Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Ochrony Danych Osobowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013049097

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stawki 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-193

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uodo.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uodo.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7f9b2ca7-8b79-48fc-a33c-85fa867fd24b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania czystości w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f9b2ca7-8b79-48fc-a33c-85fa867fd24b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00166963

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106065/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług utrzymania czystości w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOA.201.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych w obiektach Urzędu Ochrony Danych. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 1 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
1. Dane ogólne o budynkach Zamawiającego, w którym świadczone będą usługi:
1) dane na temat powierzchni wewnętrznej objętej przedmiotem zamówienia:
a) powierzchnia Urzędu w budynku Intraco przy ul. Stawki 2 – 4 103,19 m2, w tym:
- piętro 8 – 325,49 m2 powierzchni,
- piętro 9 – 667,72 m2 powierzchni,
- piętro 11 – 652,70 m2 powierzchni,
- piętro 12 – 652,76 m2 powierzchni,
- piętro 13 – 669,07 m2 powierzchni,
- piętro 18 – 466,06 m2 powierzchni,
- piętro 19 – 669,39 m2 powierzchni;
b) powierzchnia Urzędu w budynku przy ul. Koszykowej 53 – 260,80 m2 w tym:
- parter – 230,50 m 2,
- piwnica – 30,30 m2 ;
c) powierzchnia Urzędu w budynku przy ul. Moniuszki 1A – 4 431,66 m2, w tym:
- piętro 2 – 582,10 m2 powierzchni,
- piętro 3 – 582,26 m2 powierzchni,
- piętro 4 – 584,84 m2 powierzchni,
- piętro 5 – 581,25 m2 powierzchni,
- piętro 6 – 580,89 m2 powierzchni,
- piętro 9 – 508,81 m2 powierzchni,
- piętro 10 – 501,75 m2 powierzchni,
- piętro 12 – 509,76 m2 powierzchni;
2) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek – piątek: 08:00 - 16:00.
Prace objęte przedmiotem umowy realizowane będą w ramach serwisu dziennego (zwanego dalej „serwisem”);
3) szacunkowa ilość osób zatrudnionych: 300.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 606448,37 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1444998,09 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 606448,37 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630385038

7.3.3) Ulica: ul. Klemensa Janickiego 20B

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-542

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 606448,37 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 miesiące