Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Naprawa uszkodzonych alternatorów i rozruszników w samochodach służbowych należących do garnizonu Policji województwa śląskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Naprawa uszkodzonych alternatorów i rozruszników w samochodach służbowych należących do garnizonu Policji województwa śląskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50d08e82-0c8d-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00228135

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014111/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Naprawa uszkodzonych alternatorów i rozruszników w samochodach służbowych należących do garnizonu Policji woj. śląskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00189168/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-2380-199/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 152940,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług naprawy uszkodzonych alternatorów i
rozruszników w pojazdach służbowych o DMC do 3,5 tony, użytkowanych przez Komendę
Wojewódzka Policji w Kotwicach oraz jednostki i komórki organizacyjne podległe Komendzie
Wojewódzkiej Policji w Katowicach (z wyłączeniem napraw objętych gwarancja producenta
pojazdu)
Odbiór uszkodzonych alternatorów i/lub rozruszników z:
1. Katowice ul. Lompy 19
2. Częstochowa ul. Popiełuszki 5
3. Bielsko-Biała ul. Wapienna 45
Naprawa polegać ma na usunięciu awarii powodującej niewłaściwą pracę urządzenia oraz wymianie zużytych części eksploatacyjnych.
Podczas prac każdorazowo demontować alternator czy rozrusznik na części pierwsze, by móc
właściwie ocenić ich stan i wykonać pomiary.
Każdą część przed ponownym zamontowaniem ma zostać właściwie oczyszczona
zabezpieczona antykorozyjnie, z wymianą zużytych i niesprawnych podzespołów
eksploatacyjnych oraz przywróceniu estetyki na poziomie nowego urządzenia by zachować
parametry urządzenia na poziomie fabrycznym z minimalną gwarancją 12 miesięcy.
Naprawa zakończona jest testem na stole probierczym potwierdzonym wydrukiem dołączonym
do faktury.
1.1 Usługi będą realizowane sukcesywnie w terminie maksymalnie do 4 dni roboczych licząc od
dnia odebrania uszkodzonych alternatorów i/lub rozruszników, z zastrzeżeniem że termin
odbioru urządzenia do naprawy wyniesie do 24h od dnia złożenia zlecenia przez
Zamawiającego (z pominięciem sobót, niedziel oraz ustawowych dni wolnych od pracy).
Wykonawca może wskazać termin realizacji usługi krótszy wpisując go w formularzu ofertowym.
Termin realizacji usługi stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z sekcją XX SWZ.
1.2 Sposób świadczenia usług określa załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia
oraz załącznik nr 2 do SWZ- wzór umowy.
1.3 Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji 12 miesięcznej na wykonaną naprawę od dnia
dopuszczenia pojazdu do ruchu natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas
naprawy winna wynosić co najmniej 24 miesiące, lecz nie krócej niż gwarancja producenta.
1.4 Szacowane ilości napraw zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ- Formularz ofertowy
oraz nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Podane wartości są ilościami szacunkowymi.
Zamawiający zastrzega, że faktyczne ilości mogą ulec zmianie, a podane dane służą jedynie do
obliczenia ceny oferowanej przez Wykonawców.
1.5 Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy:
1.5.1 posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN lub jej równowartość, do
wglądu na każde żądanie Zamawiającego,
1.5.2 dysponował odpowiednim zapleczem technicznym, obejmującym stanowisko, znajdujące
się w pomieszczeniu zamkniętym, umożliwiające naprawę mechaniczną alternatorów i/lub
rozruszników,
1.5.3 dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewniającymi należyte
wykonanie zamówienia zarówno ze względu na posiadane przeszkolenie i umiejętności, jak
również z uwagi na ilość tych osób.
1.6. Naprawy będą realizowane sukcesywnie, w miarę pojawiających się uszkodzeń
alternatorów i/lub rozruszników, a przedmiotem naprawy mogą być uszkodzenia alternatorów
i/lub rozruszników wymienione w załączniku nr 1 do SWZ– formularz ofertowy oraz w załączniku
nr 3 do SWZ opis przedmiotu zamówienia.
1.7. Wykonawca na własny koszt odbiera uszkodzone alternatory i/lub rozruszniki w pojazdach
służbowych o DMC do 3,5 tony w terminie do 24h od dnia złożenia zlecenia przez
Zamawiającego (z pominięciem sobót, niedziel oraz ustawowych dni wolnych od pracy) i zwraca
w terminie zawartym w formularzu ofertowym - załącznik nr 1.do SWZ,
1.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia źródłowych
faktur zakupu części użytych do naprawy w całym okresie gwarancji na
przedmiotowe części.
1.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia
naprawy, odstąpienia od jej realizacji, bez ponoszenia żadnych kosztów.
1.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług napraw
uszkodzonych alternatorów i rozruszników, która może zostać przeprowadzona w warsztacie
Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób naprawy.
1.11. Użyte do wykonania usługi części zamienne/materiały eksploatacyjne będą fabrycznie
nowe i kompletne oraz oznakowane logo/znakiem towarowym producenta.
1.12. Zamawiający dopuszcza stosowanie w naprawie części regenerowanych z wyłączeniem wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 września 2005r. W sprawie
wykazu przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów, których ponowne
użycie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego lub negatywnie wpływa na środowisko (Dz.U
2005 nr 201 poz. 1666).
1.13. W celu potwierdzenia, że Wykonawca użył do wykonania usług części
zamiennych/materiałów eksploatacyjnych zgodnych z postanowieniami niniejszego opisu
zamówienia, Zamawiający może zażądać faktur źródłowych lub zaświadczenia producenta
części, stwierdzającego że zostały one wyprodukowane ze specyfikacjami i standardami
produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są to części nie gorszej jakości
niż stosowane przy fabrycznej produkcji pojazdów.
1.14. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona utylizacji pozostałych po
naprawie odpadów.
1.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zwrotu wymontowanych
części zamiennych.
1.16. Naprawy pojazdów służbowych Policji realizowane będą na podstawie zawartej umowy
1.17. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące
czynności wchodzące w zakres naprawy zgodnie z pkt. 1.2 były zatrudnione na
podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. -
Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 poz. 1320). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób,
uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań
oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania
zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy. W przypadku kiedy Wykonawca
będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie, iż do realizacji niniejszej usługi nie
będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie
stosunku pracy. Niniejsze oświadczenie będzie stanowić załącznik do umowy.
2. Informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
2.1 – załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
2.2 – załącznik nr 2 – wzór umowy,
2.3 – załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50116000-1 usługi w zakresie napraw i konserwacji
poszczególnych części pojazdów.
4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które
Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie
zostały mu przyznane.
5. Zamawiający dopuszcza podwykonawców jednocześnie zastrzegając, że kluczową część
zamówienia tj: naprawę uszkodzonych alternatorów i rozruszników, Wykonawca musi wykonać
osobiście. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda
wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm
podwykonawców, jeśli są już znane (załącznik nr 1 do SWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców
znajdują się w rozdziale XI SWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
6. W przypadku powierzenia wykonania części zadania podwykonawcy, Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za jego należyte wykonanie. Wykonawca ponosi w szczególności
odpowiedzialność za wszelkie zawinione i niezawinione szkody, które powstały w związku z
częścią zadania powierzoną przez Wykonawcę podwykonawcy. Wykonawca ponosi również
pełną odpowiedzialność za zapłatę podwykonawcy za zrealizowany przez niego zakres prac.
7. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o
ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej
RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków
konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50116000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 ust. 2 „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli wszystkie złożone (…) oferty podlegały odrzuceniu”

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0