Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Twardocice, kościół poewangelicki (1701-1727); remont konstrukcji hełmu wieży poziom I

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pielgrzymka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647660

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pielgrzymka 109A/1

1.5.2.) Miejscowość: Pielgrzymka

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-524

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pielgrzymka.biz

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pielgrzymka.biz

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Twardocice, kościół poewangelicki (1701-1727); remont konstrukcji hełmu wieży poziom I

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e3f7237-cef4-4661-9574-10b4528084b3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00230558

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00249030/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.10 Twardocice, kościół poewangelicki (1701-1727); remont konstrukcji hełmu wieży poziom I

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pzp.pielgrzymka.biz

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie używanej przez Zamawiającego. Instrukcja obsługi przez wykonawców dostępna na stronie: https://pzp.pielgrzymka.biz/#/help

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Wykonawca przystępując dopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na Platformie, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej
https://pzp.pielgrzymka.biz/ oraz uznaje go za wiążący.
2) Ogólne zasady korzystania z Platformy:
a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do systemu na subdomenie https://pzp.pielgrzymka.biz/,
b) wykonawca aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie https://pzp.pielgrzymka.biz/ gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta; wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny, a następnie ustanawia hasło,
c) proces rejestracji wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje,
d) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu; komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, powiadomień mailowych.
3) Zamawiający, zgodnie z § 3 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej jako "Rozporządzenie") określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf,
f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez wykonawcę.
4) Zamawiający, zgodnie z § 3 powołanego powyżej Rozporządzenia określa:
a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip,
b) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
c) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu Platformy, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC,
5) Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z określonymi wymaganiami.
6) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza udostępnionego na Platformie: https://pzp.pielgrzymka.biz/.
7) Dokumenty, podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia muszą być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie oraz składane są przez wykonawcę za pośrednictwem formularza do komunikacji jako załączniki.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz.U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Pielgrzymka, 59-524 Pielgrzymka 109A/1.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych: Karmina Jaślar, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@pielgrzymka.tel , nr tel. 768775013 wew. 16.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Twardocice, kościół poewangelicki (1701-1727); remont konstrukcji hełmu wieży poziom I”, Znak ZPI.271.5.2025, prowadzonym w trybie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.
4) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art.74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPI.271.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje prace związane z remontem drewnianej konstrukcji wieży ruin budynku kościoła w Twardocicach gmina Pielgrzymka, powiat złotoryjski. W zakres zamówienia wchodzi m.in.:
-RUSZTOWANIE - Zakres prac obejmuje montaż i demontaż rusztowań zewnętrznych rurowych, które mają wysokość do 35 m. Prace te wymagają również monitorowania czasu pracy rusztowań w różnych fazach realizacji projektu, co zapewni bezpieczeństwo i efektywność wykonania zadań budowlanych.
-REMONT KONSTRUKCJI WSPORCZEJ KRZYŻAKA DOLNEGO NA POZIOMIE +20,00 do +25,00 m. Zakres prac obejmuje wymianę i montaż belek z krawędziaków dębowych oraz ich dostosowanie do istniejącej konstrukcji. W ramach tego działania konieczne będzie wykonanie gniazd oraz poduszek betonowych, co zapewni stabilność i trwałość nowej konstrukcji. Dodatkowo, prace obejmują wymianę końcówek belek podstawy krzyżaka, a także instalację nowych słupów.
-REMONT KONSTRUKCJI POZIOMU +25,50 do +30,67 m. Zakres prac obejmuje wymianę podwalin, zastrzałów i słupów w konstrukcjach szkieletowych budynków zabytkowych. Prace będą również obejmować uzupełnienie i dostosowanie krzyżulców pionowych oraz poziomych, co ma na celu wzmocnienie całej konstrukcji. Dodatkowo, istotne będzie zachowanie historycznych elementów budynku w trakcie wykonywania modernizacji.
-KRĄŻYNA I CEBULA WRAZ Z POKRYCIEM. Zakres prac obejmuje wykonanie krążyn cebulowych oraz deskowanie, co stanowi fundament dla dalszych prac. W ramach działania przewidziano również montaż folii paroprzepuszczalnej oraz ekranów dachowych, które mają za zadanie zabezpieczenie konstrukcji przed warunkami atmosferycznymi. Ostatnim etapem będzie pokrycie „cebuli” blachą tytanowo-cynkową, co zapewni trwałość i estetykę dachu.
-ODTWORZENIE "DASZKU" OKAPU WIEŻY POZIOM +25,50 do +26,00 m. Zakres prac obejmuje wykonanie legarów, co przyczyni się do wzmocnienia konstrukcji budynku. W ramach tego działania przewidziano także deskowanie, które zapewni solidność i trwałość pokrycia. Dodatkowo, w ramach prac planowane jest zastosowanie folii wstępnego krycia paroprzepuszczalnej, co umożliwi skuteczną ochronę przed wilgocią oraz zapewni odpowiednią wentylację. Kolejnym krokiem będzie montaż ekranu dachowego, który również ma wysoką paroprzepuszczalność. Ostatecznym etapem realizacji będzie krycie dachu blachą tytanowo-cynkową.
-ODTWORZENIE POKRYCIA LUKARN Zakres prac w tym dziale obejmuje wykonanie krokwi co jest kluczowe dla stabilności konstrukcji dachowej. Dodatkowo przewidziano deskowanie, które zapewni solidne wsparcie dla pokrycia. W ramach zabezpieczeń przed wilgocią, planowane jest zastosowanie folii wstępnego krycia paroprzepuszczalnej, która będzie montowana na drewnianej konstrukcji dachu. Kolejnym krokiem będzie montaż ekranu dachowego, składającego się z trójwarstwowej membrany o wysokiej paroprzepuszczalności. Na zakończenie, dach lukarn zostanie pokryty blachą tytanowo-cynkową.
-POZIOM WIEŻY ok. +29,05 do +30,67 m. Zakres prac w tym dziale obejmuje wykonanie deskowania i odtworzenie ozdobnych elementów, przywracając historyczne detale wieży. Dodatkowo przewiduje się wymianę profilowanej belki gzymsowej, którą połączono z pokryciem cebulowej kopuły. Prace uwzględniają również montaż gzymsów z blachy tytanowo-cynkowej, co pozwoli na długotrwałą ochronę konstrukcji i estetyczne wykończenie wieży.
-POZIOM WIEŻY ok. +30,67 do 34,00 m. Zakres prac obejmuje rozbiórkę pokrycia dachowego oraz demontaż istniejącego deskowania. Kolejnym etapem jest wymiana belek krzyżaka na poziomie wieży, co stanowi kluczowy zabieg wzmocnienia konstrukcji. Następnie planuje się ponowne deskowanie i zamontowania nowego wyłazu dachowego. Prace izolacyjne obejmują montaż paroprzepuszczalnej folii i ekranu dachowego o wysokiej przepuszczalności. Całość zadania wieńczy krycie blachą tytanowo-cynkową, zapewniającą trwałą ochronę oraz estetyczne wykończenie struktury dachowej.
-IMPREGNACJA KONSTRUKCJI DREWNIANAYCH I NAPRAWY DREWNA. Zakres prac obejmuje odgrzybianie elementów drewnianych. Kolejnym krokiem jest impregnacja ogniochronna desek, płyt, bali i krawędziaków, co stanowi ważny element zabezpieczenia drewna przed działaniem ognia. Prace ciesielskie obejmują również uzupełnienie ubytków oraz naprawę zniszczonych części. Uszkodzone elementy płatwi zostaną wklejone za pomocą kleju epoksydowego, co zapewni trwałość i wytrzymałość naprawionych fragmentów konstrukcji.
-MONTAŻ WYKONANEJ WCZEŚNIEJ ZDEMONTOWANEJ I WYKONANEJ CZĘŚCI HEŁMU WIEŻY. Zakres prac obejmuje montaż zdemontowanego wcześniej hełmu wieży, co wiąże się z instalacją zawiesi i usztywnień na wyremontowanej konstrukcji oraz podniesieniem hełmu na wysokość +34,50 m. Dodatkowo, w ramach zadania zostaną wykonane nowe ciągi komunikacyjne wewnątrz wieży, w tym podesty i drabiny, co poprawi dostępność obiektu. Kolejnym krokiem będzie odtworzenie elementów kamieniarskich oraz detali architektonicznych na elewacji lukarn i gzymsów zgodnie z projektem.
-ROBOTY TOWARZYSZĄCE. Zakres prac obejmuje roboty towarzyszące, które są niezbędne do zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa konstrukcji wieży. Prace te obejmują podniesienie konstrukcji przy użyciu lewarów hydraulicznych w celu wymiany belek podstawy krzyżaka oraz montażu oczepu. Następnie planowana jest ostrożna rozbiórka konstrukcji ciesielskiej, która będzie przeznaczona do ponownego montażu na wysokości +34,50 m. Dodatkowo, przewidziano mechaniczne wiercenie otworów, co umożliwi wzmocnienie połączeń elementów śrubami. Zakłada się również montaż pierścieni Geka C10-65 w złączach konstrukcyjnych oraz zakotwienie słupów do dolnego rusztu. Wymiana elementów stalowych oraz tymczasowych zastrzałów na docelowe, a także wykonanie prac murowych przy otworach zegarowych i kwiatonach z piaskowca, również będą częścią tego etapu. Na koniec zaplanowano demontaż tymczasowych zabezpieczeń, które utrzymywały geometrię wieży.

Zamawiający na stronie prowadzonego postępowania udostępnił dokumentację budowlaną związaną z przedłożonym powyżej zakresem robót budowlanych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45212350-4 - Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45422000-1 - Roboty ciesielskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-10

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji
a) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji, o której mowa w Art. 275 pkt 2
ustawy Pzp.
b) W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w pierwszym kroku Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o Wykonawcach:
których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,
- których oferty zostały odrzucone,
- którzy nie zostali zakwalifikowani do negocjacji oraz punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, w przypadku, o którym mowa w art. 288 ust. 1 - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
c) Zamawiający korzysta z uprawnienia, o jakim stanowi art. 288 ust. 1 ustawy Pzp w kwestii dotyczącej ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert. W przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający działając z mocy art. 288 ust. 1 ustawy Pzp ograniczy, stosując kryteria oceny ofert, liczbę wykonawców zaproszonych do negocjacji
do trzech Wykonawców, których oferty spełniają w najwyższym stopniu te kryteria.
d) Oferta Wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzuconą.
e) Jeżeli liczba wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, jest mniejsza niż 3, Zamawiający w przypadku, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp, kontynuuje postępowanie.
f) Zamawiający zaprosi jednocześnie wykonawców do negocjacji ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, jeżeli nie podlegały one odrzuceniu.
g) Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.
h) Prowadzone negocjacje mają poufny charakter. Zamawiający udostępnia oferty wraz z załącznikami złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu niezwłocznie po otwarciu tych ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich otwarcia. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
i) Zamawiający informuje równocześnie wszystkich wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone, o zakończeniu negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.
j) Zaproszenie do złożenia ofert dodatkowych będzie zawierać co najmniej:
- nazwę oraz adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej prowadzonego postępowania;
- sposób i termin składania ofert dodatkowych oraz język lub języki, w jakich muszą one być sporządzone, oraz termin otwarcia tych ofert.
k) Zamawiający wyznaczy termin na złożenie ofert dodatkowych z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert, z tym że termin ten nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dodatkowych.
l) Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.
m) Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu
n) Oferta przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji.
o) Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podlega odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: wydłużenie okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie Art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez przedstawiciela wykonawcy wizji lokalnej. Konieczność taka jest umotywowana stanem technicznym wieży - katastrofa budowlana. Mimo prowadzonych kolejnych zabezpieczeń i remontów, konstrukcja drewniana wieży ulega dalszej degradacji. Ponadto występuje konieczność prowadzenia robót przy użyciu dźwigu, którego wjazd i posadowienie będzie w obrębie zabytku.
Z uwagi na konieczność zorganizowania dostępu/wejścia do obiektu, wyznacza się datę wizji lokalnej na dzień 16 i 23 maja 2025 r. w godzinach 10÷12. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania dodatkowego terminu wizji lokalnej. Obecność należy zgłosić/ustalić telefonicznie, pod nr tel.: 768775013 wew. 21, z Panią Joanną Szułkowską.
Zamawiający w celu udokumentowania, wystawi wykonawcy potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 8 II Rozdziału oraz spełniają na podstawie art. 112 ustawy PZP, określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna na okoliczność znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia opłaconej polisy odpowiedzialności cywilnej o wartości nie niższej niż 300 000,00 zł, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2) zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie kwalifikacji zawodowych, jeżeli wykonawca wykaże, że:
- w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną w zakresie drewnianych elementów konstrukcyjnych przy obiekcie zabytkowym o wartości min. 300 000,00 zł. brutto.
- będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia jedną osobą pełniącą funkcję kierownika budowy o specjalności konstrukcyjno-budowlanym lub równoważne uprawnienia, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji kierownika budowy przy zabytkach tj. równocześnie spełniająca wymagania Art. 37c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (osoba, która posiada uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający wymaga złożenia na wezwanie kosztorysu ofertowego

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4) Wadium w pieniądzu wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego – Nr 68 8658 0009 0019 7380 2000 0050 prowadzony w Powiatowym Banku Spółdzielczym w Złotoryi z zaznaczeniem na przelewie: „wadium – wieża Twardocice”.
Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib - beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Gmina Pielgrzymka,
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwotę gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia,
- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie
beneficjenta/zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1÷5 ustawy Pzp.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp (dotyczy m.in. spółek cywilnych). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:
- wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
- jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w niniejszym punkcie zostanie wybrana, zamawiający zastrzega możliwość żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Na podstawie art. 455 ustawy Pzp, zastrzega się możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w zakresie:
1) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy z uwagi na niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonywanie prac (na okoliczność wystąpienia wymienionego faktu Wykonawca sporządzi notatkę służbową, która wymaga potwierdzenia przez Inspektora Nadzoru i zwróci się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesuniecie terminu wykonania przedmiotu umowy podając przyczynę
i proponowany termin zakończenia prac, który nie może być dłuższy od faktycznego okresu przerwy lub postoju),
2) przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności
z powodu:
- istnienia braków w dokumentacji o czas niezbędny na ich uzupełnienie,
- konieczności wykonywania części robót w inny sposób niż założony w projekcie,
- Wynagrodzenie dla robót zamiennych zostanie określone na podstawie stawek i cen jednostkowych podanych w oparciu o bieżącą wycenę tych robót,
- opóźnienia dostępu do placu budowy,
- w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych albo innych robót, które są niezbędne do dokończenia realizacji przedmiotowego zamówienia,
- wstrzymania robót przez organy administracji publicznej,
- działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki lokalne lub generalne) mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonywanych robót),
- zawieszenia zakresu robót przez Zamawiającego .
3) konieczności wykonania robót zamiennych roboty zamienne będą mogły wystąpić wówczas, gdy część robót opisanych w dokumentacji nie będzie wykonywana zaś strony uzgodnią w tym samym zakresie wartościowym wykonanie innych, koniecznych robót.
4) zmiany sposobu realizacji zamówienia - wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy,
5) konieczności wykonywania robót nieprzewidzianych i niewycenionych w ofercie,
6) zmiana osób wskazanych w umowie pełniących kontrolę i nadzór nad realizowanym zamówieniem:
a) zmiany kierownika budowy:
Wykonawca może dokonać zmiany kierownika budowy wskazanego w ofercie, jedynie
za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kierownika budowy w następujących przypadkach:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych kierownika budowy,
- niewywiązywania się przez kierownika budowy z obowiązków wynikających z umowy,
- konieczności zmiany z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( np. rezygnacja ,itp.)
Zamawiający może żądać od Wykonawcy dokonania zmiany kierownika budowy wskazanego w ofercie, jeżeli uzna, że kierownik nie wykonuje obowiązków wynikających
z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić kierownika budowy zgodnie z żądaniem Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
W przypadku dokonania w/w zmian- nowy kierownik budowy musi spełniać wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-29 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzp.pielgrzymka.biz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-29 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-27

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Kryterium ceny i okresu gwarancji

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zadanie współfinansowane przez:
1) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
2) Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego.