Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup licencji/licencji subskrypcyjnej oprogramowania Microsoft 365 lub oprogramowania równoważnego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD TRANSPORTU PUBLICZNEGO W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381750668

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wielopole 1

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-072

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ztp.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ztp.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3e5faf0f-9f54-43f3-9d7d-19c4a59bd064

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Transport Publiczny

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup licencji/licencji subskrypcyjnej oprogramowania Microsoft 365 lub oprogramowania równoważnego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e5faf0f-9f54-43f3-9d7d-19c4a59bd064

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00191977

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034033/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Licencje - subskrypcja Office 365

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TE.261.10.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 127228,45 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji/licencji subskrypcyjnych oprogramowania Microsoft 365 lub oprogramowania równoważnego
Zamówienie podstawowe:
- Microsoft 365 Business Basic lub równoważna – 20 sztuk,
- Microsoft 365 Business Standard lub równoważna – 200 sztuk,
- Exchange Online Plan 1 lub równoważna – 9 sztuk,
- Exchange Online Plan 2 lub równoważna – 9 sztuk.

w przypadku rozwiązań równoważnych Zamawiający wymaga dołączenia do oferty przetargowej odpowiednich kart katalogowych oferowanego równoważnego oprogramowania

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt 6 w związku z art. 266 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej "ustawą"). W odpowiedzi na pytanie opublikowanej 2 kwietnia 2025 zamawiający dopuścił złożenie oferty obejmującej licencje Microsoft 365 Business Standard w wersji Electronic Software Delivery, pod warunkiem podpięcia licencji do Tenanta. Tymczasem zgodnie z pkt 6. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik 1 do SWZ Zamawiający wymagał (i tego wymagania nie zmienił), aby doszło do przedłużenia działania obecnych usług w sposób płynny, bez przerw w działaniu oprogramowania i dostępie do usług. W przypadku zastosowania rozwiązania Electronic Software Delivery spełnienie tego wymagania jest niemożliwe, bowiem model ESD nie umożliwia płynnej kontynuacji obecnego sposobu świadczenia usług licencyjnych – w szczególności nie pozwala na rozszerzenie ani przedłużenie istniejącej subskrypcji bez tworzenia nowej. Jednocześnie należy wskazać, że producent oprogramowania nie przewiduje ani nie zaleca łączenia licencji CSP i ESD w dużych środowiskach organizacyjnych — brak jest wsparcia takiej migracji w dokumentacji producenta. Konsekwencją konieczności utworzenia nowej subskrypcji będę przerwy w dostępności usług, ręczne przypisywanie użytkowników i konieczność rekonfiguracji środowiska. W związku z powyższym opis przedmiotu zamówienia jest niezgodny z art. 99 ust. 1 ustawy, nie spełniając wymienionego w tym przepisie wymogu jego jednoznaczności. Powyższe stanowi wadę postępowania, która jest niemożliwa do usunięcia, bowiem zamawiający nie jest uprawniony do zmiany treści SWZ oraz udzielonych wyjaśnień po upływie terminu składania ofert, a także uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy - bowiem część wykonawców w przedmiotowym postępowaniu zaoferowała rozwiązania dopuszczone przez zamawiającego w odpowiedzi na pytanie, a niezgodne z zapisami OPZ, w związku z czym ma wpływ na wynik postępowania. W tej sytuacji umowa może zostać unieważniona w związku z art. 70⁵ kc. lub art. 189 kpc., a także uznana za nieważną zgodnie z art. 58 § 1 kc. W tej sytuacji niezbędne jest unieważnienie postępowania i ponowne ogłoszenie po poprawieniu pomyłki.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0