Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
Us³uga Ubezpieczenia Powiatu W³oszczowskiego oraz jednostek organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postêpowania

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Powiat W³oszczowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009403

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Wi¶niowa 10

1.5.2.) Miejscowo¶æ: W³oszczowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 29-100

1.5.4.) Województwo: ¶wiêtokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jêdrzejowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat-wloszczowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://www.powiat-wloszczowa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ w³adzy publicznej - organ administracji rz±dowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiaj±cy powierzy³ przeprowadzenie postêpowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadz±cego postêpowanie: Supra Brokers S.A.

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 021916234

Adres podmiotu prowadz±cego postêpowanie:

1.11.3.) Ulica: Aleja ¦l±ska 1

1.11.4.) Miejscowo¶æ: Wroc³aw

1.11.5.) Kod pocztowy: 54-118

1.11.6.) Województwo: dolno¶l±skie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wroc³aw

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: centrala@suprabrokers.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.suprabrokers.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Us³uga Ubezpieczenia Powiatu W³oszczowskiego oraz jednostek organizacyjnych

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-540bde81-cfa9-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00159922

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://platformazakupowa.pl/pn/suprabrokers/proceedings

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostêpnienia zastrze¿onych dokumentów zamówienia

Z powodu ochrony poufnego charakteru informacji Specyfikacja Warunków Zamówienia zwana dalej SWZ, na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy zosta³a podzielona na czê¶æ zawieraj±c± informacje jawne i czê¶æ zawieraj±c± informacje poufne. Tre¶æ SWZ nie objêta poufno¶ci± jest dostêpna na stronie internetowej, natomiast czê¶æ SWZ objêta poufno¶ci± zostanie udostêpniona Wykonawcy po z³o¿eniu wniosku o udostêpnienie. W tre¶ci wniosku Wykonawca zobowi±zany jest wskazaæ swoje dane identyfikacyjne oraz nr postêpowania/SWZ, którego wniosek dotyczy. Wykonawca zobowi±zany jest do zachowania w tajemnicy tre¶ci udostêpnionych informacji i dokumentów.
Czê¶æ SWZ objêta poufno¶ci± mo¿e zostaæ udostêpniona wy³±cznie Wykonawcom na podstawie z³o¿onego wniosku. Przez pojêcie Wykonawcy nale¿y rozumieæ osobê fizyczn±, osobê prawn± albo jednostkê organizacyjn± nieposiadaj±c± osobowo¶ci prawnej, która oferuje na rynku ¶wiadczenie us³ug lub ubiega siê o udzielenie zamówienia, z³o¿y³a ofertê lub zawar³a umowê w sprawie zamówienia publicznego (art. 7 pkt 30 ustawy).
Powy¿sz± klauzul± poufno¶ci objête s±: szczegó³owe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia informacje do oceny ryzyka, rejestry maj±tku, zestawienie sum ubezpieczenia.

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja Wykonawcy z Zamawiaj±cym oraz przekazywanie informacji, o¶wiadczeñ, wniosków, zawiadomieñ i dokumentów odbywa siê za pomoc± ¶rodków komunikacji elektronicznej. Komunikacja miedzy zamawiaj±cym a wykonawcami, w tym wszelkie o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane s± w formie elektronicznej za po¶rednictwem platformazakupowa.pl (OpenNexus)
Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporz±dzania, wysy³ania
i odbierania korespondencji elektronicznej: zgodnie z instrukcj± na stronie platformazakupowa.pl.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przekazywanych przy ich u¿yciu opisane zosta³y na stronie platformazakupowa.pl.
Korzystanie z Platformy jest bezp³atne.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przekazywanych przy ich u¿yciu opisane zosta³y w Instrukcji dla wykonawców platformazakupowa.pl

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 63/2023/W³oszczowa

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Ubezpieczenia wspólne dla wszystkich jednostek wymienionych w SWZ

1. Ubezpieczenie odpowiedzialno¶ci cywilnej z tyt. prowadzonej dzia³alno¶ci i posiadanego mienia

Ubezpieczenia dla poszczególnych jednostek wymienionych w SWZ

1. Ubezpieczenie odpowiedzialno¶ci cywilnej z tyt. administrowania drogami
2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
3. Ubezpieczenie sprzêtu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 66510000-8 - Us³ugi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna warto¶æ opcji oraz okoliczno¶ci skorzystania z opcji:

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ skorzystania z prawa opcji polegaj±ce na automatycznym przed³u¿eniu umowy na okres 12 m-cy na takich samych warunkach jak zawarte wcze¶niej umowy. Je¿eli Zamawiaj±cy nie z³o¿y Ubezpieczycielowi w terminie sze¶ciu miesiêcy przed zakoñczeniem umowy o¶wiadczenia o nieskorzystaniu z prawa opcji umowa ulega automatycznie przed³u¿eniu na kolejny okres.
O¶wiadczenie, o którym mowa w ust. 1 Zamawiaj±cy z³o¿y ubezpieczycielowi w formie pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesi±ce

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielko¶æ lub zakres oraz warunki zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zawarcia w okresie trwania umowy zamówienia polegaj±cego na powtórzeniu us³ug podobnych do zamówienia podstawowego stanowi±cych 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane bêdzie na us³ugi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w trybie zamówieñ z wolnej rêki, po spe³nieniu przes³anek z art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki ubezpieczenia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

Zgodnie z pkt V SWZ

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Poza o¶wiadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o
spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu (sk³adanym wraz z ofert± na formularzu udostêpnionym w ramach SWZ) Zamawiaj±cy nie wymaga sk³adania podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: Poza o¶wiadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o
spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu (sk³adanym wraz z ofert± na formularzu udostêpnionym w ramach SWZ) Zamawiaj±cy nie wymaga sk³adania podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z §4 umowy generalnej

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2023-04-13 11:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/suprabrokers/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-13 11:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2023-05-12

SEKCJA IX – POZOSTA£E INFORMACJE

1. Wykonawcy dzia³aj±cy w formie towarzystwa ubezpieczeñ wzajemnych;
Je¿eli Wykonawca dzia³a w formie towarzystwa ubezpieczeñ wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie bêdzie zawarta na zasadzie wzajemno¶ci a Zamawiaj±cy nie bêdzie zobowi±zany zostaæ jego cz³onkiem.