Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja gospodarcza P.K. Pegimek Sp. z o.o. realizowana podczas meczów drużyn sekcji piłki siatkowej, piłki nożnej, pływackiej, pięściarskiej oraz tenisa ziemnego rozgrywanych przez MKS Avia Świdnik.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunalne Pegimek Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430121305

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Lotników Polskich 5

1.5.2.) Miejscowość: Świdnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-040

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@pegimek.swidnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pegimek.swidnik.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f742d318-ec0a-4185-92df-a2fb8fd31970

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00196404

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki: art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp.
Uzasadnienie faktyczne: przedmiotem zamówienia jest promocja Przedsiębiorstwa Komunalnego Pegimek sp. z o.o. w Świdniku poprzez sport wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych form komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Sport to jeden z podstawowych i najważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców nastawionych na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Strategicznym celem jest budowanie pozytywnego i nowoczesnego wizerunku spółki Pegimek i pozyskiwanie nowych klientów, odbiorców i kontrahentów.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 10/2025/ZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych i reklamowych w ramach prowadzonych sekcji sportowych (piłka nożna, piłka siatkowa, pięściarstwo, pływanie, tenis ziemny) w szczególności:
1) umieszczenia logo PEGIMEK na koszulkach meczowych zawodników Sponsorowanego, tj. drużyny seniorów sekcji piłki nożnej oraz piłki siatkowej w terminie do 31.12.2025.,
2) umieszczenia logo PEGIMEK na strojach meczowych sekcji piłki nożnej, piłki siatkowej, sekcji pływackiej, pięściarskiej oraz tenisa ziemnego w terminie do 31.12.2025.,
3) umieszczenia logo PEGIMEK na strojach meczowych zawodników biorących udział w turnieju towarzyskim siatkówki plażowej PARK AVIA BEACH VOLLEYBALL w terminie do 31.12.2025.
4) umieszczenia logo PEGIMEK na wszystkich materiałach drukowanych, w tym ogłoszeniach i plakatach informujących o terminach meczów drużyny seniorów sekcji piłki nożnej oraz piłki siatkowej,
5) ekspozycji balonu reklamowego promującego PEGIMEK podczas meczów domowych I zespołu piłki nożnej i sekcji piłki siatkowej,
6) umieszczenia logo PEGIMEK podczas meczów domowych drużyny seniorów piłki siatkowej:
a) na parkiecie hali w formie 1 naklejki o wymiarach 3x1m (produkcja, montaż i demontaż po stronie Sponsorowanego),
b) na banerze reklamowym o wymiarach 3x1m (produkcja, montaż i demontaż po stronie Sponsorowanego),
7) ekspozycji 1 szt. roll-upu (produkcja, montaż i demontaż po stronie Sponsorowanego) w miejscu ustalonym z PEGIMEK,
8) ekspozycji banerów reklamowych typu „sandwich” – 2 szt. (produkcja, montaż i demontaż po stronie Sponsorowanego) w miejscu ustalonym z PEGIMEK,
9) umieszczenia logo PEGIMEK na stronie internetowej, mediach społecznościowych i innych mediach Sponsorowanego w terminie do 31.12.2025. oraz na wszelkich materiałach promujących Rozgrywki,
10) nadania tytułu Sponsora tytularnego i przeprowadzenia w okresie obowiązywania Umowy wydarzeń dla dzieci i młodzieży tj.:
a) turniejów piłkarskich,
b) turniejów tenisa ziemnego,
c) turniejów siatkarskich,
d) zawodów pływackich,
11) podawanie przez spikera w czasie trwania zawodów sportowych wszystkich drużyn wymienionych w § 1 ust. 1 Umowy informacji o udzielanym wsparciu przez Sponsora,
12) umieszczenia logo PEGIMEK na platformie (ściance) promocyjnej, obecnej podczas konferencji prasowych i wszelkich spotkań w siedzibie i innych lokalach reprezentacyjnych Sponsorowanego,
13) zapewnienia możliwości wręczania przez Sponsora nagród i statuetek podczas wydarzeń sportowych organizowanych przez MKS Avia Świdnik,
14) przekazania Sponsorowi 15 sztuk biletów na każdy mecz I zespołu piłki siatkowej oraz 25 sztuk biletów na każdy mecz I zespołu piłki nożnej MKS Avia Świdnik,
15) dokumentowania prowadzonych działań promocyjnych i reklamowych, oraz niezwłocznego przekazywania Sponsorowi, na każde wezwanie, dokumentacji obrazującej sposób ich realizowania, w tym dokumentów księgowych potwierdzających przeznaczenie środków finansowych przekazanych przez Sponsora na wydatki określone w Umowie,
16) przeprowadzenia (ilość i terminy: w terminach do np. 30 czerwca i 31 października) badań ankietowych dotyczących rozpoznawalności Sponsora wśród obserwujących profile społecznościowe drużyn seniorów piłki nożnej i piłki siatkowej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Miejski Klub Sportowy AVIA ŚWIDNIK Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123325022

7.3.3) Ulica: Wyspiańskiego 27

7.3.4) Miejscowość: Świdnik

7.3.5) Kod pocztowy: 21-040

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 344400,03 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE