każdą grupę w danym turnusie (Zadaniu), zgodnie z rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452
4)Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 – zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”)
5)osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać:
a)aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu) – dotyczy wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia;
b)aktualne zaświadczenia (lub - w przypadku osób zatrudnionych na podstawie przepisów zawierających warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie - pisemne oświadczenie) o niekaralności (KRK) - zgodnie z art. 92p ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – dotyczy wyłącznie kierownika kolonii i wychowawców.
15. Zamawiający informuje, że dostarczy Wykonawcy listę imienną uczestników i kompletne karty kwalifikacyjne maksymalnie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Zadania (turnusu).
16. Wykonawca zapewni WYŻYWIENIE – zgodnie z zapisami swz.
17. Wykonawca zapewni UBEZPIECZENIE – zgodnie z zapisami swz.
18. Wykonawca zapewni OPIEKĘ MEDYCZNĄ – zgodnie z zapisami swz.
19. Dokumentacja wypoczynku – zgodnie z zapisami swz
20. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r., poz. 452 z p. zm.). oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055, z p. zm.
Szczegółowy opis zawarty w swz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-08-14 do 2023-08-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość dodatkowych wyjść dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku (nie więcej niż 2)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 6 - organizacja półkolonii dla 152 uczniów i uczennic szkół podstawowych Gminy Wrocław - w ramach turnusu nr 6 w dniach 21.08 – 25.08.2023r
1.W ramach Zadania uczestnicy/uczestniczki zostaną podzielonych na 10 grup tematycznych:
1)2 grupy - zajęcia kreatywne (np.: warsztaty DIY, zajęcia taneczne)
2)3 grupy – zajęcia sportowe (miks zajęć sportowych)
3)2 grupy – zajęcia naukowe (warsztaty z robotyki, laboratoria doświadczalne)
4)3 grupy – zajęcia rekreacyjne
2. Uczestnicy/uczestniczki półkolonii podzieleni będą, w ramach Zadania na grupy wiekowe:
a)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach I – III;
b)5 grup dla dzieci, które ukończyły naukę w klasach IV – VI.
3. Harmonogram i program:
1)Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji HARMONOGRAM półkolonii:
a)dla Zadania;
b)dla każdej z grup w ramach Zadania – harmonogram ten powinien uwzględniać:
b1) szczegółowy plan dnia,
b2) tygodniowy program wypoczynku dostosowany do grup wiekowych
2)w PROGRAMIE dla każdej z grup Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić:
a)jedną całodniową wycieczkę autokarową na teren Dolnego Śląska, realizowaną w godzinach trwania półkolonii (tj. 7.30-16.30);
b)co najmniej jedno wyjście na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku na terenie miasta Wrocławia (np. ZOO, ścianka wspinaczkowa, park trampolin itp.)
4. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci i młodzieży w godzinach 7.30 – 16.30 (godziny trwania półkolonii).
5. Miejsce realizacji usługi:
1)zajęcia stacjonarne – realizacja na terenie miasta Wrocław;
2)aktywności wyjazdowe (tj. całodniowe wycieczki autokarowe) – realizacja na terenie Dolnego Śląska;
3)obiekt wypoczynku powinien być zlokalizowany na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci;
4)obiekt/teren przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska wynikające z odpowiednich przepisów;
5)obiekt powinien być zlokalizowany w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej.
6. Warunki wypoczynku w obiekcie:
1)miejsce wypoczynku i jego otoczenie powinno być przystosowane do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą (w tym dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami), zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki dla realizacji zajęć w ramach półkolonii,
2)sale i obiekt wypoczynku muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
3)dysponowanie stołówką lub miejscem wydzielonym do spożywania posiłków, wyposażonym w odpowiednią do liczby dzieci ilość stolików i krzeseł; żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, określonymi w odrębnych przepisach.
7. Teren obiektu wypoczynkowego musi być otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do/z obiektu. Nie dopuszcza się ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, drzewa czy krzewy.
8. Zamawiający dopuszcza organizację półkolonii zarówno w jednym, tym samym jak i w różnych obiektach na terenie miasta Wrocław dla poszczególnych grup.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, by półkolonie były organizowane w szkołach prowadzonych przez Gminę Wrocław.
9. Wykonawca ma obowiązek zgłosić organizację wypoczynku do właściwego - Dolnośląskiego Kuratora Oświaty i uzyskać potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu w ramach Zadania.
10. Transport dla uczestników wycieczki ma być zapewniony przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW.
11. Autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej.
12. Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.).
13. Wykonawca zapewni kierownikowi półkolonii podczas wycieczki autokarowej wszelkie niezbędne dokumenty.
14. KADRA:
1)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a)kierownika półkolonii;
b)wychowawców;
c)opiekę psychologa/pedagoga - w wymiarze 2 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii w formie dyżuru w miejscu wypoczynku;
d)asystenta międzykulturowego/tłumacza - w wymiarze 8 godzin dziennie każdego dnia trwania półkolonii dla wszystkich grup w miejscu wypoczynku;
2)zatrudniona przez Wykonawcę kadra (tj. kierownik półkolonii oraz wychowawcy), posiadać będzie kwalifikacje zgodne z wymogami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452),
3)zapewniona będzie opieka jednego wychowawcy na każdą grupę w danym turnusie (Zadaniu), zgodnie z rozporządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452
4)Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 – zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”)
5)osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać:
a)aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu) – dotyczy wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia;
b)aktualne zaświadczenia (lub - w przypadku osób zatrudnionych na podstawie przepisów zawierających warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie - pisemne oświadczenie) o niekaralności (KRK) - zgodnie z art. 92p ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – dotyczy wyłącznie kierownika kolonii i wychowawców.
15. Zamawiający informuje, że dostarczy Wykonawcy listę imienną uczestników i kompletne karty kwalifikacyjne maksymalnie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Zadania (turnusu).
16. Wykonawca zapewni WYŻYWIENIE – zgodnie z zapisami swz.
17. Wykonawca zapewni UBEZPIECZENIE – zgodnie z zapisami swz.
18. Wykonawca zapewni OPIEKĘ MEDYCZNĄ – zgodnie z zapisami swz.
19. Dokumentacja wypoczynku – zgodnie z zapisami swz
20. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r., poz. 452 z p. zm.). oraz Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055, z p. zm.
Szczegółowy opis zawarty w swz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-08-21 do 2023-08-25

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość dodatkowych wyjść dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku (nie więcej niż 2)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdz. VI swz oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
3) zdolności technicznej lub zawodowej - WYMÓG TOŻSAMY DLA ZADANIA 1-6:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

a) dysponuje lub będzie dysponować (odrębnie dla każdego Zadania):
a1) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję kierownika półkolonii:
• posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika kolonii/półkolonii dla dzieci szkolnych;
• spełniającą warunki określone w art. 92p ustawy z dnia 7 września 1991r.
o systemie oświaty,
• posiadającą aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu)

a2) co najmniej 10 osobami pełniącymi funkcję wychowawców (dla każdego Zadania):
• spełniającymi warunki określone w art. 92p ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (każda z nich)
• posiadającymi (każda z nich) aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu)

a3) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję pedagoga i/lub psychologa – posiadającą:
• co najmniej 2–letnie doświadczenie w pracy psychologa i/lub pedagoga z dziećmi;
• wykształcenie wyższe uprawniające ją do wykonywania zawodu pedagoga i/lub psychologa,
• aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu)

a4) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję asystenta międzykulturowego/tłumacza:
• posługującą się biegle językiem ukraińskim i językiem polskim co najmniej na poziomie A2,
• posiadającą aktualne zaświadczenia lekarskie wydane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed okresem realizacji danego turnusu (zaświadczenie musi być ważne w całym okresie trwania danego turnusu)

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 13
maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym – osoby,
o których mowa w rozdz. VII ust. 2 pkt 3 lit. a swz nie mogą figurować ww. rejestrze

b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zorganizował i przeprowadził (dla każdego Zadania):
b1) co najmniej 1 kolonię/półkolonię dla dzieci w wieku szkolnym o łącznej liczbie uczestników minimum 50 osób (każda);
b2) co najmniej 1 wycieczkę (jedno lub kilkudniową) dla grup szkolnych o łącznej liczbie uczestników minimum 25 osób każda (każda).

Okres realizacji wydłużono (z 3 do 5 lat) ze względu na trwająca w latach 2020-2022 pandemię COVID 19 i związane z nim obostrzenia mocno ograniczające możliwość organizacji półkolonii i kolonii oraz wycieczek.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga
złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru będącego załącznikiem nr 6 do swz;
Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie, wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru będącego załącznikiem nr 5 do swz (wraz ze wskazaniem danych niezbędnych do weryfikacji wskazanych osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (RSTS);

5. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia
na wezwanie Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich
złożenia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający informuje, że nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności
oferowanych usług z wymaganiami, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6. Wraz z Formularzem ofertowym Wykonawca zobligowany jest złożyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. VIII ust. I pkt 1 i 2 swz - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do swz
UWAGA: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. XII ust. 6 swz - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do swz (jeżeli dotyczy);
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdz. IX ust. 3 swz - wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do swz (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie innego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. IX ust. 8 swz - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz (jeżeli dotyczy);
5) pełnomocnictwo* upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik;
6) pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
*UWAGA:
Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w rozdz. VI swz.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w rodz. VIII ust. I pkt 1 i 2 swz składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do swz, potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać
na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są
wymagane.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 2 do swz.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Zamawiający żąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy.
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym pod rygorem nieważności i dopuszczalne są zgodnie z art. 455 ustawy Pzp w następujących przypadkach:
1) Strony są uprawnione do dokonania zmian umowy o łącznej wartości mniejszej niż progi unijne oraz niższej niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy;
2) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
3) w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

4) w przypadkach zmian uznanych za nieistotne, w szczególności:
a) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych;
b) zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy;
c) zmiany personalne oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy;
d) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
e) inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-02 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-02 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-07-01

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

Część 5 : Tak

Część 6 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający, w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert:
cena brutto.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność
wskazana w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835) - tj. wyklucza
się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o
zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w
wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim
beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu
na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką
dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

UZASADNIENIE ZASTOSOWANIA TERMINU ZAMKNIĘTEGO:
Realizacja przedmiotowego zamówienia (dla każdego z Zadań), wynika z organizacji roku szkolnego 2022/2023 - organizacja półkolonii letnich musi być wykonana w okresie wakacyjnym (tj. od 03.07.2023 do 25.08.2023r.). Turnusy mają trwać po 5 dni roboczych następujących po sobie. Terminy poszczególnych turnusów nie mogą się pokrywać ze względów organizacyjnych

KRYTERIUM JAKOŚCIOWE - ILOŚĆ DODATKOWYCH WYJŚĆ DLA DANEJ GRUPY NA ZAJĘCIA ZORGANIZOWANE POZA TEREN WYPOCZYNKU (nie więcej niż 2) - kryterium tożsame dla Zadań 1-6
UWAGA:
Podstawą oceny ofert będą informację zawarte w Formularzu ofertowym.
Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskaże ile wyjść dodatkowych, poza wymaganym w programie półkolonii jednym wyjściem (rozdz. IV ust. 7 pkt 2b swz), dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku proponuje w ramach konkretnego Zadania (wymogi dotyczące wyjść na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku określone zostały w rozdz. IV ust. 8 pkt 2 lit. b swz).
Zamawiający zastrzega, że w dla jednej grupy w ramach danego Zadania może być zorganizowane tylko jedno wyjście dziennie i nie więcej niż dwa dodatkowe wyjścia w danym turnusie (poza wymaganym w rozdz. IV ust. 7 pkt 2 b jednym wyjściem obowiązkowym w danym turnusie). Zamawiający nie dopuszcza organizacji dla jednej grupy kilku wyjść w ramach jednego dnia turnusu na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku.

Ocenie będzie podlegać liczba wyjść dodatkowych dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza teren wypoczynku jaką Wykonawca proponuje w ramach konkretnego Zadania, powyżej minimum określonego przez Zamawiającego w rozdz. IV ust. 7 pkt 2 lit. b swz.
Ilość punktów za to kryterium:
1) 0 dodatkowych wyjść dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku – 0 pkt
2) 1 wyjście dodatkowe dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku – 20 pkt
3) 2 wyjścia dodatkowe dla danej grupy na zajęcia zorganizowane poza terenem wypoczynku – 40 pkt

UWAGA (dotyczy każdego z Zadań):
W przypadku kiedy Wykonawca nie wskaże żadnej z opcji dot. organizacji wyjść, wówczas otrzyma w tym kryterium 0 punktów.