Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i montaż wyposażenia multimedialnego do sali konferencyjnej w zrewitalizowanej kamienicy przy Pl. 11 Listopada w Łasku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łask

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934513

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 14

1.5.2.) Miejscowość: Łask

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 43 676 83 00

1.5.8.) Numer faksu: +48 43 676 83 88

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp_oferta@lask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-be1b467d-cd36-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i montaż wyposażenia multimedialnego do sali konferencyjnej w zrewitalizowanej kamienicy przy Pl. 11 Listopada w Łasku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be1b467d-cd36-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00172463

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00046124/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wyposażenie zrewitalizowanej kamienicy przy Pl. 11 Listopada 1 w Łasku – Zakup i montaż wyposażenia multimedialnego do sali konferencyjnej w zrewitalizowanej kamienicy przy Pl. 11 Listopada 1 w Łasku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

5) Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: 19,2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego PROW na lata 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00153144

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RO.042.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 265027,12 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż sprzętu multimedialnego do sali konferencyjnej w zrewitalizowanej kamienicy w ramach projektu „Doposażenie zrewitalizowanej kamienicy przy pl. 11 Listopada 1 w Łasku”.
2) Zamówienie obejmuje:
a) System video,
b) System audio,
c) System do wideokonferencji i streamowania,
d) System do sterowania centralnego,
e) Instalacja – zakup oprogramowania i akcesoriów montażowych oraz usługa montażu urządzeń,
f) Programowanie urządzeń, uruchomienie systemów, integracja z system centralnego sterowania testowanie, szkolenie pracowników obsługi.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Powodem unieważnienia jest fakt odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych jedynej oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu przez Wykonawcę RGBS Sp. z o.o., ul. Sady Żoliborskie 2, 01-772 Warszawa. Przyczyną odrzucenia oferty Wykonawcy jest przekazanie przez niego oferty za pomocą poczty elektronicznej na adres zp_oferta@lask.pl, tj. w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego. Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) określił w Rozdziale XIII. sposób oraz termin składania ofert. Zgodnie z zapisami SWZ ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami należało złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/. Zamawiający opisując sposób składania oferty na platformie, zaznaczył dodatkowo, że nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, zalecając jednocześnie, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający nie otrzymał żadnej oferty za pomocą platformy, nie odnotował również żadnych problemów w działaniu platformy, z której korzystał w dniu składania ofert. O godzinie 12:00 wpłynęła na pocztę elektroniczną wiadomość od Wykonawcy zawierająca ofertę. W wiadomości Wykonawca wskazywał, że nie jest w stanie połączyć się ze wskazaną platformą ze względu na problemy techniczne. Jeszcze tego samego dnia Zamawiający zwrócił się do administratora platformy https://ezamowienia.gov.pl/ z prośbą o wyjaśnienie, czy wystąpiły problemy techniczne uniemożliwiające Wykonawcy złożenie oferty za pomocą platformy, uzyskując odpowiedź, że nie zaobserwowano żadnych problemów ze składaniem ofert.
Oferta złożona wbrew nakazowi Zamawiającego bez pośrednictwa systemu teleinformatycznego spełniającego wymogi wskazane w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), a zamiast tego – przekazana pocztą elektroniczną podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 300500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 300500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie