Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa elektronicznych systemów zarządzania kluczami (depozytorami) dla trzech jednostek Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku: Pierwszy US w Gdańsku, Trzeci US w Gdańsku oraz Pomorski UCS w Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001021197

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Długa 75/76

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-831

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorskie.kas.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bcb571b0-53fa-414b-9021-f7e74d7b3d98

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa elektronicznych systemów zarządzania kluczami (depozytorami) dla trzech jednostek Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku: Pierwszy US w Gdańsku, Trzeci US w Gdańsku oraz Pomorski UCS w Gdyni

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bcb571b0-53fa-414b-9021-f7e74d7b3d98

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00217541

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00111791/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa elektronicznego systemu zarządzania kluczami na rzecz IAS w Gdańsku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00176635

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2201-ILZ.260.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 227642,28 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych systemów zarządzania kluczami (depozytorami) dla trzech jednostek Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku, Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku oraz Pomorski Urząd Celno-Skarbowy
w Gdyni.
2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części.
3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącymi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia we własnym zakresie i na swój koszt.
6. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania, załadowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia oraz zabezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas przewozu.
7. Przedmiot zamówienia, musi być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itp.) potrzebne do montażu/instalacji, uruchomienia i pracy przedmiotu zamówienia.
8. Dostawa wraz z montażem będzie realizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 8:00-15:00. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Ryzyko zniszczenia lub utraty przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu przekazania bez zastrzeżeń.
10. Informacja o gwarancji:
10.1. Wykonawca musi w swojej ofercie zadeklarować okres gwarancji na oferowany sprzęt – w miesiącach, licząc od dnia jego odbioru, przy założeniu: 36 miesięcy (okres standardowy, obligatoryjny) - bądź okresy: 48 miesięcy albo 60 miesięcy.
Uwaga:
Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert (szczegóły dotyczące wagi poszczególnych kryteriów oceny ofert zawiera Rozdział XVIII SWZ).
Uwaga:
W przypadku gdy w chwili realizacji zamówienia, produkt zaoferowany przez Wykonawcę nie będzie dostępny (np. z wycofania produktu z rynku przez producenta), Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia tego produktu innym o parametrach nie gorszych od produktu zaoferowanego.
11. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące jednostki:
1. Pomorski Urząd Celno – Skarbowy w Gdyni ul. Północna 9a HT ES 240
2. Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Rzeźnicka 54/56 HT ES 120

12. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
Zamówienie z możliwością skorzystania z opcji

1. Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Chłopska 3 HT ES140

13. W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości kluczomatów z wykorzystaniem prawa opcji. Prawo opcji może być uruchomione przez Zamawiającego nie później niż termin dostawy podstawowej, z dostawą nie później niż do 15.12.2025 r. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Uruchomienie opcji uzależnione jest od możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o ilości i w jakim zakresie zamówienia skorzysta z opcji po podpisaniu umowy. Opcja będzie realizowana za cenę jednostkową brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 290022,93 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 290022,93 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 290022,93 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hartmann Tresore Polska Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262608969

7.3.3) Ulica: Al. Jerozolimskie 200

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-486

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 290022,93 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni