Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: POWIATOWY URZ¡D PRACY W BRZEGU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531596705

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 32

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Brzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 49-300

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.5.7.) Numer telefonu: 77 44 41 390 do 93

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pup.brzeg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://brzeg.praca.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-0c6c50d7-0f09-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer og³oszenia: 2021/BZP 00173193

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2021-09-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki okre¶lone w art. 361 ustawy – us³ugi spo³eczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/, http://pup.brzeg.sisco.info/

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przekazywanych przy ich u¿yciu opisane zosta³y w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy us³ug administracji publicznej (ePUAP).

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym s± dostêpne narzêdzia, urz±dzenia lub formaty plików, które nie s± ogólnie dostêpne: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 i art. 14 RODO znajduje siê w za³. nr 5 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OR-3416-3/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) ¶wiadczenie us³ug pocztowych przez operatora pocztowego na rzecz Zamawiaj±cego, wykonywanych w obrocie krajowym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i dorêczania do adresata przesy³ek Zamawiaj±cego a w przypadku ich niedorêczenia - zwrócenia przesy³ek do Zamawiaj±cego, zwrot pokwitowanych przez adresata potwierdzeñ przesy³ek rejestrowanych, na potrzeby Powiatowego Urzêdu Pracy w Brzegu (ul. Armii Krajowej 32, 49-300 Brzeg) oraz Filii Powiatowego Urzêdu Pracy w Brzegu - w Grodkowie (ul. Warszawska 28, 49-200 Grodków);
b) ¶wiadczenie us³ugi po¶rednictwa, polegaj±cej na nadaniu przesy³ek, o których mowa w pkt II, ppkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia w placówce operatora wyznaczonego. Przez us³ugê po¶rednictwa Zamawiaj±cy definiuje odbiór na podstawie odrêbnego wykazu w/w przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego, nadanie ich w tym samym dniu w placówce operatora wyznaczonego oraz dostarczenie w trybie niezw³ocznym, nie pó¼niej jednak ni¿ na drugi dzieñ roboczy, potwierdzenia nadania tych przesy³ek w placówce operatora wyznaczonego do siedziby zamawiaj±cego.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesi±ce

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia - 80 pkt. Kryterium spo³eczne - 20 pkt.

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty spo³eczne, w tym integracja zawodowa i spo³eczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium spo³eczne

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Okre¶lenie aspektów spo³ecznych, ¶rodowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty spo³eczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

O udzielenie zamówienia mog± siê ubiegaæ Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunek dotycz±cy
posiadania uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej.
Zamawiaj±cy uzna ten warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, i¿ posiada uprawnienia
do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz za granic±.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: O¶wiadczenia wykonawcy o aktualno¶ci informacji zawartych w o¶wiadczeniu, o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postêpowania wskazanych przez
zamawiaj±cego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy.

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, i¿ posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz za granic±, potwierdzone wpisem do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego.

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

W celu potwierdzenia, ¿e osoba dzia³aj±ca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, wykonawca sk³ada wraz z ofert± odpis lub informacjê z Krajowego Rejestru S±dowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia³alno¶ci Gospodarczej lub innego w³a¶ciwego rejestru, chyba ¿e Zamawiaj±cy mo¿e uzyskaæ aktualne dane za pomoc± bezp³atnych i ogólnodostêpnych baz danych. W takim przypadku wykonawca wska¿e dane umo¿liwiaj±ce dostêp do tych dokumentów (w za³. nr 4 do SWZ). Szczegó³owo opisano w pkt. VII SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia ustanawiaj± pe³nomocnika do
reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w
postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty nale¿y za³±czyæ
odpowiednie pe³nomocnictwo). Powy¿sze dotyczy równie¿ spó³ki cywilnej, chyba ¿e z umowy tej
spó³ki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbêdne jest za³±czenie do
oferty umowy spó³ki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane bêd±
wy³±cznie z podmiotem wystêpuj±cym, jako pe³nomocnik pozosta³ych. Oferta musi byæ
podpisana w taki sposób, by prawnie zobowi±zywa³a wszystkie podmioty wystêpuj±ce wspólnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia, ponosz± solidarn±
odpowiedzialno¶æ za wykonanie umowy. Szczegó³owe informacje opisano w pkt. VII SWZ.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany zawartej umowy w stosunku do tre¶ci wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym we wzorze umowy.
Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do zmiany tre¶ci umowy w formie aneksu, w
szczególno¶ci w przypadku wyst±pienia nastêpuj±cych okoliczno¶ci:
a) okre¶lonych w § 4 oraz § 5 umowy,
b) w przypadku gdy Wykonawca wprowadzi nowe zasady wykonywania us³ugi korzystne dla Zamawiaj±cego, w tym powoduj±ce obni¿enie ceny wykonywania us³ugi, je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania Zamówienia przez Wykonawcê. Maksymalna kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynikaj±cego z umowy pozostanie bez zmian,
c) utworzenie nowej lokalizacji zamawiaj±cego lub zmiany istniej±cej lokalizacji Zamawiaj±cego co
skutkowaæ bêdzie wprowadzeniem do umowy np. zapisów o u¿ywaniu nowej/zmienionej lokalizacji,
d) pojawienia siê potrzeby w³±czenia do umowy nowego ¼ród³a finansowania, w ramach którego przedmiotowa us³uga mo¿e byæ rozliczana w okresie obowi±zywania umowy – w takim przypadku do umowy zostanie dopisane nowe ¼ród³o finansowe, ale nie spowoduje to zmiany maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynikaj±cego z umowy,
e) w przypadku stosowania przez Wykonawcê innych nazw przesy³ek to¿samych z przesy³kami okre¶lonymi przez Zamawiaj±cego w arkuszu, po uzgodnieniu z Zamawiaj±cym, Wykonawca wprowadzi do cenników nazwy przesy³ek stosowane przez siebie,
f) zmiany cennika powszechnych us³ug pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji
Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy Prawa pocztowego,
je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania Zamówienia przez Wykonawcê. Nie
spowoduje to zmiany maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynikaj±cego z umowy,
2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 1 Wykonawca powiadomi Zamawiaj±cego w formie pisemnej przedstawiaj±c szczegó³ow± kalkulacjê nowej ceny jednostkowej. Zmiany cen wymagaj± zgody Zamawiaj±cego udzielonej w formie pisemnej.
Szczegó³owo opisano w paragrafie 12 umowy ( Za³±cznik nr 1 do SWZ).

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2021-09-16 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: Szczegó³owy sposób z³o¿enia oferty podany w pkt. VIII.2 SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-16 10:15

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: 30 dni