Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej dotyczącej posiłków dla obsługi dwóch festiwali organizowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890011550

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastów Śląskich 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-306

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksiaz.walbrzych.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej dotyczącej posiłków dla obsługi dwóch festiwali organizowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8647c4ce-1a7a-45f4-b812-be1fd657d45b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00232618

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00183116

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/27/04/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług cateringowych dla obsługi dwóch festiwali, tj. Festiwalu Kwiatów i Festiwalu Tajemnic, organizowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o. Usługa będzie realizowana na terenie kompleksu zamkowo-parkowego Książ w Wałbrzychu przy ul. Piastów Śląskich 1.
2. Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego i prawa opcji dla każdego festiwalu:
2.1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE - przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w ramach dostarczania posiłku regeneracyjnego podczas dwóch festiwali organizowanych przez Zamawiającego, tj.:

2.1.1. Festiwalu Kwiatów - każdego dnia w okresie pomiędzy
25.04.-29.04.2025 r. dla 570 osób oraz w okresie pomiędzy 30.04-04.05.2025 r. dla 940 osób, co daje sumę posiłków dla 1 510 osób łącznie;
2.1.2. Festiwalu Tajemnic - każdego dnia w okresie pomiędzy 02.08.-03.08.2025 r. dla 330 osób łącznie.

2.2. PRAWO OPCJI - Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia
w ramach prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby osób obsługiwanych w ramach zamówienia dla każdego z festiwali, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby posiłków o maksymalnie 30% zamówienia podstawowego w przypadku wystąpienia zwiększonej liczby osób obsługujących Festiwal. Szczegółowe zasady oraz tryb udzielania zamówienia w ramach prawa opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umownych stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
2.3. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zapewnia:
2.3.1. posiłek jednodaniowy obiadowy o wartości kalorycznej ok 1000 kcal; wersja mięsna i wegetariańska do wyboru; w opakowaniu jednorazowym, w zestawie ze sztućcami jednorazowymi, oraz
2.3.2. sok owocowy (250 ml/os).
2.4. Wykonawca zapewnia każdy posiłek w minimum 3 wariantach (w tym 1 wariant wegetariański) do wyboru Zamawiającego.
2.5. Zamawiający wymaga, aby posiłek uwzględniał sezonowość składników.
2.6. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby zamówień o 30% dla każdego z festiwali korzystając z prawa opcji w przypadku zwiększonej liczby osób obsługujących festiwale.
2.7. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania min. 70% ilości posiłków
z zamówienia podstawowego dla każdego z festiwali.
2.8. Wykonawca dostarczy posiłki w opakowaniach typu PET wraz ze sztućcami biodegradowalnymi, a soki w kartonikach o poj. 250 ml wraz
z biodegradowalnymi rurkami.
2.9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy oz dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 ze zm.), w tym do przestrzegania zasad BHP.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 89242,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 107640,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 89242,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Katarzyna Heinke, Jędrzej Wabiński Portobello Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992633680

7.3.3) Ulica: Pl. Grunwaldzki 23-27

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-356

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 89242,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-08-03