Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług drukowania materiałów dla potrzeb Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2025. Z podziałem na dwie części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243220420

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Georgiusa Agricoli 2

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: (32) 630 30 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumgornictwa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgornictwa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl lub bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/194253/notice/public/details.

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług drukowania materiałów dla potrzeb Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2025. Z podziałem na dwie części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e62f827c-2717-4ad4-8bd4-47a5e9773c4c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207544

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00098932

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/04/MGW/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 273979,42 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 243055,11 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług drukowania materiałów promocyjnych dla potrzeb Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2025 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (dalej jako „Materiały”), których wszystkie szczegóły techniczne zostały określone w Specyfikacji Asortymentowo – Ilościowej (załącznik nr 4). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące czynności:
1. Druk Materiałów
2. Dostawę Materiałów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Zabrza po wcześniejszym ustaleniu preferowanej godziny dostawy.
2. Poszczególne zamówienia realizowane będą na podstawie Zleceń.
3. Zamawiający będzie przesyłać Zlecenia pocztą elektroniczną, na wskazany w umowę adres e-mail wykonawcy.
4. Przedmiot zlecenia przesyłany będzie w plikach PDF lub TIFF, 300 DPI lub innym, zawierający spady określone w nazwie pliku.
5. Zlecenie będzie zawierać – poza projektem Materiału:
1) termin wykonania – zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków zamówienia,
2) nakład,
3) sposób pakowania, z podziałem na nakłady (jeśli będzie taka konieczność),
4) miejsce dostawy na terenie jednej z lokalizacji Muzeum w Zabrzu (ul. Georgiusa Agricoli 2, ul. Maurycego Mochnackiego 12, ul. Wolności 408, ul. Karola Miarki 8, ul. 3 Maja 93, lub ul. 3 Maja 19) w godzinach uzgodnionych w trybie roboczym, np. telefonicznie z Zamawiającym.
6. Czas realizacji każdego zlecenia (poszczególnych elementów ujętych w ramach zlecenia) określa Specyfikacja Asortymentowo – Ilościowa (załącznik nr 4 do SWZ).
7. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 30 grudnia 2025r. z tym zastrzeżeniem, że po tej dacie Wykonawca jest zobowiązany zrealizować wcześniej złożone zlecenia.
8. Zamawiający w czasie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość zmiany struktury całkowitego nakładu (w tym przekroczenie maksymalnej ilości zamawianych pakietów wskazanych w SWZ), włącznie z rezygnacją z wybranych typów Materiałów – przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia maksymalnej wartości umowy.
9. Zamawiający płaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za zrealizowane zlecenia.
10. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitego nakładu wskazanego w SWZ. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie przedmiotu umowy w zakresie 20% wartości umowy.
UWAGA: Bez względu na fakt, w jaki sposób realizowane są dostawy przedmiotu zamówienia (transportem własnym czy za pośrednictwem firmy kurierskiej) Wykonawca odpowiada za dostawę własnymi siłami i na własny koszt - wraz z wniesieniem (- dostarczeniem loco do miejsc wskazanych w SWZ) (!) Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za dostarczony przedmiot zamówienia, w tym ryzyko jego uszkodzenia lub utraty do czasu jego odbioru przez Zamawiającego. W przypadku realizacji dostawy za pośrednictwem firmy kurierskiej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu towaru oraz jego przeniesienia ze środka transportu do wymienionych miejsc zgodnie z SWZ – w ramach zlecenia przekazanego firmie kurierskiej (niedopuszczalny jest tryb realizacji dostawy "od drzwi do drzwi"). Niedopełnienie powyższego warunku skutkować będzie – zgodnie z postanowieniami umowy odmową przyjęcia towaru i podlegać będzie karze umownej przewidzianej w umowie. Dostawa za pośrednictwem firmy kurierskiej odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.5.5.) Wartość części: 214760,08 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2:
1. Przedmiot zamówienia dotyczy Świadczenia usług drukowania materiałów wielkoformatowych dla potrzeb Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2025.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i do sukcesywnej dostawy materiałów wielkoformatowych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (dalej jako „Materiały”), których wszystkie szczegóły techniczne zostały określone w Specyfikacji Asortymentowo – Ilościowej (załącznik nr 4a do SWZ).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące czynności:
1) Druk Materiałów,
2) Dostawę Materiałów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Zabrza.
4. Poszczególne zamówienia realizowane będą na podstawie Zleceń, o których mowa w § 3 umowy.
5. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 30 grudnia 2025 r. z tym zastrzeżeniem, że po tej dacie Wykonawca jest zobowiązany zrealizować wcześniej złożone zlecenia.
6. Zamawiający będzie przesyłać Zlecenia pocztą elektroniczną.
7. Przedmiot zlecenia przesyłany będzie w plikach PDF, TIFF, AI lub PSD, 300 DPI lub innych, zawierający spady określone w nazwie pliku.
8. Zlecenie będzie zawierać – poza projektem Materiału:
1) termin wykonania,
2) nakład,
3) sposób pakowania, z podziałem na nakłady (jeśli będzie taka konieczność),
4) miejsce dostawy na terenie jednej z lokalizacji Muzeum w Zabrzu (ul. Georgiusa Agricoli 2, ul. Maurycego Mochnackiego 12, ul. Wolności 408, ul. Karola Miarki 8, ul. 3 Maja 93, lub ul. 3 Maja 19) ) w godzinach uzgodnionych w trybie roboczym, np. telefonicznie z Zamawiającym.
9. Czas realizacji każdego zlecenia (poszczególnych elementów ujętych w ramach zlecenia) określa Specyfikacja Asortymentowo – Ilościowa (załącznik nr 4a).
10. Zamawiający w czasie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość zmiany struktury całkowitego nakładu (w tym przekroczenia maksymalnej ilości zamawianych pakietów wskazanych w SWZ), włącznie z rezygnacją z wybranych typów Materiałów – przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia maksymalnej wartości umowy.
11. Zamawiający płaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za zrealizowane zlecenia.
12. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitego nakładu wskazanego w SWZ. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie przedmiotu umowy w zakresie 20% wartości umowy.
UWAGA: Bez względu na fakt, w jaki sposób realizowane są dostawy przedmiotu zamówienia (transportem własnym czy za pośrednictwem firmy kurierskiej) Wykonawca odpowiada za dostawę własnymi siłami i na własny koszt - wraz z wniesieniem (- dostarczeniem loco do miejsc wskazanych w SWZ) (!) Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za dostarczony przedmiot zamówienia, w tym ryzyko jego uszkodzenia lub utraty do czasu jego odbioru przez Zamawiającego. W przypadku realizacji dostawy za pośrednictwem firmy kurierskiej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu towaru oraz jego przeniesienia ze środka transportu do wymienionych miejsc zgodnie z SWZ – w ramach zlecenia przekazanego firmie kurierskiej (niedopuszczalny jest tryb realizacji dostawy "od drzwi do drzwi"). Niedopełnienie powyższego warunku skutkować będzie – zgodnie z postanowieniami umowy odmową przyjęcia towaru i podlegać będzie karze umownej przewidzianej w umowie. Dostawa za pośrednictwem firmy kurierskiej odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.5.5.) Wartość części: 28295,03 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 12

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 149383,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 357438,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 149383,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Print Profit sp. z o.o.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971902985

7.3.3) Ulica: ul. Koźmin 27

7.3.4) Miejscowość: Zgorzelec

7.3.5) Kod pocztowy: 59-900

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 149383,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27654,09 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 49372,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27654,09 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ICON S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6263006960

7.3.3) Ulica: ul. Piekarska 109

7.3.4) Miejscowość: Bytom

7.3.5) Kod pocztowy: 41-902

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27654,09 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy