Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi rekrutacyjne i szkoleniowe.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: (17) 86-76-239

1.5.8.) Numer faksu: (17) 85-20-611

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/rarr_rzeszow

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka prawa handlowego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi rekrutacyjne i szkoleniowe.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56daaa13-04c2-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00175836

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Social Impact Vouchers” - akronim projektu: SIV o numerze umowy CE1345 współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG CENTRAL EUROPE. Okres realizacji projektu: 01.03.2019 do 28.02.2022.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00159628/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BS.2611.18.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 97166,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w ramach trzech etapów działań Wykonawcy.
1) Przeprowadzenie rekrutacji kandydatek do programu work.Her (etap I),
2) Pozyskanie potencjalnych pracodawców, którzy zatrudnią 7 kobiet – uczestniczek programu work.Her na stanowiska na których wykorzystywane są kompetencje cyfrowe/IT (etap II) oraz
3) Coaching dla uczestniczek programu work.Her (etap III).

ETAP I
1.1. Przeprowadzenie rekrutacji kandydatek do programu work.Her*
Okres realizacji zadania: od momentu podpisania Umowy do maksymalnie 31.I.2022
Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności:
- zrekrutowanie 30 kobiet do programu work.Her zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez potencjalnych pracodawców w zakresie kompetencji cyfrowych/IT.
Zrekrutowana kandydatka to taka, która wypełni i prześle Formularz zgłoszeniowy on-line oraz zawarte w nim: Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenie kandydatki o sytuacji zawodowej dostępne na stronie internetowej: http://workher.pl. Aby wysłać Formularz zgłoszeniowy należy zaakceptować Regulamin programu oraz Politykę prywatności. Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem ww. strony internetowej jest Fundacja Fundusz Współpracy ul. Górnośląska 4A, 00-444 Warszawa.
Kandydatka znajdzie się wówczas automatycznie w bazie kandydatek; dostęp do bazy posiada Zamawiający na podstawie odrębnej umowy.
Każda z 30 zrekrutowanych kandydatek musi spełniać przynajmniej jedno z następujących kryteriów dostępu do programu:
- straciła pracę w wyniku pandemii COVID-19,
- jest kobietą 60+, która chce pozostać aktywna zawodowo,
- sprawuje opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi, które potrzebują jej codziennej pomocy, a jednocześnie chce podjąć zatrudnienie,
- przekazanie informacji zwrotnej i wyników rekrutacji Zamawiającemu, omówienie dalszych kroków, w tym podpisania umowy udziału w programie z kandydatką,
- przeprowadzenie i analiza testów kompetencji na podstawie narzędzi stworzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego dla 30 kandydatek spełniających kryteria dostępu. Testy kompetencji zostaną przeprowadzone w formie spotkań bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego lub w formule on-line. W zależności od formy przeprowadzonego spotkania musi ono zostać odpowiednio udokumentowane (np. zrzuty ekranu, listy obecności). Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu 30 testów kompetencji z krótką analizą,
- przedstawienie harmonogramu dla ww. spotkań z rozpisaniem na daty i godziny oraz określeniem formy ich przeprowadzenia, w terminie do 4 dni roboczych przed rozpoczęciem tego etapu przedmiotu zamówienia. Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o wszelkich zmianach w harmonogramie.
- opracowanie kart profili kompetencji dla 30 kandydatek, będących podsumowaniem ich doświadczenia zawodowego, mocnych stron, na podstawie przeprowadzonych rozmów i testów kompetencji. Wzór karty profilu kandydatki zostanie opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu 30 kart profili kompetencji uczestniczek programu.
* work.Her: http://workher.pl

ETAP II
1.2. Pozyskanie potencjalnych pracodawców, którzy zatrudnią 7 kobiet – uczestniczek programu work.Her na stanowiska, na których wykorzystywane są kompetencje cyfrowe/IT*
Okres realizacji zadania: od momentu podpisania Umowy do maksymalnie 31.I.2022
Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności:
- nawiązanie współpracy z pracodawcami rekrutującymi na stanowiska wymagające posiadania kompetencji cyfrowych/IT,
- stworzenie bazy potencjalnych pracodawców (tabela Excel) z uwzględnieniem stanowisk na jakie pracodawca prowadzi rekrutację w odniesieniu do kompetencji cyfrowych/IT (np. grafika
cyfrowa – kreatywne projektowanie, umiejętności komputerowe ECDL, strony i aplikacje internetowe),
- match-making – ocena zgodności profili kompetencji 30 uczestniczek programu work.Her (etap I) z oczekiwaniami potencjalnych pracodawców pod kątem kompetencji cyfrowych/IT oraz celem zarekomendowania uczestniczkom programu ewentualnych szkoleń podnoszących ich kwalifikacje. Ta czynność odbędzie się w trakcie jednego z planowanych spotkań Wykonawcy z Zamawiającym. Wykonawca opracuje krótki raport podsumowujący wyniki realizacji tego zadania.
- przekazanie potencjalnym pracodawcom CV min. 2 uczestniczek programu work.Her spełniających wymagania i posiadających kompetencje oczekiwane na stanowisku na jakie prowadzona jest rekrutacja przez potencjalnego pracodawcę (w odniesieniu do kompetencji cyfrowych/IT),
- zorganizowanie spotkań rekrutacyjnych uczestniczek programu z potencjalnymi pracodawcami. Uczestniczki programu, które spełniają oczekiwania pracodawcy/ów skierowane zostaną na szkolenia z kompetencji cyfrowych/IT proponowanych w ramach programu work.Her
(przeprowadzenie i organizacja szkoleń leży po stronie Zamawiającego),
- doprowadzenie do podpisania umowy o pracę między wybranymi kandydatkami a pracodawcą na okres minimum 1 miesiąca. Pracodawca zapewni wynagrodzenie miesięczne odpowiadające płacy minimalnej na dzień podpisania umowy.
* kompetencje cyfrowych/IT (np. Grafika cyfrowa – kreatywne projektowanie, umiejętności komputerowe ECDL, strony i aplikacje internetowe)

ETAP III
1.3. Przeprowadzenie indywidualnych procesów coachingowych dla uczestniczek programu work.Her
Okres realizacji zadania: od momentu podpisania Umowy do maksymalnie 31.I.2022
Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności:
- przeprowadzenie indywidualnych procesów coachingowych – łącznie 90 godzin (1 os x 3 godz./2 spotkania, jedna godzina jest liczona jako 60 minut) dla 30 uczestniczek programu, będących na różnych etapach rozwoju kariery zawodowej.
- coaching kariery ma na celu wsparcie uczestniczek programu w następujących obszarach tematycznych:
- radzenie sobie w zmianie związanej z ponownym wejściem na rynek pracy,
- wzbudzenie motywacji i pewności siebie w oparciu o diagnozę kompetencji i możliwości ich wykorzystania w miejscu pracy,
- adaptacja w nowym środowisku pracy i stworzenie sobie możliwości rozwojowych wewnątrz organizacji,
- wsparcie w przygotowaniu CV na potrzeby konkretnej oferty pracy/konkretnego pracodawcy,
- jeden proces coachingowy (dotyczący jednej osoby coachowanej) będzie prowadzony przez jednego coacha,
- opracowanie programu coachingu indywidualnego w oparciu o ww. obszary tematyczne. Program zostanie przesłany w wersji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego, w celu akceptacji lub wniesienia ewentualnych uwag,
- opracowanie kart coachingowych dla 30 kandydatek, będących podsumowaniem indywidualnych procesów coachingowych oraz potwierdzeniem odbytych spotkań. Wzór karty zostanie przesłany w wersji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego, w celu akceptacji lub wniesienia ewentualnych uwag.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu 30 kart z coachingu indywidualnego,
- sesje coachingowe będą odbywać się w formule online w godzinach uprzednio ustalonych pomiędzy Wykonawcą a Uczestniczką programu, istnieje również możliwość odbycia spotkań bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego. W zależności od formy przeprowadzonego spotkania musi ono zostać odpowiednio udokumentowane (np. zrzuty ekranu, listy obecności),
- harmonogram dla ww. spotkań z rozpisaniem na daty i godziny, formę ich przeprowadzenia
zostanie przedstawiony Zamawiającemu, w terminie do 4 dni roboczych przed rozpoczęciem tego etapu przedmiotu zamówienia. Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o wszelkich zmianach w harmonogramie.
- przeprowadzenie indywidualnych spotkań ze specjalistą ds. HR – łącznie 30 godzin (1 os x 1 godz., jedna godzina jest liczona jako 60 minut) dla 30 uczestniczek programu, będących na różnych etapach rozwoju kariery zawodowej.
- specjalista ds. HR zdradzi tajniki rekrutacji w firmach, przedstawi dobre i złe praktyki oraz przeprowadzi symulację rozmowy kwalifikacyjnej z uwzględnieniem konkretnej oferty pracy w zakresie kompetencji cyfrowych/IT,
- po symulacji rozmowy każda z uczestniczek otrzyma feedback wzmacniający w formie pisemnej przesłany za pomocą poczty elektronicznej i/lub przekazany w formie papierowej każdej z uczestniczek spotkania oraz Zamawiającemu),
- spotkania będą odbywać się w formule online, w godzinach uprzednio ustalonych pomiędzy Wykonawcą a Uczestniczką programu, istnieje również możliwość odbycia spotkań bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego. W zależności od formy przeprowadzonego spotkania musi ono zostać odpowiednio udokumentowane (np. zrzuty ekranu, listy obecności),
- harmonogram dla ww. spotkań z rozpisaniem na daty i godziny, formę ich przeprowadzenia zostanie przedstawiony Zamawiającemu, w terminie do 4 dni roboczych przed rozpoczęciem tego etapu przedmiotu zamówienia. Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o wszelkich zmianach w harmonogramie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79600000-0 - Usługi rekrutacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu złożono dwie oferty, których ceny za realizację zamówienia przekraczają możliwości finansowe Zamawiającego. Najniższa cena ofertowa opiewa na kwotę 84 400,00 złotych brutto (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące czterysta złotych 00/100 groszy brutto). Zamawiający na sfinansowanie zamówienia przeznaczył kwotę 55 445,45 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy czterysta czterdzieści pięć złotych 45/100 groszy brutto) i nie ma możliwości zwiększenia tejże kwoty. Zgodnie z obligatoryjnymi przesłankami dla unieważnienia postępowania, zawartymi w art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku, gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną, przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający unieważnia postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 84400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 89000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie