Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6750007570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Jana Matejki 13

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-157

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@asp.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c358a37-de8f-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00183061

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00079929/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach ASP

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:
1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem pkt 1.4.
1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).
2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały podane w rozdziale VIII pkt 2 SWZ.
3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został podany w rozdziale VIII pkt 3 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w ofertach, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego ASP w Krakowie informuje, że:
a. Administratorem Danych (dalej: „Administrator”) jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, REGON: 000275783, NIP: 675-00-07-570.
b. W sprawach związanych z Pani/ Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora, e-mail: iod@asp.krakow.pl.
c. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego.
d. Odbiorcą Pani/ Pana danych będą członkowie komisji przetargowych i upoważnieni pracownicy ASP w Krakowie, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
e. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym zakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, które będą przechowywane przez okres lat 10 od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym umowa ta została zawarta.
f. Posiada Pani/Pan prawo do:
• dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania;
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
– w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.
g. Ma Pani/ pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/ Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
h. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/ Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
i. Dane udostępnione przez Panią/ Pana nie będą podlegały profilowaniu.
j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
k. ASP w Krakowie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP-2630-8/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 264049,31 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części, jak następuje:
CZĘŚĆ NR 1 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:
1) Kompleksu budynków położonych przy pl. Jana Matejki 13 w Krakowie, ul. Paderewskiego, ul. Basztowej 18 - wraz z aulą, oraz terenem przyległym tj. dojście do budynków (zwanym w dalszej części umowy „kompleksem budynków przy pl. Jana Matejki 13”),
2) Lokalu w budynku przy pl. Jana Matejki 4 w Krakowie,
3) Lokalu w budynku Dworca PKP przy pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3 w Krakowie,
4) Lokalu nr 1 w budynku przy ul. Radziwiłłowskiej 29 w Krakowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1, 2, 3, 4 zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Zamawiający wymaga ustanowienia przez Wykonawcę spośród osób świadczących usługi - osoby pełniącej funkcję stałego Koordynatora.
4. Zamawiający przewiduje następujące metody monitorowania pracy Wykonawcy:
1) grafik miesięczny pracy ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za obiekt lub zakres prac i czynności;
2) dokumentacja codzienna dotycząca wykonywanych prac (zeszyt kontroli);
3) miesięczny raport z uwzględnieniem zgłaszanych nieprawidłowości lub innych nagłych sytuacji.

4.2.5.) Wartość części: 105711,91 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w tym w niniejszym rozdziale:
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.
2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:
− Wernisaże,
− Wystawy,
− Konferencje,
− Doraźnie potrzeby Zamawiającego,
− Inne czynności z zakresu sprzątania − czasowego zawieszenia wykonywania umowy.
3) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.
4) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
5) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-06-01 do 2023-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zasady punktacji w poszczególnych kryteriach:
Ad.1) Punktacja dla kryterium „Cena oferty brutto” – C, zostanie ustalona według wzoru:
Punkty w kryterium cena: C = [ Cn / Cx ] x 60% x 100
Gdzie:
C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto
Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert
Cx - cena badanej oferty
Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt.


Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” - S:
Ocena ofert według kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” dokonana zostanie w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) ryczałtową stawkę roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych, według wzoru:
S = [S min / S b ] x 20% x 100
Gdzie:
P - liczba punktów za kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” w badanej ofercie
S min - najniższa ryczałtowa stawka roboczogodziny w zakresie danej części, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
S b - ryczałtowa stawka roboczogodziny oferty badanej w zakresie danej części

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.


Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę” - J:
KONTROLA JAKOŚCI:
WYMAGANA OBLIGATORYJNA KONTROLA JAKOŚCI dwa razy w tygodniu w godz: 800-1500 - 0 pkt
OFEROWANA ILOŚĆ FAKULTATYWNYCH (DODATKOWYCH) KONTROLI JAKOŚCI W OBIEKTACH W godzinach wykonywania usługi sprzątania - 20 pkt


Ocena będzie dokonywana poprzez przydzielenie punktów: Oznacza to, że punkty będą przyznawane zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą tj.:
0 PUNKTÓW WYMAGANA OBLIGATORYJNA KONTROLA JAKOŚCI
10 PUNKTÓW OFEROWANA 1 DODATKOWA (FAKULTATYWNA) KONTROLA JAKOŚCI W OBIEKTACH
20 PUNKTÓW OFEROWANE 2 DODATKOWE (FAKULTATYWNE) KONTROLE JAKOŚCI W OBIEKTACH
UWAGA: W przypadku błędnego wpisania/zaznaczenia, np. więcej niż jednej opcji lub nie zaznaczenie żadnej opcji - Zamawiający przyjmie do badania i oceny oferty, że kontrole jakości będą wykonywane wyłącznie w oparciu o obligatoryjny zakres kontroli.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.

2. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów przyznanych ofercie za wszystkie kryteria wymienione wyżej: ∑ = C + S + J
gdzie: Σ - suma punktów stanowiąca ocenę końcową
Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (gdzie 1%=1 pkt).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części, jak następuje:
CZĘŚĆ NR 2 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:
1) Budynku położonego przy ul. Smoleńsk 9 w Krakowie, włącznie z budynkami pomocniczymi oraz terenem przyległym - dojście do budynków, teren podworca wewnętrznego wraz z ogrodem (zwanym w dalszej części umowy „budynkiem przy ul. Smoleńsk 9”),
2) Lokale o numerach: 1, 3, 5, 78 i 8A w budynku przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21 (budynek frontowy) oraz lokal nr 10 w budynku przy ul. Marszałka Piłsudskiego 21 (budynek oficyny).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1, 2, 3, 4 zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Zamawiający wymaga ustanowienia przez Wykonawcę spośród osób świadczących usługi - osoby pełniącej funkcję stałego Koordynatora.
4. Zamawiający przewiduje następujące metody monitorowania pracy Wykonawcy:
1) grafik miesięczny pracy ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za obiekt lub zakres prac i czynności;
2) dokumentacja codzienna dotycząca wykonywanych prac (zeszyt kontroli);
3) miesięczny raport z uwzględnieniem zgłaszanych nieprawidłowości lub innych nagłych sytuacji.

4.2.5.) Wartość części: 66802,29 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w tym w niniejszym rozdziale:
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.
2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:
− Wernisaże,
− Wystawy,
− Konferencje,
− Doraźnie potrzeby Zamawiającego,
− Inne czynności z zakresu sprzątania − czasowego zawieszenia wykonywania umowy.
3) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.
4) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
5) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-06-01 do 2023-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zasady punktacji w poszczególnych kryteriach:


Ad.1) Punktacja dla kryterium „Cena oferty brutto” – C, zostanie ustalona według wzoru:
Punkty w kryterium cena: C = [ Cn / Cx ] x 60% x 100
Gdzie:
C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto
Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert
Cx - cena badanej oferty
Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt.


Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” - S:
Ocena ofert według kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” dokonana zostanie w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) ryczałtową stawkę roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych, według wzoru:
S = [S min / S b ] x 20% x 100
Gdzie:
P - liczba punktów za kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” w badanej ofercie
S min - najniższa ryczałtowa stawka roboczogodziny w zakresie danej części, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
S b - ryczałtowa stawka roboczogodziny oferty badanej w zakresie danej części

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.


Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę” - J:
KONTROLA JAKOŚCI:
WYMAGANA OBLIGATORYJNA KONTROLA JAKOŚCI dwa razy w tygodniu w godz: 800-1500 - 0 pkt
OFEROWANA ILOŚĆ FAKULTATYWNYCH (DODATKOWYCH) KONTROLI JAKOŚCI W OBIEKTACH W godzinach wykonywania usługi sprzątania - 20 pkt


Ocena będzie dokonywana poprzez przydzielenie punktów Oznacza to, że punkty będą przyznawane zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą tj.:
0 PUNKTÓW - WYMAGANA OBLIGATORYJNA KONTROLA JAKOŚCI
10 PUNKTÓW - OFEROWANA 1 DODATKOWA (FAKULTATYWNA) KONTROLA JAKOŚCI W OBIEKTACH
20 PUNKTÓW - OFEROWANE 2 DODATKOWE (FAKULTATYWNE) KONTROLE JAKOŚCI W OBIEKTACH
UWAGA: W przypadku błędnego wpisania/zaznaczenia, np. więcej niż jednej opcji lub nie zaznaczenie żadnej opcji - Zamawiający przyjmie do badania i oceny oferty, że kontrole jakości będą wykonywane wyłącznie w oparciu o obligatoryjny zakres kontroli.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.

2. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów przyznanych ofercie za wszystkie kryteria wymienione wyżej: ∑ = C + S + J
gdzie: Σ - suma punktów stanowiąca ocenę końcową
Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (gdzie 1%=1 pkt).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części, jak następuje:
CZĘŚĆ NR 3 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:
1) Budynku położonego przy ul. Juliusza Lea 27-29 w Krakowie oraz terenu przyległego – dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego,
2) Lokal w budynku przy ul. Masarskiej 14 w Krakowie,
3) a) Budynku położonego przy ul. Szczepana Humberta 3 w Krakowie,
b) Terenu przyległego – dojście do budynku przy ul. Szczepana Humberta 3 włącznie z przyległym trawnikiem,
4) Dojście do budynku (chodnik) przy ul. Władysława Syrokomli 21 w Krakowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1, 2, 3, 4 zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Zamawiający wymaga ustanowienia przez Wykonawcę spośród osób świadczących usługi - osoby pełniącej funkcję stałego Koordynatora.
4. Zamawiający przewiduje następujące metody monitorowania pracy Wykonawcy:
1) grafik miesięczny pracy ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za obiekt lub zakres prac i czynności;
2) dokumentacja codzienna dotycząca wykonywanych prac (zeszyt kontroli);
3) miesięczny raport z uwzględnieniem zgłaszanych nieprawidłowości lub innych nagłych sytuacji.

4.2.5.) Wartość części: 52340,42 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w tym w niniejszym rozdziale:
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.
2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:
− Wernisaże,
− Wystawy,
− Konferencje,
− Doraźnie potrzeby Zamawiającego,
− Inne czynności z zakresu sprzątania − czasowego zawieszenia wykonywania umowy.
3) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.
4) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
5) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-06-01 do 2023-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zasady punktacji w poszczególnych kryteriach:


Ad.1) Punktacja dla kryterium „Cena oferty brutto” – C, zostanie ustalona według wzoru:
Punkty w kryterium cena: C = [ Cn / Cx ] x 60% x 100
Gdzie:
C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto
Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert
Cx - cena badanej oferty
Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt.


Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” - S:
Ocena ofert według kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” dokonana zostanie w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) ryczałtową stawkę roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych, według wzoru:
S = [S min / S b ] x 20% x 100
Gdzie:
P - liczba punktów za kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” w badanej ofercie
S min - najniższa ryczałtowa stawka roboczogodziny w zakresie danej części, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
S b - ryczałtowa stawka roboczogodziny oferty badanej w zakresie danej części

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.


Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę” - J:
KONTROLA JAKOŚCI:
WYMAGANA OBLIGATORYJNA KONTROLA JAKOŚCI dwa razy w tygodniu w godz: 800-1500 - 0 pkt
OFEROWANA ILOŚĆ FAKULTATYWNYCH (DODATKOWYCH) KONTROLI JAKOŚCI W OBIEKTACH W godzinach wykonywania usługi sprzątania - 20 pkt

Ocena będzie dokonywana poprzez przydzielenie punktów: Oznacza to, że punkty będą przyznawane zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą tj.:
0 PUNKTÓW - WYMAGANA OBLIGATORYJNA KONTROLA JAKOŚCI
10 PUNKTÓW - OFEROWANA 1 DODATKOWA (FAKULTATYWNA) KONTROLA JAKOŚCI W OBIEKTACH
20 PUNKTÓW - OFEROWANE 2 DODATKOWE (FAKULTATYWNE) KONTROLE JAKOŚCI W OBIEKTACH
UWAGA: W przypadku błędnego wpisania/zaznaczenia, np. więcej niż jednej opcji lub nie zaznaczenie żadnej opcji - Zamawiający przyjmie do badania i oceny oferty, że kontrole jakości będą wykonywane wyłącznie w oparciu o obligatoryjny zakres kontroli.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.

2. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów przyznanych ofercie za wszystkie kryteria wymienione wyżej: ∑ = C + S + J
gdzie: Σ - suma punktów stanowiąca ocenę końcową
Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (gdzie 1%=1 pkt).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części, jak następuje:
CZĘŚĆ NR 4 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:
1) Budynku położonego przy ul. Karmelickiej 16 w Krakowie oraz terenu przyległego – dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego,
2) Lokal w budynkach przy ul. Berka Joselewicza 23 i 23A w Krakowie wraz z terenem przyległego podworca.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1, 2, 3, 4 zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Zamawiający wymaga ustanowienia przez Wykonawcę spośród osób świadczących usługi - osoby pełniącej funkcję stałego Koordynatora.
4. Zamawiający przewiduje następujące metody monitorowania pracy Wykonawcy:
1) grafik miesięczny pracy ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za obiekt lub zakres prac i czynności;
2) dokumentacja codzienna dotycząca wykonywanych prac (zeszyt kontroli);
3) miesięczny raport z uwzględnieniem zgłaszanych nieprawidłowości lub innych nagłych sytuacji.

4.2.5.) Wartość części: 39194,69 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w tym w niniejszym rozdziale:
1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.
2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:
− Wernisaże,
− Wystawy,
− Konferencje,
− Doraźnie potrzeby Zamawiającego,
− Inne czynności z zakresu sprzątania − czasowego zawieszenia wykonywania umowy.
3) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.
4) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
5) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-06-01 do 2023-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zasady punktacji w poszczególnych kryteriach:


Ad.1) Punktacja dla kryterium „Cena oferty brutto” – C, zostanie ustalona według wzoru:
Punkty w kryterium cena: C = [ Cn / Cx ] x 60% x 100
Gdzie:
C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto
Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert
Cx - cena badanej oferty
Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 60 pkt.


Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” - S:
Ocena ofert według kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” dokonana zostanie w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) ryczałtową stawkę roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych, według wzoru:
S = [S min / S b ] x 20% x 100
Gdzie:
P - liczba punktów za kryterium „Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych” w badanej ofercie
S min - najniższa ryczałtowa stawka roboczogodziny w zakresie danej części, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
S b - ryczałtowa stawka roboczogodziny oferty badanej w zakresie danej części

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.


Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę” - J:
KONTROLA JAKOŚCI:
WYMAGANA OBLIGATORYJNA KONTROLA JAKOŚCI dwa razy w tygodniu w godz: 800-1500 - 0 pkt
OFEROWANA ILOŚĆ FAKULTATYWNYCH (DODATKOWYCH) KONTROLI JAKOŚCI W OBIEKTACH W godzinach wykonywania usługi sprzątania - 20 pkt

Ocena będzie dokonywana poprzez przydzielenie punktów: Oznacza to, że punkty będą przyznawane zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą tj.:
0 PUNKTÓW - WYMAGANA OBLIGATORYJNA KONTROLA JAKOŚCI
10 PUNKTÓW - OFEROWANA 1 DODATKOWA (FAKULTATYWNA) KONTROLA JAKOŚCI W OBIEKTACH
20 PUNKTÓW - OFEROWANE 2 DODATKOWE (FAKULTATYWNE) KONTROLE JAKOŚCI W OBIEKTACH
UWAGA: W przypadku błędnego wpisania/zaznaczenia, np. więcej niż jednej opcji lub nie zaznaczenie żadnej opcji - Zamawiający przyjmie do badania i oceny oferty, że kontrole jakości będą wykonywane wyłącznie w oparciu o obligatoryjny zakres kontroli.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.

2. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów przyznanych ofercie za wszystkie kryteria wymienione wyżej: ∑ = C + S + J
gdzie: Σ - suma punktów stanowiąca ocenę końcową
Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (gdzie 1%=1 pkt).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ryczałtowa stawka roboczogodziny dla potrzeb zleceń dodatkowych

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola jakości świadczonej usługi przez Wykonawcę

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie niższą niż:
w przypadku części nr 1 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),
w przypadku części nr 2 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),
w przypadku części nr 3 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),
w przypadku części nr 4 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje):
Dla CZĘŚCI NR 1: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 5 000 m2 , trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.
Dla CZĘŚCI NR 2: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 3 000 m2 , trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.
Dla CZĘŚCI NR 3: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 5 400 m2 , trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.
Dla CZĘŚCI NR 4: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnej o powierzchni co najmniej 1 500 m2 , trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał
ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał
ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
1. Dla poszczególnych części nr 1, 2, 3, 4: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie niższą niż 300 000,00 zł dla poszczególnej części zamówienia - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 3) SWZ.
2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) SWZ - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 i 105 Pzp.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta musi zawierać:
1) załącznik nr 2 do SWZ - formularz ofertowy, sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy);
2) załącznik nr 7 do SWZ - formularz cenowy, sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony, podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). Załączniki nr 4 stanowią integralną część oferty i nie podlegają uzupełnieniu;
3) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ;
Jeżeli dotyczy – również w.w. oświadczenia:
 każdego z Wykonawców spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
 podwykonawcy, na których zasobach wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu - w zakresie braku podstaw wykluczenia podwykonawcy;
4) dokument potwierdzający wniesienie wadium;
5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu oraz jego oświadczenia w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy - jeżeli dotyczy;
6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty. Zgodnie z § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii - w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
7) jeśli umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
8) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności:
a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) osobę ustanowionego pełnomocnika,
d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania),
Podpisy na pełnomocnictwie muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze.
9) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp);

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości ustalonej dla poszczególnej części zamówienia:
część nr 1 - 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych);
część nr 2 - 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych);
część nr 3 - 780,00 zł (słownie: siedemset osiemdziesiąt złotych);
część nr 4 - 580,00 zł (słownie: pięćset osiemdziesiąt złotych).
2. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019, poz. 310, z późn. zm.).
3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp i obejmowała pełny okres związania ofertą.
4. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2 ppkt b)-d), Wykonawca składa w ofertą, oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Santander Bank w Krakowie nr rachunku 45 1500 1487 1214 8005 4502 0000, z adnotacją - „Wadium do postępowania numer BZP-2630-8/2023”. Dowód wpłaty wadium należy załączyć do oferty.
Uwaga:
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
7. Pozostałe wymagania dotyczące wadium zostały opisane w rozdziale IX SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach i zakresie:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
2) wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej;
3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;
4) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
5) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy wystąpią zdarzenia siły wyższej rozumianej jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe;
6) zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, jeżeli dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
7) powierzenia określonego zakresu Podwykonawcy lub zmiany zakresu części prac powierzonych Podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego Podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części umowy ;
8) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę:
- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;
- w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 Prawo zamówień publicznych
9) w przypadku konieczności zmiany umowy wynikającej z okoliczności, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 Prawo zamówień publicznych.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-04-27 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-27 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-05-26

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2022 r. poz. 835), w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami).
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, o której mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału ogłoszenia, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.