Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa serwerów dla sądów apelacji łódzkiej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004313575

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Narutowicza 64

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-136

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 426850567

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://lodz.sa.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Sąd powszechny

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa serwerów dla sądów apelacji łódzkiej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-129b77ce-1d3a-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00192339

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00021551/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa serwerów dla sądów apelacji łódzkiej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344 ze zm.) zapewnionych przez system Portal e-usług Smart PZP dostępny pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl/ zwany dalej Portalem/Systemem. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu e-Usług SMART

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z Portalu SMART PZP dostępnym pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/elearning oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia w dziale 10 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: G.XIII.2310-112/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 10 sztuk serwerów dla sądów apelacji łódzkiej wraz z zapewnieniem gwarancji

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zgodnie z art. 31 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą zgłoszone potrzeby sądów oraz zagwarantowane środki finansowe. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do łącznej ilości: Serwerów – do łącznej ilości szt. 2.
Dostawa urządzeń w ramach prawa opcji będzie realizowana do Sądu Apelacyjnego w Łodzi. Termin, w którym Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową i składanie wniosku/wniosków wyznacza się do 31 grudnia 2021 roku. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, z wyjątkiem terminu dostawy, który będzie wynosił 21 dni. Cena jednostkowa podczas realizacji prawa opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli drogą mailową na wskazany adres Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z dokumentami zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rozmiar [R]

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Porty RJ45 na płycie [P]

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Wykonawca spełni warunek, Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca oświadczy, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 PLN.
W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, Wykonawcy mogą wykazywać spełnianie w/w warunku łącznie, tj. dopuszczalne jest sumowanie sum gwarancyjnych z dokumentów potwierdzających, że wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w celu uzyskania łącznej sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 500 000,00 PLN.

1.2. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ - DOŚWIADCZENIE: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną umowę na dostawę serwerów o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy zł 00/100) brutto

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Dokument, z którego będą wynikały wszystkie parametry oferowanego urządzenia wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia: karta katalogowa urządzenia lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, że produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
2. certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta urządzenia w zakresie co najmniej projektowania, produkcji, rozwoju serwerów – tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy ISO 9001 lub równoważnej;
3. certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta urządzenia w zakresie co najmniej produkcji, rozwoju serwerów – tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy ISO 14001 lub równoważnej;
4. Deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia.
5. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta oferowanego serwera, potwierdzające iż zaoferowane urządzenie pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
6. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta oferowanego serwera potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta odpowiednio posiadającego ISO co najmniej 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych.
7. Raport z Testu SPEC CPU2017 Floating Point Speed Results dla oferowanego modelu serwera (lub modelu serwera, na którym oferowane urządzenie bazuje) w oferowanej konfiguracji (serwer/procesory) sporządzony nie wcześniej niż na 7 dni przed terminem składania ofert. (np. wydruk lub „zrzut ekranu” ze strony internetowej)
8. potwierdzenie że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog https://www.windowsservercatalog.com/ i posiada status „ Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019 x64 i Microsoft Windows Server 2016 x64 (np. wydruk ze strony/Zrzut ekranu)
*W przypadku składania przez Wykonawcę dokumentów wystawionych przez autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta, Zamawiający żąda złożenia równocześnie dokumentu potwierdzającego jego autoryzację.
**Przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta Zamawiający rozumie podmiot, który posiada autoryzację producenta na serwis sprzętu producenta.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Dokument, z którego będą wynikały wszystkie parametry oferowanego urządzenia wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia: karta katalogowa urządzenia lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, że produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
2. certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta urządzenia w zakresie co najmniej projektowania, produkcji, rozwoju serwerów – tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy ISO 9001 lub równoważnej;
3. certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta urządzenia w zakresie co najmniej produkcji, rozwoju serwerów – tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy ISO 14001 lub równoważnej;
4. Deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia.
5. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta oferowanego serwera, potwierdzające iż zaoferowane urządzenie pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
6. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta oferowanego serwera potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta odpowiednio posiadającego ISO co najmniej 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych.
7. Raport z Testu SPEC CPU2017 Floating Point Speed Results dla oferowanego modelu serwera (lub modelu serwera, na którym oferowane urządzenie bazuje) w oferowanej konfiguracji (serwer/procesory) sporządzony nie wcześniej niż na 7 dni przed terminem składania ofert. (np. wydruk lub „zrzut ekranu” ze strony internetowej)
8. potwierdzenie że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog https://www.windowsservercatalog.com/ i posiada status „ Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019 x64 i Microsoft Windows Server 2016 x64 (np. wydruk ze strony/Zrzut ekranu)
*W przypadku składania przez Wykonawcę dokumentów wystawionych przez autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta, Zamawiający żąda złożenia równocześnie dokumentu potwierdzającego jego autoryzację.
**Przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta Zamawiający rozumie podmiot, który posiada autoryzację producenta na serwis sprzętu producenta.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Pełnomocnictwo *jeśli dotyczy! upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.*jeśli dotyczy! Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty Załącznika nr 2a – Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby, zawierającego zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do udostępnienia niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wadium

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł, słownie: pięć tysięcy złotych. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Łodzi
nr rachunku: 85 1130 1017 0021 1001 4190 0004
z tytułem: wadium dostawa serwerów lub nr sprawy G.XIII.2310-112/21. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z § 9 Wzoru umowy oraz art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-05 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-05 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak