Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup materiałów eksploatacyjnych, części i akcesoriów komputerowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT TOMASZOWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. św. Antoniego 41

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat-tomaszowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-tomaszowski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5517366f-2533-47b9-9712-b60cb5b1b1de

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup materiałów eksploatacyjnych, części i akcesoriów komputerowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5517366f-2533-47b9-9712-b60cb5b1b1de

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00227671

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00122917/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Materiały esploatacyjne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00136201

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 91371,15 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1: Zakup materiałów eksploatacyjnych
1. Wymagania ogólne
1.1. Wszystkie zaoferowane materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe. Nie dopuszcza się materiałów wyprodukowanych z wykorzystaniem gotowych elementów pochodzących
z użytych wkładów, nie dopuszcza się również materiałów regenerowanych.
1.2. Zamawiający wymaga oferowania materiałów eksploatacyjnych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. Wydajność materiału wynikająca z parametrów SOPZ musi być spełniona przez pojedynczy egzemplarz (nie dopuszcza się sumowania wydajności kliku egzemplarzy).
1.3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie tonery posiadały układ elektroniczny – chip oraz plomby zabezpieczające.
1.4. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych (nie dotyczy materiałów w tabeli z pozycji 83 i 84). Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w tabeli poniżej. Oferując materiały równoważne Wykonawca zobowiązany jest do określenia parametrów oferowanego asortymentu poprzez wpisanie w kolumnach „Producent, Model/Wydajność, Part number” formularza cenowego i przedstawienie wraz
z ofertą kart katalogowych, folderów informacyjnych itp., z których w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych w odniesieniu
do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
1.5. W przypadku materiałów w tabeli z pozycji 83 i 84, nie dopuszcza się składanie ofert równoważnych ale wyłącznie materiały ORYGINALNE (wyprodukowane przez danego producenta urządzenia), z uwagi na zapisy umowy „Na dostawę dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń” zawartej pomiędzy Powiatem Tomaszowskim a PWPW S.A.
W przypadku nie zaoferowania materiałów ORYGINALYCH w poz. 83 i 84, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
1.6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu na wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne minimum 12-miesięcznej gwarancji.
1.7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych i gwarantuje:
a) w przypadku gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca oczyści urządzenie w budynku, gdzie jest ono eksploatowane na własny koszt, w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego;
b) w przypadku uszkodzenia urządzenia wskutek użycia dostarczonych przez Wykonawcę tonerów (potwierdzenie przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzenia), Wykonawca usunie te uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 7 dni od daty telefonicznego, potwierdzonego mailem lub pisemnie zgłoszenia przez Zamawiającego oraz zwróci koszty związane z wydaniem opinii/ekspertyzy;
c) jeśli bezpośrednią przyczyną awarii urządzenia będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, Wykonawca wymieni urządzenie na nowe o nie gorszych parametrach technicznych lub zwróci koszty brutto zakupu przez Zamawiającego nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności.
1.8. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia posiadał oznakowaną zgodność poświadczającą o dopuszczeniu do sprzedaży na terenie UE zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2023 r., poz. 215).
1.9. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych
do drukarek w ramach zawartej umowy. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi
w siedzibie Zamawiającego z miejsca przez niego wskazanego w terminie uzgodnionym
z wykonawcą jednak nie później, niż do końca okresu gwarancyjnego udzielonego na ww. materiały zaoferowane w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie odbiór zużytych materiałów do utylizacji.

2. Organizacja dostaw
2.1. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić dostawy przedmiotu zamówienia w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
2.2. Materiały eksploatacyjne muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
2.3. Materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 zawarty w załączniku nr 1 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30125100-2 - Wkłady barwiące

4.5.5.) Wartość części: 86693,95 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2: Zakup części i akcesoriów komputerowych

4.5.3.) Główny kod CPV: 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30234000-8 - Nośniki do przechowywania

30237400-3 - Akcesoria do wprowadzania danych

4.5.5.) Wartość części: 4677,20 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 76723,71 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 76723,71 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 76723,71 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRAXIS Łódź Pilecka i Petlak Sp. jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251020624

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-035

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 76723,71 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 5671,53 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 5671,53 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5671,53 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "e-Tech" Jacek Sójka Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282680876

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-030

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 5671,53 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni