Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kampania informacyjno-promocyjna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79

1.4.8.) Numer faksu: (17) 850-17-76

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00173744

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-05-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00152785/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Data końcowa okresu obowiązywania

Przed zmianą:
2022-10-20

Po zmianie:
2022-11-15

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
1. Do sekcji III.3.6.1) ogłoszenia: Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.
2. Do sekcji III.3.6.2) ogłoszenia: Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2.2 adres e-mail. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, podmiotowe środki dowodowe oraz informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
3. Do sekcji IV.4.2.10) ogłoszenia: Termin realizacji zamówienia (zakończenie): do 20.10.2022 r.
4. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o „SWZ”, należy przez to rozumieć Specyfikację Warunków Zamówienia.
5. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o „ustawie”, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
6. Do sekcji V ogłoszenia: Podstawy wykluczenia:
1) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy: TAK.
2) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 2 ustawy: NIE DOTYCZY ze względu na wartość zamówienia – zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie wyżej wskazanego przepisu.
3) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy: NIE – zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie wyżej wskazanego przepisu.
4) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022 r. poz. 835): TAK.

Po zmianie:
1. Do sekcji III.3.6.1) ogłoszenia: Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.
2. Do sekcji III.3.6.2) ogłoszenia: Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2.2 adres e-mail. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, podmiotowe środki dowodowe oraz informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
3. Do sekcji IV.4.2.10) ogłoszenia: Termin realizacji zamówienia (zakończenie): do 15.11.2022 r.
4. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o „SWZ”, należy przez to rozumieć Specyfikację Warunków Zamówienia.
5. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o „ustawie”, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
6. Do sekcji V ogłoszenia: Podstawy wykluczenia:
1) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy: TAK.
2) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 2 ustawy: NIE DOTYCZY ze względu na wartość zamówienia – zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie wyżej wskazanego przepisu.
3) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy: NIE – zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie wyżej wskazanego przepisu.
4) Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022 r. poz. 835): TAK.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy którzy w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej dwie usługi z których każda polegała na kompleksowym przeprowadzeniu kampanii informacyjno- promocyjnej (opracowanie koncepcji kreatywnej, przygotowanie projektów, produkcja i emisja materiałów w mediach lub na nośnikach wielkoformatowych), w tym:
• w internecie (media społecznościowe, portale informacyjne, inne),
• za pomocą reklamy zewnętrznej (bilbordy, city lighty, inne),
• za pośrednictwem mediów tradycyjnych (telewizja, prasa),
(mogą to być kampanie z użyciem kilku kanałów dystrybucji naraz lub kampanie z użyciem tylko jednego kanału dystrybucji), których wartość brutto wynosiła nie mniej niż:
a) 200 000,00 zł – dotyczy pierwszej usług,
b) 400 000,00 zł – dotyczy drugiej usługi.

W przypadku wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (nowy złoty polski), przeliczenia walut należy dokonać według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeżeli w tym dniu kursów nie ogłoszono, to według kursów ostatnio przed tą datą ogłoszonych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy którzy dysponują zespołem ds. kreacji, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzić musi:
a) koordynator zespołu - osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) kierował przynajmniej dwoma kampaniami informacyjnymi lub społecznymi,
b) copywriter - osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) tworzyła teksty reklamowe dla co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub społecznych,
c) grafik - osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) tworzyła projekty graficzne materiałów dla co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub społecznych,
d) konsultant ds. Funduszy Europejskich - osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) redagowała teksty o tematyce unijnej (minimum pięć) lub napisała przynajmniej dziesięć artykułów o tematyce funduszy unijnych,
e) ekspert ds. dostępności/audiodeskryptor - osoba, która opracowała w okresie ostatniego roku (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert) min. 20 audiodeskrypcji do materiałów filmowych.

Zamawiający dopuszcza, aby funkcja koordynatora zespołu była łączona tylko z jedną z pozostałych funkcji. Jedna i ta sama osoba może pełnić maksymalnie dwie funkcje.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku Wykonawców wchodzących w skład grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy którzy w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej dwie usługi z których każda polegała na kompleksowym przeprowadzeniu kampanii informacyjno- promocyjnej (opracowanie koncepcji kreatywnej, przygotowanie projektów, produkcja i emisja materiałów w mediach lub na nośnikach wielkoformatowych), w tym:
• w internecie (media społecznościowe, portale informacyjne, inne),
• za pomocą reklamy zewnętrznej (bilbordy, city lighty, inne),
• za pośrednictwem mediów tradycyjnych (telewizja, prasa),
(mogą to być kampanie z użyciem kilku kanałów dystrybucji naraz lub kampanie z użyciem tylko jednego kanału dystrybucji), których wartość brutto wynosiła nie mniej niż:
a) 200 000,00 zł – dotyczy pierwszej usług,
b) 400 000,00 zł – dotyczy drugiej usługi.

W przypadku wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (nowy złoty polski), przeliczenia walut należy dokonać według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeżeli w tym dniu kursów nie ogłoszono, to według kursów ostatnio przed tą datą ogłoszonych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy którzy dysponują zespołem ds. kreacji, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzić musi:
a) koordynator zespołu - osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) kierował przynajmniej dwoma kampaniami informacyjnymi lub społecznymi,
b) copywriter - osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) tworzyła teksty reklamowe dla co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub społecznych,
c) grafik - osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) tworzyła projekty graficzne materiałów dla co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub społecznych,
d) konsultant ds. Funduszy Europejskich - osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) redagowała teksty o tematyce unijnej (minimum pięć) lub napisała przynajmniej dziesięć artykułów o tematyce funduszy unijnych,
e) ekspert ds. dostępności/audiodeskryptor - osoba, która opracowała w okresie ostatniego roku (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert) min. 20 audiodeskrypcji, w tym minimum 5 audiodeskrypcji do materiałów filmowych/spotów.

Zamawiający dopuszcza, aby funkcja koordynatora zespołu była łączona tylko z jedną z pozostałych funkcji. Jedna i ta sama osoba może pełnić maksymalnie dwie funkcje.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku Wykonawców wchodzących w skład grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-05-25 10:00

Po zmianie:
2022-06-02 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-05-25 11:00

Po zmianie:
2022-06-02 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-06-23

Po zmianie:
2022-07-01