Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351081570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mogilska 109

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-571

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://malopolska.policja.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://malopolska-policja.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d7624144-f5d2-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00183946

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005906/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Zakwaterowanie i wyżywienie na potrzeby szkoleniowe na terenie Gruzji, Mołdawii i Ukrainy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00137929/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.69.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie, obejmująca:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach Kraków-Tbilisi, Kraków-Kiszyniów, Kraków-Kijów z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych wraz z wyżywieniem w Tbilisi i Kiszyniowie wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
3) zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia w Kijowie w postaci lunchu;
4) rezerwacja i sprzedaż sali konferencyjnej Tbilisi, Kiszyniowie i Kijowie wraz z bufetem kawowym i wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności,
5) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży do Tbilisi, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
6) dotyczy Tbilisi i Kiszyniowa: jeżeli sala konferencyjna znajdować się będzie poza hotelem również zapewnienie transferów w obie strony na trasie hotel – sala konferencyjna;
7) wykup standardowego ubezpieczenia na czas podróży do Tbilisi, Kiszyniowa i Kijowa wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
8) zapewnienie tłumaczy w trakcie pobytu w Tbilisi, Kiszyniowie i Kijowie minimum 8h/dziennie, tłumaczenia ustne z języka polskiego na język urzędowy kraju docelowego prowadzonych wykładów i ćwiczeń wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
2. W/w usługi realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że usługi te nie muszą być realizowane jednocześnie (mogą być realizowane niezależnie).
3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 do SWZ.
4. W załączniku nr 1 do OPZ, Zamawiający określa szczegółowe zapytania o rezerwacje. Zamawiający zastrzega, że zapytania mogą ulec zmianie w przypadku, gdy obostrzenia związane z COVID-19 w Polsce lub w krajach docelowych uniemożliwią realizację przedsięwzięć zgodnie z założeniami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 437883,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 437883,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 437883,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UPHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 365879222

7.3.3) Ulica: Solna 4

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 437883,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-12-31