Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
"Dostawy leków do Domu Pomocy Społecznej w Browinie"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Browinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000294102

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Browina 57

1.5.2.) Miejscowość: Browina

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-140

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 566757111

1.5.8.) Numer faksu: 566757111

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: browina@powiattorunski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiattorunski.pl/6937,dom-pomocy-spolecznej-w-browinie

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 365566575

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Browina 59

1.11.4.) Miejscowość: Chełmża

1.11.5.) Kod pocztowy: 87-140

1.11.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.11.9.) Numer telefonu: 566459888

1.11.10.) Numer faksu: 566459888

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuw.powiattorunski.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: https://www.bip.powiattorunski.pl/8247,centrum-uslug-wspolnych-powiatu-torunskiego-w-browinie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Dostawy leków do Domu Pomocy Społecznej w Browinie"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b4a481a-cf80-11ec-9ed6-82024ae9c4d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00167859

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00149026/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa leków dla Domu Pomocy Społecznej w Browinie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiattorunski.logintrade.net/login.html?return_to=/zapytania,wszystkie,propozycje.html?rodzaj=ustawowe

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://powiattorunski.logintrade.net/login.html?return_to=/zapytania,wszystkie,propozycje.html?rodzaj=ustawowe

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1a)
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:- Internet Explorer 8, Internet
Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,- Google Chrome 31- Mozilla Firefox 26- Opera
182)
1b) Pozostałe wymagania techniczne:- dostęp do sieci Internet;- obsługa przez przeglądarkę
protokołu XMLHttpRequest – ajax;- włączona obsługa JavaScript;- zalecana szybkość łącza
internetowego powyżej 500 KB/s;- zainstalowany Acrobat Reader;- zainstalowane środowisko
uruchomieniowe Java-Java SE Runtime Environment 6Update 24 lub nowszy.
2) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marcin Łowicki,
e-mail: zamowienia@cuw.powiattorunski.pl
3)W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania tj. CUW.272.15.2022

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

wyspecjalizowany charakter zamówienia, użycie środków komunikacji elektronicznej wymaga narzędzi, urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne lub nie są obsługiwane za pomocą ogólnie dostępnych aplikacji (art. 65 ust. 1 pkt 1 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: nie dotyczy

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/W – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, iż:
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystane Twoje dane osobowe jest
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej z siedzibą w Browinie 57 , 87-140 Chełmża ,(dalej „My”, „Zamawiający”). Możesz się z nim kontaktować w następujący
sposób: listownie na adres podany wyżej, e-mailowo
browina@powiattorunski.pl ; telefonicznie 56 675 71 11
Inspektor danych osobowych: agmarkanc@wp.pl
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy w
sprawie zamówienia publicznego zawartej z Tobą, w tym do kontaktowania się z Tobą w celu realizacji
umowy, jak również w celu archiwizacyjnym.
Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych
osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą:
− nazwę (firmę) – imię i nazwisko w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną,
− adres wykonawcy,
− adres email,
− imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Ciebie do kontaktu.
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z
Tobą umowy. Jeśli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych
niezbędnych danych np. względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie
Twoich danych jest dobrowolne.
Gwarantujemy Tobie prawo dostępu do Twoich danych i ich sprostowania, wynikające z ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych.
Z uprawnień tych możesz skorzystać w odniesieniu do żądania sprostowania danych - zauważysz że
Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, lub zostaniesz wezwany przez Zamawiającego do ich
sprostowania. Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego Twoich
danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(adres: Prezes UODO ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Twoje dane osobowe udostępniamy dostawcom: systemu
elektronicznego obiegu dokumentów, poczty elektronicznej, usług IT oraz podmiotom wspierającym
nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniając usługi płatnicze. Możemy
przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym, każdemu kto skorzysta z prawa dostępu do
informacji publicznej, a także na wystąpienie o udostępnienie protokołu wraz z załącznikami zgodnie z
ustawą Prawo zamówień publicznych.
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas
obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:
− dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
− wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności
podatkowych i rachunkowych,
− archiwizacyjnych – maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.272.15.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 701357,49 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

• Przedmiotem zamówienia są dostawy leków na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Browinie (dalej zwany DPS). Dostawy odbywać się będą raz dziennie 7 dni w tygodniu, a w sytuacjach tego wymagających nawet dwa razy dziennie, w ciągu dwóch godzin od chwili złożenia zamówienia, własnym transportem, na koszt Dostawcy. Podane ilości przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 – Przedmiot Zamówienia - Asortyment)
są wielkościami szacunkowymi, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i asortymentu w zakresie objętym ofertą Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania
na zwiększenie lub zmniejszenie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze.
• Wykonawca winien spełniać wymagania dotyczące oferowanego przedmiotu: Zamawiający określił wymagania odnośnie przedmiotu w Przedmiocie Zamówienia - Asortyment, stanowiącym Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Ponadto wymaga się, aby zaoferowany asortyment:

 Posiadał aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu i używania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującym prawem;

 Posiadał ważną charakterystykę produktu leczniczego;

 Miał nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta, o ile dotyczy.

• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1
• Termin (okres) wykonywania zamówienia: od 01.07.2022 r. do 30.06.2025 r.
(36 miesięcy)

4.2.6.) Główny kod CPV: 33600000-6 - Produkty farmaceutyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.2 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada wymagane prawem aktualne koncesje lub zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w przypadku oferowania produktów leczniczych oraz koncesje lub zezwolenia na prowadzenie obrotu hurtowego środkami odurzającymi lub substancjami psychotropowymi w przypadku ich oferowania.

1.4 Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) [KADRY] – Zamawiający musi posiadać zasoby pozwalające na dostarczenie leków w trybie pilnym w ciągu 2 godzin od zawiadomienia (stan zagrożenia życia lub zdrowia)

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie, o którym mowa w pkt VIII. 2. 4 SWZ . -
"Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności
techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez
Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec
tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy".
b) (jeżeli dotyczy) oświadczenie, o którym mowa w pkt XVIII. 2.4 - "W przypadku, o którym mowa w pkt
VIII. 5 SWZ , Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór wg załącznika
nr 5 SWZ)".

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem


b) Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane prawem aktualne koncesje lub zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w przypadku oferowania produktów leczniczych oraz koncesje lub zezwolenia na prowadzenie obrotu hurtowego środkami odurzającymi lub substancjami psychotropowymi w przypadku ich oferowania.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem


b) Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane prawem aktualne koncesje lub zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w przypadku oferowania produktów leczniczych oraz koncesje lub zezwolenia na prowadzenie obrotu hurtowego środkami odurzającymi lub substancjami psychotropowymi w przypadku ich oferowania.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

• Zamawiający może zwrócić się o przedłożenie środków dowodowych, potwierdzających posiadanie zasobów umożliwiających realizację dostawy do 2h w trybie pilnym, pod rygorem wykluczenia z przetargu oraz odrzucenia oferty w związku z wprowadzeniem w błąd co do okoliczności faktycznych, mający istotny wpływ na decyzje podejmowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Dokument wymieniony w XI pkt 2.1 lit. a SWZ (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i
Informacji o
Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3
miesiące przed jego złożeniem)
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składa w swoim
imieniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

§10
Zmiana postanowień umowy

3. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie ilości przedmiotu umowy oraz wartości umowy

4. W sytuacji wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne lub też niemożliwe do uniknięcia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany epidemii, stany nadzwyczajne, w tym stany klęski żywiołowej, decyzje, zarządzenia organów państwa itp., która w bezpośredni sposób wpłynie na okoliczności realizacji umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie:
a) terminu realizacji dostaw cząstkowych poprzez jego wydłużenie, o czas umożliwiający realizację dostawy nie dłuższy jednak niż 1 miesiąc od dnia złożenia zamówienia
b) asortymentu będącego przedmiotem umowy poprzez jego zastąpienie innym asortymentem, spełniającym warunki określone w ust. 9 poniżej.
Przedmiotowe zmiany będą wprowadzone aneksem, na podstawie uzasadnionego oraz udokumentowanego wniosku Wykonawcy i będą obowiązywać przez okres występowania okoliczności „siły wyższe”. Po jej ustaniu Strony powrócą do pierwotnych zapisów umownych w drodze aneksu do umowy.
5. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotu zamówienia w sytuacji gdy nastąpi zmiana numerów katalogowych produktów, przy jednoczesnym zastrzeżeniu braku zmian cen na wyższe oraz jednoczesnym podtrzymaniu co najmniej parametrów przedmiotu zamawianego.
6. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminu jej obowiązywania
7. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie ceny przedmiotu umowy
8. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotowym, to jest zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania przez producenta asortymentu objętego umową,
b) wygaśnięcia świadectwa rejestracji,
c) przedłożenia przez wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego.

11. Dopuszcza się także zmianę umowy w zakresie przedmiotowym poprzez dodanie numeru katalogowego towaru

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-05-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-05-30 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak