Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Rozbudowa Systemu Sygnalizacji Pożaru w budynku B w AWFiS przy ul. Kazimierza Górskiego 1 w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU IM. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO W GDAŃSKU

1.2.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327876

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Kazimierza Górskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-336

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 55 47 123

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@awf.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://awf.gdansk.sisco.info/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177604

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00176134

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Uzasadnienie:
• W budynku B istnieje funkcjonująca instalacja Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP), która została oddana do użytku we wrześniu 2024 roku. Przedmiot zamówienia odejmuje rozbudowę funkcjonalności SSP poprzez umożliwienie emisji ostrzegawczych sygnałów optycznych i dźwiękowych w 126 pomieszczeniach.
• Przedmiot zamówienia obejmuje wymianę lub montaż dodatkowych elementów na istniejącej instalacji Systemu Sygnalizacji Pożaru w budynku B oraz zaprogramowanie i uruchomienie całej instalacji z elementami istniejącymi i nowymi. Zakres zamówienia nie stanowi wykonania odrębnej instalacji SSP. W warunkach eksploatacyjnych budynku B, który musi normalne funkcjonować podczas wykonywania robót, nie jest możliwe uzyskanie zakładanych celów rozbudowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, które dodatkowo stanowiłby w pełni odrębną instalację.
• Rozbudowa istniejącego systemu SSP, który obecnie składa się z istniejącej centrali SSP, ROP (Ręcznych ostrzegaczy pożarowych), czujników detekcji pożaru, sygnalizatorów akustycznych, modułów wejść/wyjść, polegać będzie w szczególności na rozbudowie pętli dozorowych istniejącego systemu, wymianie wybranych istniejących czujników detekcji pożaru na czujniki detekcji pożaru wyposażone dodatkowo (zintegrowane) w sygnalizatory optyczno-akustyczne wraz z wykonaniem dodatkowych pętli dozorowych oraz montażem dodatkowej centrali SSP w ramach istniejącej struktury.
• Rozbudowa systemu stanowić będzie nie tylko ingerencję w istniejącą instalację od strony instalacyjnej, ale również „programowalnej”, każdy z elementów instalacji jest elementem programowalnym posiadającym swój adres, więc uruchomienie i zaprogramowanie systemu SSP wymaga ingerencji w istniejący system programowalny – jego przekonfigurowanie, zaprogramowanie na nowo.
• Z przyczyn technicznych i użytkowych nie jest możliwe odrębne uruchomienie i eksploatacja, w szczególności egzekwowanie praw z rękojmi i gwarancji, elementów istniejących i nowych dlatego, że całość pracuje jako jedna nierozerwalnie ze sobą związana instalacja. W szczególności nie jest możliwe odrębne zaprogramowanie elementów objętych niniejszym zamówieniem i elementów już istniejących wykonanych w ramach zamówienia podstawowego.
• W związku realizację zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia nastąpi ingerencja w istniejący system, przez co występuje duże ryzyko utraty gwarancji przez Zamawiającego na istniejący system, ale również sporne i trudne do rozstrzygnięcia kwestie zarówno w przypadku wystąpienia awarii systemu, jak i w przypadku konieczności wskazania wykonawcy odpowiedzialnego za wystąpienie danej usterki lub wady.
• W przypadku, gdyby zakres objęty niniejszych zamówieniem został wykonany przez innego wykonawcę, niż instalacja SSP w zamówieniu podstawowym, istnieje ryzyko sporów i unikania odpowiedzialności za funkcjonowanie instalacji jako całości, w szczególności podczas usuwania wad i awarii objętych gwarancją i rękojmią.
• Z uwagi na fakt, że instalacja Systemu Sygnalizacji Pożaru jest bardzo ważna dla bezpieczeństwa użytkowników konieczne jest zapewnienie odpowiedzialności jednego podmiotu za wykonanie, a następnie naprawy, całej instalacji.
• Uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy na wykonanie całej instalacji SSP w szczególności ze względu na udzieloną gwarancję na wykonane roboty. Brak wykonania robót przez jednego wykonawcę zagrażałby bezpieczeństwu, prawidłowej realizacji zadania i pracy całej instalacji oraz spowodowałby późniejsze problemy w okresie gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót.
• A zatem nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze polegające na zastosowaniu innych rozwiązań technicznych w celu rozbudowy systemu SSP albo udzieleniu zamówienia innemu wykonawcy, niż zamówienia podstawowego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Po zmianie:
Uzasadnienie:
• W budynku B istnieje funkcjonująca instalacja Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP), która została oddana do użytku we wrześniu 2024 roku. Przedmiot zamówienia odejmuje rozbudowę funkcjonalności SSP poprzez umożliwienie emisji ostrzegawczych sygnałów optycznych i dźwiękowych w 126 pomieszczeniach.
• Przedmiot zamówienia obejmuje wymianę lub montaż dodatkowych elementów na istniejącej instalacji Systemu Sygnalizacji Pożaru w budynku B oraz zaprogramowanie i uruchomienie całej instalacji z elementami istniejącymi i nowymi. Zakres zamówienia nie stanowi wykonania odrębnej instalacji SSP. W warunkach eksploatacyjnych budynku B, który musi normalne funkcjonować podczas wykonywania robót, nie jest możliwe uzyskanie zakładanych celów rozbudowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, które dodatkowo stanowiłby w pełni odrębną instalację.
• Rozbudowa istniejącego systemu SSP, który obecnie składa się z istniejącej centrali SSP, ROP (Ręcznych ostrzegaczy pożarowych), czujników detekcji pożaru, sygnalizatorów akustycznych, modułów wejść/wyjść, polegać będzie w szczególności na rozbudowie pętli dozorowych istniejącego systemu, wymianie wybranych istniejących czujników detekcji pożaru na czujniki detekcji pożaru wyposażone dodatkowo (zintegrowane) w sygnalizatory optyczno-akustyczne wraz z wykonaniem dodatkowych pętli dozorowych oraz montażem dodatkowej centrali SSP w ramach istniejącej struktury.
• Rozbudowa systemu stanowić będzie nie tylko ingerencję w istniejącą instalację od strony instalacyjnej, ale również „programowalnej”, każdy z elementów instalacji jest elementem programowalnym posiadającym swój adres, więc uruchomienie i zaprogramowanie systemu SSP wymaga ingerencji w istniejący system programowalny – jego przekonfigurowanie, zaprogramowanie na nowo.
• Z przyczyn technicznych i użytkowych nie jest możliwe odrębne uruchomienie i eksploatacja, w szczególności egzekwowanie praw z rękojmi i gwarancji, elementów istniejących i nowych dlatego, że całość pracuje jako jedna nierozerwalnie ze sobą związana instalacja. W szczególności nie jest możliwe odrębne zaprogramowanie elementów objętych niniejszym zamówieniem i elementów już istniejących wykonanych w ramach zamówienia podstawowego.
• W związku realizację zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia nastąpi ingerencja w istniejący system, przez co występuje duże ryzyko utraty gwarancji przez Zamawiającego na istniejący system, ale również sporne i trudne do rozstrzygnięcia kwestie zarówno w przypadku wystąpienia awarii systemu, jak i w przypadku konieczności wskazania wykonawcy odpowiedzialnego za wystąpienie danej usterki lub wady.
• W przypadku, gdyby zakres objęty niniejszych zamówieniem został wykonany przez innego wykonawcę, niż instalacja SSP w zamówieniu podstawowym, istnieje ryzyko sporów i unikania odpowiedzialności za funkcjonowanie instalacji jako całości, w szczególności podczas usuwania wad i awarii objętych gwarancją i rękojmią.
• Z uwagi na fakt, że instalacja Systemu Sygnalizacji Pożaru jest bardzo ważna dla bezpieczeństwa użytkowników konieczne jest zapewnienie odpowiedzialności jednego podmiotu za wykonanie, a następnie naprawy, całej instalacji.
• Uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy na wykonanie całej instalacji SSP w szczególności ze względu na udzieloną gwarancję na wykonane roboty. Brak wykonania robót przez jednego wykonawcę zagrażałby bezpieczeństwu, prawidłowej realizacji zadania i pracy całej instalacji oraz spowodowałby późniejsze problemy w okresie gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót.
• A zatem nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze polegające na zastosowaniu innych rozwiązań technicznych w celu rozbudowy systemu SSP albo udzieleniu zamówienia innemu wykonawcy, niż zamówienia podstawowego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Ciąg dalszy uzasanienia

SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE