eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi WarszawaObsługa logistyczna odpłatnej konferencji regionalnej (II)



Ogłoszenie z dnia 2025-04-24


Powiązane ogłoszenia:

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa logistyczna odpłatnej konferencji regionalnej (II)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017196300

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szczęśliwicka 34

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-353

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@udt.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.udt.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Państwowa Osoba Prawna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa logistyczna odpłatnej konferencji regionalnej (II)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-259e669d-cf60-45ff-a7a1-22b7407a069e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00204428

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00614495/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 ZP-DS-63/25 Organizacja Konferencji regionalnej (II)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00052892

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-DS-63/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywna produkcja i dostawa drukowanych materiałów popularyzacyjnych dla Urzędu Dozoru Technicznego (UDT).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ,
tj. w: formularzu cenowym, stanowiącym jednocześnie szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy z załącznikami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca,
że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający zaplanował w terminie 26-28 marca 2025 r. organizację konferencji dla klientów UDT w ramach rocznego
kalendarza konferencji. Termin realizacji zamówienia został określony w rozdziale 1 pkt 6 SWZ, z zastrzeżeniem
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowej rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia na minimum 20 dni
przed organizacją konferencji”.
Uczestnikami konferencji są przedstawiciele firm z branży dźwigowej, osoby zainteresowane tematyką bezpieczeństwa w
branży dźwigowej, wytwórcy, instalatorzy, projektanci, eksploatujący, serwisanci, konserwatorzy. Planowa liczba
uczestników to 150 osób. Rekrutacja uczestników odbywa się drogą elektroniczną - mailing, telefonicznie, osobiście oraz za
pośrednictwem promocji w mediach i na stronie internetowej UDT, w czasopismach, biuletynie Inspektor, w mediach
społecznościowych.
Czas niezbędny na przeprowadzenie skutecznej rekrutacji wśród potencjalnych klientów, celem pozyskania 150
uczestników, to minimum 3 tygodnie przed terminem, w którym UDT potwierdza organizację konferencji, czyli minimum 3
tygodnie przed 21.03.2025. (zgodnie z formularzem zgłoszenia udziału: UDT potwierdzi termin konferencji do dnia
21.03.2025). W tym czasie odbywa się również przyjmowanie zgłoszeń udziału w konferencji, rejestracja uczestników w
systemie informatycznym, jak również kontakt/uzgodnienia z wybranym Wykonawcą obsługującym logistycznie organizację
wydarzenia. Otwarcie ofert miało miejsce 29 stycznia 2025 r., a informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty została przekazana 21
lutego 2025 r. Zamawiający przewidywał podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą w pierwszych dniach marca.
Zgodnie z załączonymi do SWZ projektowanymi postanowieniami umowy, Zamawiający zobowiązany był do potwierdzenia
Wykonawcy ostatecznej liczby uczestników najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem konferencji, tj.
do dnia 21 marca 2025 roku. Jednocześnie Zamawiający zastrzegał w warunkach umowy, że może odstąpić od realizacji
podpisanej umowy na 20 do 10 dni przed planowaną datą wydarzenia. Uprawnienie to wpisane do umowy oraz do kryterium
oceny oferty wynika z faktu, że w przypadku braku zgromadzenia odpowiedniej ilości uczestników przeprowadzenie
wydarzenia staje się ekonomicznie nieuzasadnione i wydarzenie należy odwołać. Każdy Wykonawca składający ofertę
powinien uwzględnić ryzyko, że wydarzenie może się nie odbyć, a Zamawiający odstąpi od umowy.
Wniesienie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej wydłużyło proces udzielenia zamówienia oraz podpisania umowy z
Wykonawcą w planowanym przez Zamawiającego terminie, uniemożliwiło rekrutację uczestników na konferencję w
wymaganym czasie (minimum 3 tygodnie), a w konsekwencji spowodowało, że konferencja nie mogła odbyć się w
zaplanowanym terminie. Tym samym wydarzenie zaplanowane na 26-28 marca 2025 r. nie odbyło się, a dalsze
prowadzenie postępowanie nie leży w interesie publicznych, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
W chwili obecnej Urząd Dozoru Technicznego nie ma możliwości określenia ani miejsca wydarzenia, ani liczby uczestników,
ani daty wydarzenia, ze względu na wypełnienie kalendarza kolejnych konferencji, na które będą realizowane kolejne
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.