Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa bezprzewodowego systemu konferencyjnego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: iwona.mazur@lcit.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00186330

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00174387

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bezprzewodowego systemu konferencyjnego złożonego z:
‒ pulpitów konferencyjnych - 40 sztuk;
‒ akumulatorów dedykowanych do w/w pulpitów - 40 sztuk;
‒ kontrolera konferencyjnego - 1 sztuka;
‒ ładowarek dedykowanych do akumulatorów - 4 sztuki;
‒ oprogramowania odpowiedzialnego za integrację systemu konferencyjnego;
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
‒ przeprowadzenia wszelkich niezbędnych do działania systemu konfiguracji na dostarczonych urządzeniach;
‒ przeprowadzenia testów poprawności funkcjonowania systemu w miejscu i podczas obrad pierwszej sesji Sejmiku Województwa Lubelskiego z użyciem bezprzewodowego systemu konferencyjnego;
‒ udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt z okresem minimum 24 miesięcy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert);
‒ przeprowadzenia 120 min (2h zegarowe) szkolenia, dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego, odpowiedzialnych za obsługę Systemu.
3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Systemu będącego przedmiotem umowy:
a) do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4
20-029 Lublin;
b) we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko;
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 7 do SWZ – Istotnych postanowieniach umowy.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bezprzewodowego systemu konferencyjnego złożonego z:
‒ pulpitów konferencyjnych - 40 sztuk;
‒ akumulatorów dedykowanych do w/w pulpitów - 40 sztuk;
‒ kontrolera konferencyjnego - 1 sztuka;
‒ ładowarek dedykowanych do akumulatorów;
‒ oprogramowania odpowiedzialnego za integrację systemu konferencyjnego;
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
‒ przeprowadzenia wszelkich niezbędnych do działania systemu konfiguracji na dostarczonych urządzeniach;
‒ przeprowadzenia testów poprawności funkcjonowania systemu w miejscu i podczas obrad pierwszej sesji Sejmiku Województwa Lubelskiego z użyciem bezprzewodowego systemu konferencyjnego;
‒ udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt z okresem minimum 24 miesięcy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert);
‒ przeprowadzenia 120 min (2h zegarowe) szkolenia, dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego, odpowiedzialnych za obsługę Systemu.
3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Systemu będącego przedmiotem umowy:
a) do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4
20-029 Lublin;
b) we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko;
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 7 do SWZ – Istotnych postanowieniach umowy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanych urządzeń/oprogramowania (dla pozycji nr 1-5 tabeli w formularzu ofertowym). Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
1.Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507 t.j.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1)Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i /2014 albo wpisanego na listę na podst. decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2)Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2024 r. poz. 619) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2.Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1.
3.W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji, a także nie prowadzi z takim Wykonawcą negocjacji.
4.Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z ust. 1 jest wykonywana zgodnie z art. 596 Pzp.
5.Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.
6.Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.
7.Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6, nakłada Prezes UZP, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

Po zmianie:
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w NOWYM FORMULARZU OFERTOWYM lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanych urządzeń/oprogramowania dla wskazanych przez Zamawiającego pozycji a) – e) w w/w Formularzu. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
Biorąc pod uwagę powyższe zmiany Zamawiający dokonuje zmiany w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ – poprzez wykreślenie w punkcie dotyczącym kryterium Cena - tabeli z rozbiciem cenowym dla poszczególnych rodzajów urządzeń. Zamawiający nadal zastrzega konieczność wskazania przez Zamawiającego oficjalnych nazw handlowych dla wskazanych pozycji.
W związku z powyższym Zamawiający wprowadza „NOWY FORMULARZ OFERTOWY” Stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, jednocześnie informując, że wszelkie powoływanie się w dokumentacji postepowania na Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy, od momentu publikacji niniejszych Wyjaśnień i zmiany treści SWZ, dotyczyć będą odwołania do Załącznika nr 2 do SWZ – NOWEGO FORMULARZA OFERTOWEGO.
1.Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507 t.j.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1)Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i /2014 albo wpisanego na listę na podst. decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2)Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2024 r. poz. 619) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2.Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1.
3.W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji, a także nie prowadzi z takim Wykonawcą negocjacji.
4.Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z ust. 1 jest wykonywana zgodnie z art. 596 Pzp.
5.Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.
6.Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.
7.Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6, nakłada Prezes UZP, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-04-11 11:00

Po zmianie:
2025-04-18 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-04-11 11:30

Po zmianie:
2025-04-18 11:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-05-10

Po zmianie:
2025-05-17