Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Godziszów oraz gminnych jednostek organizacyjnych na lata 2023-2028

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GODZISZÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Godziszów Trzeci 121A

1.5.2.) Miejscowość: Godziszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-302

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: 8710002

1.5.8.) Numer faksu: 8711110

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@godziszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.godziszow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.godziszow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Godziszów oraz gminnych jednostek organizacyjnych na lata 2023-2028

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e1c25b6-722c-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00172286

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00473650/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.0721.10.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 604500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Godziszów oraz gminnych jednostek organizacyjnych w okresie od 01 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2028 r.
1.2 Przedmiot zamówienia obejmuje zawarcie umowy na okres 5 lat w zakresie:
1) Bieżąca obsługa bankowa:
a) Otwarcie i prowadzenie 9 rachunków podstawowych i 27 rachunków pomocniczych, środków bezzwrotnych, funduszy celowych, rachunków dochodów własnych Gminy Godziszów i pozostałych gminnych jednostek organizacyjnych wymienionych pkt. 1.3 bez ponoszenia z tego tytułu opłat i prowizji przez Zamawiającego
b) Realizacja przelewów w formie elektronicznej lub papierowej na rachunkach podstawowych i pomocniczych bez ponoszenia z tego tytułu opłat i prowizji przez Zamawiającego (dotyczy wszystkich przelewów). Przelewy w formie elektronicznej przy pomocy systemu bankowości elektronicznej winny być realizowane bez zbędnej zwłoki w czasie rzeczywistego zlecenia. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej w dniu ich złożenia.
c) Korzystanie z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu w formie eliksir i sorbnet
d) Możliwość prowadzenia rachunków bankowych drogą elektroniczną w systemie bankowości elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wraz ze środowiskiem oraz jednolitym oprogramowaniem elektronicznej bankowości i z wymaganymi uprawnieniami dla każdej jednostki organizacyjnej Gminy Godziszów - instalacja, aktualizacja, serwis i prowadzenie szkolenia
e) Niepobieranie opłat za instalację systemu bankowości elektronicznej
f) Niepobieranie opłat od wpłat i wypłat gotówkowych
g) Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych będących należnościami budżetu gminy od podmiotów nieposiadających osobowości prawnej, osób fizycznych i innych.
h) Sporządzanie wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy w wersji papierowej. Dopuszcza się możliwość indywidualnego ustalenia elektronicznej formy wyciągów bankowych
i) Dostarczanie blankietów czeków gotówkowych bez pobierania opłat
j) Sporządzanie historii rachunku na prośbę zamawiającego bez pobierania opłat
k) Możliwość wykonywanie operacji w tym samym czasie na różnych rachunkach bankowych jednostki przez kilku użytkowników systemu
l) Wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych na prośbę zamawiającego bez pobierania opłat min. terminu i godziny wpływu środków finansowych na określony rachunek Zamawiającego ( np. potwierdzenie godziny i terminu wpływu kwoty wadium)
m) Dostarczanie kart wzorów podpisów bez pobierania opłat
n) Nieobciążanie innymi opłatami i prowizjami niewymienionymi w specyfikacji
o) Tworzenie zbiorów danych kontrahentów, numerów rachunków i innych danych ewidencyjnych, przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów

2) Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych:
a) Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych według zmiennej stopy procentowej, nie niższe niż WIBID 1M z pierwszego dnia roboczego rozpoczynającego dany okres obrachunkowy pomnożony przez…co najmniej 0,5 (zgodnie z ofertą).
b) Kapitalizacja odsetek następować będzie w okresach miesięcznych, na koniec każdego miesiąca w ostatnim dniu kalendarzowym.
c) Marża banku będzie stała w całym okresie obowiązywania umowy.
d) Możliwość lokowania wolnych środków na lokatach terminowych negocjowanych każdorazowo z Bankiem

3) Udzielenie Zamawiającemu odnawialnego kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym (podstawowym) budżetu gminy na pokrycie przejściowego deficytu budżetu
a) Możliwość udzielenia w rachunku bieżącym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym kredytu krótkoterminowego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Gminy Godziszów w uchwale budżetowej
b) Spłata kredytu do końca roku budżetowego
c) Kredyt w rachunku bieżącym będzie uruchamiany automatycznie, po wejściu w życie umowy o obsługę budżetu gminy bez podpisywania odrębnej umowy. Zamawiający po uchwaleniu budżetu oraz jego zmian na dany rok poinformuje Bank o planowanej kwocie kredytu w rachunku bieżącym.
d) Wysokość kredytu w rachunku bieżącym (odnawialny) - 1 500 000,00 zł ( na 1 rok). Są to dane szacunkowe, które w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmianie.
e) Zabezpieczenie spłaty kredytu - weksel in blanco
f) Bank nie będzie pobierał prowizji i opłat za uruchomienie kredytu
g) Wszystkie wpływy na rachunek bieżący spłacają kredyt
h) Kredyt będzie oprocentowany w stosunku rocznym, według zmiennej stopy procentowej WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonych jako średnia z ostatnich dziesięciu dni poprzedzających każdy okres obrachunkowy powiększony o marżę Banku.
i) Marża Banku będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy lecz nie wyższa niż 1%, a wynikająca ze złożonej oferty
j) Odsetki wynikające z uruchomienia kredytu naliczane będą od rzeczywistego zadłużenia i płatne do dziesiątego dnia po zakończeniu miesięcznego okresu obrachunkowego.

1.3 Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia:

1) Urząd Gminy w Godziszowie
2) Ośrodek Pomocy Społecznej w Godziszowie
3) Publiczna Szkoła Podstawowa w Andrzejowie
4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Godziszowie Pierwszym
5) Zespół Szkolno Przedszkolny w Godziszowie Drugim
6) Publiczna Szkoła Podstawowa w Zdziłowicach
7) Publiczna Szkoła Podstawowa w Wólce Ratajskiej
8) Gminne Centrum Kultury i Promocji w Godziszowie
9) Gminna Biblioteka Publiczna


1.4 Dodatkowe wymagania
1) Warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o prowadzeniu bądź rozpoczęciu prowadzenia w miejscowości siedziby Zamawiającego co najmniej punktu obsługi kasowej lub prowadzenie zastępczej obsługi kasowej przy pomocy podwykonawcy, zakładając że pełną odpowiedzialność za podwykonawcę ponosi Wykonawca.
2) Zapewnienie pomocy technicznej przez cały okres trwania umowy bez pobierania opłat i prowizji
3) Możliwość zmiany liczby jednostek organizacyjnych, ich form organizacyjnych, ilości rachunków bankowych i przelewów bakowych. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych, bądź potrzeby otwarcia nowego rachunku bankowego czy też zmiany formy organizacyjnej jednostki, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania bez konieczności zmiany umowy na obsługę bankową
1.5 Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 123261,37 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 123261,37 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 123261,37 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Bank Spółdzielczy w janowie Lubelskim

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8621004949

7.3.3) Ulica: Jana Zamoyskiego 53A

7.3.4) Miejscowość: Janów Lubelski

7.3.5) Kod pocztowy: 23-300

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 123261,37 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2028-12-31