Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zad.1.: skanerów
Zad.2.: urz. wielof. monochr, formatu A4
Zad.3.: urz. wielof. monochr, formatu A3
Zad.4.: mat. eksploat. do drukarek
Zad.5.: przedłużenie gwarancji urz. Fortinet

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY URZĄD PRACY W KŁODZKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891129123

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Wyspiańskiego 2J

1.5.2.) Miejscowość: Kłodzko

1.5.3.) Kod pocztowy: 57-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 74 865 74 37

1.5.8.) Numer faksu: 74 865 74 34

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: s.wazny@klodzko.praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.klodzko.praca.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4f119fe3-d1df-11ec-9a86-f6f4c648a056

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zad.1.: skanerów
Zad.2.: urz. wielof. monochr, formatu A4
Zad.3.: urz. wielof. monochr, formatu A3
Zad.4.: mat. eksploat. do drukarek
Zad.5.: przedłużenie gwarancji urz. Fortinet

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f119fe3-d1df-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00224598

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00109871/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 wznowienie wsparcia technicznego wraz z wymianą urządzenia FortiGate-100D w trybie Tradeup + licencja 1 rok

1.2.1 zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu informatycznego

1.2.2 zakup skanerów dokumentowych

1.2.3 zakup urządzeń wielofunkcyjnych format a4

1.2.4 zakup urządzeń wielofunkcyjnych format a3

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00156164/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KO.2711.1.2022.ES

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 11 sztuk nabiurkowych skanerów dokumentowych z podajnikiem o parametrach określonych w SWZ oraz 2 sztuk przystawek do skanowania płaskiego

4.5.3.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe

4.5.5.) Wartość części: 29336 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych formatu A4

4.5.3.) Główny kod CPV: 30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

4.5.5.) Wartość części: 16334 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 2 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych formatu A3

4.5.3.) Główny kod CPV: 30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

4.5.5.) Wartość części: 15867 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

4.5.3.) Główny kod CPV: 30192113-6 - Wkłady drukujące

4.5.5.) Wartość części: 19645 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedłużenie gwarancji i subskrypcji na urządzenie Fortinet

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4.5.5.) Wartość części: 19803 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 29330,58 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 43788 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 29330,58 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SevenComp Marcin Indrzejczak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 777 223 10 68

7.3.3) Ulica: Grudzińskiego 50

7.3.4) Miejscowość: Swarzędz

7.3.5) Kod pocztowy: 62-020

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 29330,58 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zadanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający w wyznaczonym dniu tj. 30.05.2022r. o godzinie 10:30 dokonał czynności otwarcia (odkodowania) złożonych w formie elektronicznej ofert.
Po zakończeniu ww. procedury zamawiający, stosując się do przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, zamieścił na stronie prowadzonego postępowania tj. na MiniPortalu Urzędu Zamówień Publicznych informację o złożonych ofertach podając do publicznej wiadomości nazwy (firmy) i adresy wykonawców oraz ceny ofert.
W dalszym toku postępowania okazało się, iż jeden z wykonawców złożył ofertę łącznie na dwa zadania w jednym pliku dokumentów, czego przy odczytywaniu cen zamawiający nie mógł zauważyć.
Z uwagi na fakt, że czynność otwarcia ofert jest czynnością faktyczną i jednokrotną, zamawiający nie może dokonać jej powtórzenia a brak podania do publicznej wiadomości informacji o wykonawcy i cenie oferty powoduje, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, która to wada uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Nadto zamawiający zwrócił uwagę na nie dość precyzyjną instrukcję składania ofert zawartą w specyfikacji warunków zamówienia, co mogło mieć również wpływ na nieprawidłowy sposób złożenia oferty. Zamawiający wymagał, aby w przypadku składania ofert na więcej niż 1 zadanie – były one przesłane wraz z całą wymaganą dokumentacją oddzielnie na każde zadanie.
Kontynuowanie przedmiotowego postępowania skutkowałoby naruszeniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zadanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający w wyznaczonym dniu tj. 30.05.2022r. o godzinie 10:30 dokonał czynności otwarcia (odkodowania) złożonych w formie elektronicznej ofert.
Po zakończeniu ww. procedury zamawiający, stosując się do przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, zamieścił na stronie prowadzonego postępowania tj. na MiniPortalu Urzędu Zamówień Publicznych informację o złożonych ofertach podając do publicznej wiadomości nazwy (firmy) i adresy wykonawców oraz ceny ofert.
W dalszym toku postępowania okazało się, iż jeden z wykonawców złożył ofertę łącznie na dwa zadania w jednym pliku dokumentów, czego przy odczytywaniu cen zamawiający nie mógł zauważyć.
Z uwagi na fakt, że czynność otwarcia ofert jest czynnością faktyczną i jednokrotną, zamawiający nie może dokonać jej powtórzenia a brak podania do publicznej wiadomości informacji o wykonawcy i cenie oferty powoduje, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, która to wada uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Nadto zamawiający zwrócił uwagę na nie dość precyzyjną instrukcję składania ofert zawartą w specyfikacji warunków zamówienia, co mogło mieć również wpływ na nieprawidłowy sposób złożenia oferty. Zamawiający wymagał, aby w przypadku składania ofert na więcej niż 1 zadanie – były one przesłane wraz z całą wymaganą dokumentacją oddzielnie na każde zadanie.
Kontynuowanie przedmiotowego postępowania skutkowałoby naruszeniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na powyższe zadanie nie złożono żadnej oferty

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy.