Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie ekspertyzy technicznej oraz wielowariantowej i wielobranżowej koncepcji architektoniczno-budowlanej dla przebudowy budynku przy ul. Wąskiej w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367252869

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Reymonta 20

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-059

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zim.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zim.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie ekspertyzy technicznej oraz wielowariantowej i wielobranżowej koncepcji architektoniczno-budowlanej dla przebudowy budynku przy ul. Wąskiej w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-668e3d8c-8c3e-4bf4-b25c-4bfba927b743

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00228156

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045710/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Opracowanie ekspertyzy technicznej oraz wielobranżowej koncepcji architektoniczno-budowlanej dla przebudowy budynku przy ul. Wąskiej w Krakowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl/pn/zimkrakow/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl/pn/zimkrakow/demand/notice/publicpzp/current/list?
USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod następującym adresem https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl
2. Szczegółowe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zostały określone w sekcji VIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO zostały opisane w sekcji XXIII SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO zostały opisane w sekcji XXIII SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.262.2.8.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie ekspertyzy technicznej, zaktualizowanie inwentaryzacji stanu istniejącego oraz opracowanie wielowariantowej i wielobranżowej koncepcji architektoniczno-budowlanej w ramach inwestycji pn. Przebudowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Wąskiej – zadanie nr ZIM/M1.6/25, zlokalizowanej na działkach nr 105/7 i 105/18, obręb 12, jednostka ewidencyjna Śródmieście. Wielobranżowa koncepcja będzie składała się z architektoniczno-budowlanego projektu koncepcyjnego planowanego budynku, zawierającego część opisową i graficzną wraz z zagospodarowaniem terenu. Ponadto przedmiotem zamówienia jest udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę (zamówienie objęte prawem opcji).

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy etapy:
- Etap I - zamówienie podstawowe – opracowanie aktualizacji inwentaryzacji
- Etap II - zamówienie podstawowe – opracowanie wielowariantowej i wielobranżowej koncepcji wraz z ekspertyzą techniczną
- Etap III - zamówienie objęte prawem opcji - udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy:
1) w zakresie zamówienia podstawowego:
a) Etap I w terminie jednego miesiąca do dnia zawarcia umowy,
b) Etap II w terminie do czterech miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, z tym zastrzeżeniem, ze w terminie do 4 tygodni licząc od dnia zakończenia Etapu I Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wstępne założenia koncepcji do akceptacji.
2) w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w terminie do trzech miesięcy licząc od dnia zawiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji.
3. Zamawiający szacuje, ze wykonanie przedmiotu umowy w zakresie objętym prawem opcji nastąpi nie później niż w terminie do 15 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
4. Zgodnie z § 9 ust. 1 PPU:
cena za Etap I – wynosi 25% łącznej wartości wynagrodzenia
cena za Etap II – wynosi 70% łącznej wartości wynagrodzenia
cena za Etap III wynosi 5% łącznej wartości wynagrodzenia

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Projektanta

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia podmiotowych środków dowodowych.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia podmiotowych środków dowodowych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Formularz oferty – poprzez zamieszczenie na Platformie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 2 do SWZ, sporządzonego wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.
1.2. Oświadczenie/Oświadczenia, o którym/-ch mowa w sekcji XVI pkt 2 SWZ.
1.3. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, o ile wskaże w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
1.4. Jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwa.
1.5. Jeżeli dotyczy – Wykaz doświadczenia Projektanta, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, w celu uzyskania punktów, w kryterium oceny ofert, o którym mowa w sekcji XIX pkt 3 SWZ. Wykaz ten nie podlega uzupełnieniu.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – Pełnomocnictwo – do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ.
2. Zmiany PPU w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl poprzez wybranie kafelka „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybrać sekcję „Przygotowanie oferty”. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-22 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przedłożenia Zamawiającemu kopii uprawnień budowlanych bez ograniczeń dla osób, o którym mowa w §4 ust. 17 PPU, potwierdzone „za zgodność z oryginałem” wraz z aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy etapy:
2.1. Etap I - zamówienie podstawowe – opracowanie aktualizacji inwentaryzacji oraz wstępna ocena stanu technicznego
2.2. Etap II - zamówienie podstawowe – opracowanie wielowariantowej i wielobranżowej koncepcji wraz z ekspertyzą techniczną
2.3. Etap III - zamówienie objęte prawem opcji - udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na następujących warunkach:
1) zamówienie realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowią jego zobowiązania, w tym zobowiązania finansowego zaciąganego w chwili zawarcia umowy, a nadto przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji;
2) nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego;
3) zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać dopiero po otrzymaniu uprzedniego, pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji;
4) zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji są takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego zakresu umowy (Etap I i II), chyba że z treści umowy wynika inaczej;
5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji (wysłania pisemnego zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji) w terminie do dwunastu miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, w tym szczegółowy zakres prac, zawierający m.in. wymagania dotyczące zawartości i formy poszczególnych elementów dokumentacji został zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U.2024 poz. 507 ze zm.).
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy ci – przed zawarciem umowy – są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie
zamówienia.