Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas XXII edycji Szkoły Letniej Zarządzania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Łódzka

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacji i Zarządzania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wólczańska 221

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-005

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.michalak@p.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://woiz.p.lodz.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas XXII edycji Szkoły Letniej Zarządzania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63068017-be68-11ed-b311-9aae6ad31be8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00218193

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00128201

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/W8/382/2023/03/1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych, restauracyjnych oraz konferencyjnych dla przewidywanej liczby 215 osób wraz z zapewnieniem 3 sal szkoleniowych (w tym jedna duża na min. 230 osób przez cały okres konferencji i dwie mniejsze – każda na minimum 30) osób na potrzeby organizacji konferencji dla Instytutu Zarządzania, Wydziału Organizacji i Zarządzania Politechniki Łódzkiej. Obiekt o standardzie minimum 4*, powinien być zlokalizowany w miejscu o łatwej dostępności komunikacyjnej tj. w maksymalnej odległości 100 km od drogi szybkiego ruchu/autostrady, pod warunkiem, że obiekt, który znajduje się w odległości większej niż 30 km od drogi szybkiego ruchu/autostrady powinien posiadać bezpośredni dostęp do innej drogi co najmniej wojewódzkiej. Ponadto z uwagi na fakt, iż część uczestników konferencji skorzysta z dojazdu do obiektu komunikacją publiczną, wymaga się, aby lokalizacja obiektu znajdowała się w odległości maksymalnie 10 km od dworca kolejowego lub autobusowego. Ponadto obiekt powinien posiadać zaplecze hotelowe umożliwiające zwiększenie zamówienia na zakwaterowanie i/lub wyżywienie dla dodatkowych 105 osób (prawo opcji, o którym mowa w Rozdziale II.e Specyfikacji Warunków Zamówienia). Niezbędne będą również dostępne miejsca parkingowe dla minimum 100 samochodów, należących do uczestników konferencji. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej w zakresie realizacji zamówienia, osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym minimalnymi wymaganiami, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240, z późn. zm.). Jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny w rozumieniu ustawy, o której mowa w zdaniu poprzednim. Wykonawca, realizując zamówienia, jest obowiązany stosować rozwiązania zapewniające dostępność, o której mowa w ustawie z dnia z 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r. poz.2240, z późn. zm.), w sposób adekwatny do rodzaju i zakresu działań przewidzianych w umowie oraz charakteru zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w sposób nieprecyzyjny sformułował min. wymagania dotyczące organizacji kolacji grillowej drugiego dnia konferencji tj. 15.06.2023 roku oraz pojęcie obiektu, w którym zakwaterowani mieli być uczestnicy, co skutkowało naruszeniem zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, a przede wszystkim wymogu jednoznacznego opisu przedmiotu zamówienia.