Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
UBEZPIECZENIE WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH W ADMINISTRACJI GŁUCHOŁASKIEGO KOMUNALNEGO TOWARZYSTWA BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA KANCELARIA BROKERSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932849082

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. św. Antoniego 7

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-073

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@pkbroker.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pkbroker.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Polska Kancelaria Brokerska

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 932849082

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Św. Antoniego 7

1.11.4.) Miejscowość: Wrocław

1.11.5.) Kod pocztowy: 50-073

1.11.6.) Województwo: dolnośląskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: biuro@pkbroker.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.pkbroker.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

UBEZPIECZENIE WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH W ADMINISTRACJI GŁUCHOŁASKIEGO KOMUNALNEGO TOWARZYSTWA BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e6d43fd3-f7c9-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00225612

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/769811

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/769811

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w rozdziale 5 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DS-232115-05/23/PGK

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie Wspólnot mieszkaniowych w Administracji Głuchołaskiego Komunalnego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
Zakres ubezpieczenia mienia wspólnot mieszkaniowych obejmuje:
3.2.1 ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
3.2.2 ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji
3.2.3 ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych obejmuje:
3.3.1 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych w związku z posiadaniem i zarządzaniem nieruchomościami
3.3.2 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej dla wspólnot mieszkaniowych

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 pkt. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. Szczegóły stosowania opcji podane są w opisie przedmiotu zamówienia dotyczących poszczególnych rodzajów ubezpieczenia. Rodzaj i maksymalna wartość OPCJI A. Przedmiotem opcji może być:
18.2.1 ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym umowy;
18.2.2 ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej powyższej sumy gwarancyjnej określonej w umowie ubezpieczenia; Ceny/stawki świadczenia usług w ramach
GKTBS SP. Z O.O. – SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
str. 23
opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego. Okoliczności skorzystania z opcji:
18.4.1 Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji zgłaszane będą w trakcie obowiązywania Umowy, na zasadach określonych w Umowie, zgodnie z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia (arkusz aktualizacyjny) dokonywaną przez Brokera w związku z rozpoczęciem zarządzania i/lub administrowania Wspólnotom Mieszkaniowym niewymienionych w załączniku nr 2, aktualizacją sumy ubezpieczenia wg wartości odtworzeniowej, w związku z nabyciem środków trwałych modernizacją/ulepszeniem, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi, przedłużeniem czasu ochrony polis.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-01 do 2025-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
9.2.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
GKTBS SP. Z O.O. – SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
str. 12
posiadania;
9.2.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia.
9.2.3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
9.2.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej;
9.2.5 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 pkt. 1 Ustawy

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z punktem 24 SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/769811

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-01 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Postępowanie prowadzone przez brokera - Polską Kancelarię Brokerską w imieniu Zamawiającego tj. Głuchołaskie Komunalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.