Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Transport uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2021/2022

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WEJHEROWSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191250148

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 12 Marca 195

1.5.2.) Miejscowość: Wejherowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@wcuw.wejherowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wcuw.wejherowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.wcuw.wejherowo.pl/bip

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Transport uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2021/2022

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a96e295-eab6-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00193005

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001108/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Transport dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych od dnia 01.09.2021 r. do 31.08.2022 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00124335/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WCUW.271.678.2021.JM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2021/2022.
2. Uczniowie mają być dowożeni zgodnie z planem zajęć szkolnych we wszystkie dni wynikające z kalendarza roku szkolnego 2021/2022 tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych, najkrótszą trasą tj.: miejsce zamieszkania ucznia - placówka oświatowa – miejsce zamieszkania ucznia.
3. Miejscowości do których byli dowożeni uczniowie w poprzednim roku szkolnym - 2020/2021 to: Wejherowo, Strzepcz, Rumia, Gdynia. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany adresu zamieszkania uczniów, zmiany adresu placówki oświatowej oraz zmiany tras przejazdu w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie.
4. Opis ilości dni:
1) Zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2021/2022 planowana ilość dni szkolnych to: 186 (we wrześniu – 22, październiku – 21, listopadzie - 20, grudniu – 16, styczniu – 20, lutym- 10, marcu - 23, kwietniu – 17, maju – 20, czerwcu – 17), natomiast dni wychowania przedszkolnego to: 254 (we wrześniu – 22, październiku – 21, listopadzie – 20, grudniu – 23, styczniu – 20, lutym - 20, marcu - 23, kwietniu – 20, maju – 20, czerwcu – 21, lipcu – 21, sierpniu – 23).
2) Zamawiający zastrzega, że ilość dni może ulec zmianie w związku z tym na zmniejszony ilościowo przedmiot zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, gdy środki finansowe nie zostaną w pełni wykorzystane do upływu terminu realizacji umowy.
5. Opis ilości uczniów:
1) Zamawiający na podstawie poprzedniego roku szkolnego - 2020/2021, zakwalifikował do przewozu 65 uczniów poruszających się samodzielnie oraz 9 uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
2) W ilości 65 uczniów dowożonych poza miasto Wejherowo było pięciu, a w ilości 9 uczniów dowożonych poza miasto Wejherowo był jeden.
3) Uczniów realizujących wychowanie przedszkolne było 10, w tym 1 dowożony poza miasto Wejherowo.
4) Dane dotyczące ilości uczniów są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, gdy środki finansowe nie zostaną w pełni wykorzystane do upływu terminu realizacji umowy. Jednoczenie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby uczniów dowożonych (szacunkowo do 10) do momentu nie przekroczenia całkowitej wartości zamówienia. Powyższa zależność wynika z szacowanej absencji szkolnej uczniów przez Zamawiającego na poziomie ok. 15%.
5) Uczniowie poruszający się na wózkach inwalidzkich pozostają na nich również w czasie przewozu bądź mogą jechać na fotelu samochodu po przesadzeniu z wózka. Wykonawca w trakcie rozpoczęcia realizacji zamówienia dysponuje 2 pojazdami specjalistycznymi tj. wyposażonymi w rampę lub windę umożliwiającą załadunek i rozładunek wózka wraz z pasażerem oraz zapewni bezpieczeństwo uczniom poprzez uniemożliwienie jego przesuwanie w czasie podróży, a opiekunowi swobodny dostęp do każdego ucznia w czasie jazdy.
6) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa oraz udzielenia pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą niepełnosprawną
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość środków transportu niezbędną do prawidłowej organizacji dowozu dla uczniów wyżej wymienionych.
6. Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny i bezpieczny przewóz uczniów. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży oraz z uwzględnieniem następujących założeń:
1) uczniowie powinni być dowiezieni do placówki oświatowej, w takim czasie, aby mogli punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je planem nauczania,
2) po zakończeniu zajęć lekcyjnych uczniowie są odebrani z placówki oświatowej,
3) wysiadanie i wsiadanie uczniów musi odbywać się w miejscach bezpiecznych do tego wyznaczonych i zgodnych z przepisami ruchu drogowego,
4) szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z rodzicami uczniów, z opiekunami, na podstawie tygodniowego planu lekcji.
5) Rozkład ten w zależności do występujących potrzeb może ulegać korektom w ciągu roku szkolnego.
6) Wykonawca zapewnia osobę/y do koordynowania transportu uczniów oraz łączność komunikacyjną pomiędzy koordynującym/i a kierowcami.
7) Kierowcy prowadzący pojazdy muszą posiadać odporność psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania uczniów, kulturalnie odnosić się do przewożonych uczniów oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu. Zaleca się by Kierowca pojazdu posiadał wiedzę z zakresu udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej.
8) Wyposażenie każdego kierowcy w identyfikator zawierający co najmniej zdjęcie, numer służbowy i logo firmy umożliwiający identyfikację.
9) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierowców, którzy nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS).
10) Ważne jest by Wykonawca posiadał dobrą znajomość topografii miasta Wejherowa i pobliskich miejscowości, do których będą dowożeni uczniowie, aby ustalić optymalnie najkrótszą trasę.
11) Przewóz uczniów może być realizowany pod opieką opiekuna, którym może być rodzic lub inna osoba upoważniona przez rodziców, jak również osoba zatrudniona przez Zamawiającego jako opiekun. W takiej sytuacji po stronie wykonawcy należy zapewnienie możliwości przewozu opiekuna, który sprasowuje opiekę przez cały czas przewozu tj. od miejsca zamieszkania ucznia do placówki oświatowej i z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania.
12) Miejscem docelowym odbioru opiekuna zatrudnionego przez Zamawiającego, w celu sprawowania opieki nad uczniem jest miejsce ustalone wspólnie pomiędzy Wykonawcą a opiekunem.
13) W przypadku, gdy rodzic wyraził zgodę na samodzielny transport ucznia, Wykonawca po przewiezieniu ucznia do placówki oświatowej zobowiązany jest przekazać ucznia pod opiekę pracownika placówki oświatowej, natomiast odbierając ucznia z placówki oświatowej zobowiązany jest do przekazania dziecka osobie do tego upoważnionej.
14) W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych (np. awaria pojazdu) Przewoźnik zobowiązuje się na własny koszt do zorganizowania przewozu zastępczego zapewniającego równorzędny poziom usług.
15) Pojazdy samochodowe, które będą używane do realizacji zamówienia muszą posiadać ubezpieczenie OC i NNW, oraz aktualne dowody rejestracyjne wraz z badaniami technicznymi dopuszczającymi pojazd do ruchu. Dokumenty te powinny być okazywane na każde żądanie Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 630466,79 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 630466,79 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 630466,79 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Taxi Plus Wejherowo Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360194778

7.3.3) Ulica: Sobieskiego 344

7.3.4) Miejscowość: Wejherowo

7.3.5) Kod pocztowy: 84-200

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Przewóz uczniów:
-TAXI OSOBOWE Arkadiusz Czaplewski;
-Sadowski Rafał TAXI OSOBOWE NR 49;
-F.H. U. Jacek Cyrklaff;
-TAXI Lech Legutko;
-MOTOR-SERWIS S.C. Jolanta Tarnowska, Andrzej Tarnowski;
-TAXI OSOBOWE NR BOCZNY – 23 Jarosław Kwidziński;
-M&G Michał Szenk.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 630466,79 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-09-01 do 2022-08-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy