Og³oszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawy w ramach projektu Cyfrowa Gmina”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Szudzia³owo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659645

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Bankowa 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Szudzia³owo

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-113

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Bia³ostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 85722404

1.5.8.) Numer faksu: 857221441

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szudzialowo-gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.szudzialowo-gmina.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawy w ramach projektu Cyfrowa Gmina”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-760ac197-f966-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00229928

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-05-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2022/BZP 00026056/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.2.1 "Cyfrowa Gmina - doposa¿enie serwerowni Urzêdu Gminy Szudzia³owo"

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest wspó³finansowane ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporno¶ci na zagro¿enia REACT-EU dzia³ania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporno¶ci na zagro¿enia dotycz±ca realizacji projektu: „Cyfrowa Gmina”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Ze wzglêdu na ograniczon± liczbê znaków w formularzu og³oszenia o zamówieniu informujê, ¿e informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których Zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych
sporz±dzania, wysy³ania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz informacje dotycz±ce wymogu u¿ycia podpisu elektronicznego zosta³y szczegó³owo okre¶lone w rozdziale XII i XV SWZ dostêpnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Informacja Administratora – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2
Rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych, RODO) Informujê, ¿e:
1. Administratorem Pañstwa danych osobowych jest Wójt Gminy Szudzia³owo (Urz±d Gminy w Szudzia³owie, ul. Bankowa 1, 16-113
Szudzia³owo, tel. +48 (85) 722 14 04, e-mail:sekretariat@szudzialowo-gmina.pl, ttp://bip.ug.szudzialowo.wrotapodlasia.pl/).
2. Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powo³a³ Inspektora Ochrony Danych – Agnieszkê Sipko, z którym mo¿ecie siê Pañstwo kontaktowaæ pod adresem poczty elektronicznej: nspektor.ochronydanych@szudzialowo-gmina.pl.
3. Celem przetwarzania Pañstwa danych osobowych przez Gminê Szudzia³owo jest realizacja zadañ publicznych o charakterze
gminnym, niezastrze¿onych ustawami na rzecz organów administracji rz±dowej. Oznacza to, ¿e Pañstwa dane osobowe s± przetwarzane w celu realizacji zadañ wynikaj±cych z przepisów prawa, w szczególno¶ci na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz±dzie gminnym oraz szeregu ustaw nak³adaj±cych na Gminê Szudzia³owo obowi±zki i zadania, których realizacja wymaga przetwarzania Pañstwa danych osobowych. W szczególnych sytuacjach, gdy przetwarzanie Pañstwa danych nie bêdzie wynika³o z przepisów prawa zostaniecie Pañstwo poproszeni o wyra¿enie dobrowolnej zgody na przetwarzanie dotycz±cych Pañstwa danych
osobowych. Niezale¿nie od podstawy prawnej przetwarzania dotycz±cych Pañstwa danych osobowych Administrator gwarantuje, ¿e Pañstwa dane s± przetwarzane w minimalnym zakresie umo¿liwiaj±cym realizacjê ¶ci¶le okre¶lonego celu.
4. Pañstwa dane osobowe, w ¶ci¶le okre¶lonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa lub podpisanych umów powierzenia do przetwarzania i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeñstwa, mog± zostaæ ujawniane osobom upowa¿nionym przez Administratora, podmiotom upowa¿nionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom prowadz±cym dzia³alno¶æ bankow±,
operatorowi pocztowemu lub kurierowi oraz podmiotom realizuj±cym archiwizacjê, obs³ugê informatyczn± i teleinformatyczn±.
Ponadto w zakresie stanowi±cym informacjê publiczn± dane bêd± ujawniane ka¿demu zainteresowanemu tak± informacj± lub publikowane w BIP Urzêdu.
5. Pañstwa dane osobowe bêd± przechowywane przez okres niezbêdny do realizacji celu dla jakiego zosta³y zebrane. Kryteria ustalenia tego okresu wynikaj± g³ownie z przepisów prawa dotycz±cych archiwizacji, przepisów merytorycznych lub Kodeksu postêpowania administracyjnego.
6. Przys³uguje Pañstwu, w zale¿no¶ci od charakteru przetwarzania, prawo dostêpu do tre¶ci swoich danych osobowych oraz prawo ¿±dania ich sprostowania, usuniêcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, a tak¿e prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych. Dodatkowo w przypadku, gdy podstaw± przetwarzania Pañstwa danych osobowych jest Pañstwa dobrowolna zgoda, przys³uguje Pañstwu prawo do cofniêcia
wyra¿onej zgody w dowolnym momencie.
7. Podanie przez Pañstwa danych osobowych, w zale¿no¶ci od ¶ci¶le okre¶lonego celu przetwarzania, mo¿e byæ wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy.
8. Pañstwa dane osobowe nie bêd± wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Szczegó³owe informacje dotycz±ce: podstaw prawnych i celu przetwarzania Pañstwa danych osobowych, odbiorcach danych,okresu ich przechowywania, przys³uguj±cych Pañstwu praw, ewentualnym obowi±zku lub dobrowolno¶ci ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, bêdziecie Pañstwo informowani przez komórkê merytoryczn± Urzêdu Gminy w Szudzia³owie

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RGK.271.8.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem sprzêtu do gminnej serwerowni umiejscowionej w budynku Urzêdu Gminy Szudzia³owo, ul. Bankowa 1.
2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zosta³ zawarty w za³±czniku nr 1.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawê:
1) UTM z subskrypcj± funkcji bezpieczeñstwa,
2) System licencja WIN Server Std licencje dostêpowe CAL,
3) Licencje zdalnego dostêpu RDS CAL,
4) Prze³±cznik sieciowy 48 portowy z 4 - ma portami uplinkowym 10 GB/s,
5) UPS 3 kVA do zabezpieczenia podtrzymania zasilania urz±dzeñ w szafie teleinformatycznej,
6) NAS do sk³adowania BACKUPU,
7) serwer wraz z oprogramowaniem WINDOWS Server STB,

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

32420000-3 - Urz±dzenia sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: XVIII Sposób obliczenia ceny
1. Cena oferty zostanie przedstawiona przez Wykonawcê w Formularzu ofertowym stanowi±cym Za³±cznik nr 2 do SWZ. Cena ma charakter rycza³towy.
2. £±czna cena oferty brutto musi zawieraæ wszystkie elementy zwi±zane z realizacj± przedmiotu zamówienia.
3. Cenê oferty nale¿y podaæ uwzglêdniaj±c opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania okre¶lone niniejsz± SWZ, a tak¿e inne koszty zwi±zane z obowi±zuj±cymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa op³aty i podatki, w tym koszty nale¿nego podatku od towarów i
us³ug VAT, a tak¿e koszty wynikaj±ce z wszelkich upustów i rabatów. Wycena powinna byæ wykonana z nale¿yt± staranno¶ci±, w sposób rzetelny i realny.
4. Cena musi byæ podana w z³otych polskich cyfrowo, w zaokr±gleniu do drugiego miejsca po przecinku.
5. Wszystkie obliczenia winny byæ dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. Rozliczenia miêdzy Zamawiaj±cym a Wykonawc± bêd± regulowane w z³otych polskich.
7. Zamawiaj±cy nie przewiduje prowadzenia rozliczeñ w walutach obcych.
8. Wyliczona cena oferty brutto bêdzie s³u¿yæ do porównania z³o¿onych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.
Ka¿da oferta niepodlegaj±ca odrzuceniu zostanie oceniona wg wy¿ej wymienionych zasad. Ocenê oferty stanowi suma punktów okre¶lona dla poszczególnych kryteriów wg wzoru:
Of = Ck+G
gdzie:
Of – ilo¶æ punktów uzyskana przez badan± ofertê;
Ck – ilo¶æ punków uzyskana przez badana ofertê w kryterium ,,Cena brutto oferty’’;
G – ilo¶æ punków uzyskana przez badana ofertê w kryterium ,,Okres rêkojmi’’.

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin rêkojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Nie

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: o¶wiadczenie o aktualno¶ci informacji zawartych w o¶wiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwi±zaniach w zakresie przeciwdzia³ania wspieraniu agresji na Ukrainê oraz s³u¿±cych ochronie bezpieczeñstwa narodowego – zgodnego z za³±cznikiem nr 8 do SWZ. Powy¿sze o¶wiadczenie sk³ada na wezwanie ka¿dy z wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia.

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

nie dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pe³nomocnictwo winno byæ za³±czone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, o¶wiadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, sk³ada ka¿dy z Wykonawców. O¶wiadczenia te potwierdzaj± brak podstaw wykluczenia oraz spe³nianie warunków udzia³u w zakresie, w jakim ka¿dy z Wykonawców wykazuje spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia do³±czaj± do oferty o¶wiadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonaj± poszczególni Wykonawcy – za³±cznik 4 do SWZ.
4. O¶wiadczenia i dokumenty potwierdzaj±ce brak podstaw do wykluczenia z postêpowania sk³ada ka¿dy z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowi±zany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okre¶lonych we wzorze Umowy, stanowi±cym za³±cznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres ¶wiadczenia Wykonawcy wynikaj±cy z umowy jest to¿samy z jego zobowi±zaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany zawartej umowy w stosunku do tre¶ci wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze Umowy, stanowi±cym za³±cznik nr 6 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej wa¿no¶ci, pod rygorem niewa¿no¶ci, zachowania formy pisemnej.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2023-06-01 08:30

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-01 08:45

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2023-06-30