Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu „Klimat w szkołach metropolii”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Obszar Metropolitalny Gdańsk-Gdynia-Sopot

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221654880

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Długi Targ 39/40

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-830

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@metropoliagdansk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.metropoliagdansk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Stowarzyszenie samorządowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu „Klimat w szkołach metropolii”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b50a3759-d2b2-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00158781

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00040409/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa komputerów, projektorów i ekranów projekcyjnych w ramach projektu "Klimat w szkołach metropolii"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt jest realizowany w ramach programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu. Dofinansowanie pochodzi ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 oraz budżetu państwa.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b50a3759-d2b2-11ec-9a86-f6f4c648a056

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@metropoliagdansk.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie OBSZAR METROPOLITALNY GDAŃSK-GDYNIA-SOPOT /OMGGS/ z siedzibą w Gdańsku 80-830 przy ul. Długi Targ 39/40.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem: iod@metropoliagdansk.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej jako: uPzp).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 uPzp. Ponadto, z uwagi na korzystanie przez OMGGS z portalu www.ezamowienia.gov.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będzie również Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A, a także Urząd Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OMGGS/TP2/02/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu „Klimat w szkołach metropolii”, zwana dalej Dostawą.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części:
Część 1: Dostawa 1 szt. fabrycznie nowego notebooka z oprogramowaniem na potrzeby Zamawiającego;
Część 2: Dostawa 12 fabrycznie nowych zestawów komputerowych dla partnerskich placówek edukacyjnych (dalej „szkoły”) na terenie OMGGS składających się z:
a. Notebooka z oprogramowaniem;
b. Projektora przenośnego z kablem;
c. Ekranu na statywie.
Część 3: Dostawa 28 szt. fabrycznie nowych tablic multimedialnych/monitorów interaktywnych z uchwytem ściennym do prowadzenia zajęć edukacyjnych w szkołach na terenie OMGGS składających się z:
a. Tablic multimedialnych/monitorów interaktywnych;
b. Uchwytów ściennych do monitorów.

Opis minimalnych parametrów sprzętu wraz z miejscem dostawy znajduje się poniżej.
3. Postępowanie dotyczy dostawy fabrycznie nowego, kompletnego, bez wad, spełniającego wymagania polskich norm i dyrektyw UE, sprzętu informatycznego z podziałem na części – 3 części, zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych (uPzp) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy i warunkami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia (swz).
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazwy firm podwykonawców (o ile są znane).
6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołów przekazania sprzętu, indywidualnie dla każdej ze szkół, w terminie i formie uzgodnionej z Zamawiającym.
7. Zamawiający zakłada możliwość zmiany ilości sprzętu w zakresie poszczególnych części o 1 sztukę, poprzez proporcjonalne zwiększenie bądź zmniejszenie wielkości zamówienia.
8. Pod określeniem Dostawy Zamawiający rozumie bezpośrednio dostawę sprzętu (zabezpieczonego w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie podczas transportu) pod wskazane w opisie przedmiotu zamówienia adresy.
9. W związku z realizacją projektu edukacyjnego Zamawiający zakłada możliwość uzyskania z poszczególnych szkół oświadczenia dot. możliwości zakupu sprzętu komputerowego dla placówki oświatowej z zastosowaniem 0% stawki podatku VAT.
10. Zamawiający wymaga by Okres gwarancji na dostarczony sprzęt wynosił co najmniej 1 rok.
Okres udzielonej gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny złożonych ofert.
11. Wszelkie certyfikaty, normy i dokumentacje określone indywidualnie w załącznikach specyfikacji technicznej należy dostarczyć wraz ze sprzętem.
12. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty, pochodzenia lub źródła a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
13. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
14. W przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
15. Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 99-101 uPzp a mają jedynie na celu sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego.
16. Jeżeli specyfikacja techniczna sprzętu wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia.
17. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do producenta sprzętu o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności.
19. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w opz zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, ewentualnie normy, aprobaty, specyfikacje lub systemy, o których mowa w art. 101 uPzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych nie gorszych od określonych a Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne wykaże w ofercie, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.

A. Część pierwsza obejmuje:
1. Dostawę 1 szt. fabrycznie nowego notebooka z oprogramowaniem na potrzeby Zamawiającego wg poniższej specyfikacji:
Cechy produktu
Typ: Notebook
Zastosowanie: Praca biurowa
Pamięć RAM: min. 8 GB DDR4 2666 MHz
Dysk: min. 256 GB, SSD
Przekątna ekranu: min. 15,6”
Rozdzielczość: min. Full HD 1920x1080
Rodzaj matrycy: LED, WVA
Jasność: Min 250cd/m2
Procesor: wielordzeniowy, uzyskujący wynik co najmniej 4000 punktów w teście Passmark – CPU Mark wg wyników procesorów publikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php.
Płyta główna: Chipset rekomendowany przez producenta procesora; zintegrowana karta sieciowa Gigabit Ethernet; zintegrowana karta dźwiękowa, zintegrowana karta graficzna
Porty/wejścia:min. 3 USB ( w tym min. 1 szt. x 3.0) ; min. 1 HDMI; czytnik kart pamięci micro SD;
Obudowa: Standard min. MIL-STD-810H
Napęd: Brak lub dodatkowy podłączany na USB
System operacyjny Windows 10 PRO 64 bit – dostarczony w formie nośnika instalacyjnego z kodem autentyczności oraz z możliwością sprawdzenia legalności w Microsofcie w polskiej wersji językowej
Oprogramowanie: Microsoft Office Standard 2021
Gwarancja: Min. 1 rok

2. Notebook z oprogramowaniem powinien zostać dostarczony na adres Zamawiającego tj. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk z zastrzeżeniem wcześniejszego (z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem) ustalenia terminu dostawy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagą:
Kryterium Waga [%] Liczba punktów [pkt]
Cena brutto wykonania zamówienia 60% 60 pkt.
Okres gwarancji 40% 40 pkt.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) kryterium „Cena brutto za wykonanie zamówienia” – waga kryterium 60%.: (PK1 )
Sposób obliczenia: PK1= [CN / CR x 60% ] x 100
PK1 – ilość punktów dla kryterium
CN – najniższa oferowana cena
CR – cena oferty rozpatrywanej

Cena oferty jest ceną brutto wyrażoną w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w formularzu oferty. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako wartość netto oraz cena brutto (netto + podatek VAT).
W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy. W cenie oferty zawiera się również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, na zasadach określonych w załączonym wzorze umowy.
Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

2) kryterium „Okres gwarancji” – waga kryterium 40% (PK2)
Okres gwarancji Liczba punktów [pkt]
1 rok 0 pkt
2 lata 20 pkt
3 lata i więcej 40 pkt

Wymagany przez Zamawiającego, minimalny okres gwarancji, wynosi 1 rok.
Wykonawca w formularzu oferty podaje okres oferowanej gwarancji w latach – 1 rok, dwa lata, itd. …
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 3 lata Wykonawca otrzyma 40 pkt zaś do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zaoferowany w składanej ofercie.

3) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

P = PK1 + PK2
gdzie:
P – całkowita liczba punktów,
PK1 – punkty uzyskane w kryterium „cena brutto wykonania zamówienia”,
PK2 – punkty uzyskane w kryterium „okres gwarancji”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu „Klimat w szkołach metropolii”, zwana dalej Dostawą.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części:
Część 1: Dostawa 1 szt. fabrycznie nowego notebooka z oprogramowaniem na potrzeby Zamawiającego;
Część 2: Dostawa 12 fabrycznie nowych zestawów komputerowych dla partnerskich placówek edukacyjnych (dalej „szkoły”) na terenie OMGGS składających się z:
a. Notebooka z oprogramowaniem;
b. Projektora przenośnego z kablem;
c. Ekranu na statywie.
Część 3: Dostawa 28 szt. fabrycznie nowych tablic multimedialnych/monitorów interaktywnych z uchwytem ściennym do prowadzenia zajęć edukacyjnych w szkołach na terenie OMGGS składających się z:
a. Tablic multimedialnych/monitorów interaktywnych;
b. Uchwytów ściennych do monitorów.

Opis minimalnych parametrów sprzętu wraz z miejscem dostawy znajduje się poniżej.
3. Postępowanie dotyczy dostawy fabrycznie nowego, kompletnego, bez wad, spełniającego wymagania polskich norm i dyrektyw UE, sprzętu informatycznego z podziałem na części – 3 części, zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych (uPzp) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy i warunkami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia (swz).
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazwy firm podwykonawców (o ile są znane).
6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołów przekazania sprzętu, indywidualnie dla każdej ze szkół, w terminie i formie uzgodnionej z Zamawiającym.
7. Zamawiający zakłada możliwość zmiany ilości sprzętu w zakresie poszczególnych części o 1 sztukę, poprzez proporcjonalne zwiększenie bądź zmniejszenie wielkości zamówienia.
8. Pod określeniem Dostawy Zamawiający rozumie bezpośrednio dostawę sprzętu (zabezpieczonego w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie podczas transportu) pod wskazane w opisie przedmiotu zamówienia adresy.
9. W związku z realizacją projektu edukacyjnego Zamawiający zakłada możliwość uzyskania z poszczególnych szkół oświadczenia dot. możliwości zakupu sprzętu komputerowego dla placówki oświatowej z zastosowaniem 0% stawki podatku VAT.
10. Zamawiający wymaga by Okres gwarancji na dostarczony sprzęt wynosił co najmniej 1 rok.
Okres udzielonej gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny złożonych ofert.
11. Wszelkie certyfikaty, normy i dokumentacje określone indywidualnie w załącznikach specyfikacji technicznej należy dostarczyć wraz ze sprzętem.
12. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty, pochodzenia lub źródła a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
13. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
14. W przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
15. Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 99-101 uPzp a mają jedynie na celu sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego.
16. Jeżeli specyfikacja techniczna sprzętu wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia.
17. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do producenta sprzętu o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności.
19. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w opz zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, ewentualnie normy, aprobaty, specyfikacje lub systemy, o których mowa w art. 101 uPzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych nie gorszych od określonych a Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne wykaże w ofercie, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.
B. Część druga obejmuje:
1. Dostawę 12 zestawów komputerowych dla partnerskich placówek edukacyjnych (dalej „szkoły”) na terenie OMGGS wg poniższej specyfikacji:
A. 12 sztuk fabrycznie nowych notebooków:
Cechy produktu
Typ: Notebook
Zastosowanie: Cele edukacyjne
Pamięć RAM: min. 8GB DDR4 2666 MHz
Dysk: min. 256 GB, SSD
Przekątna ekranu: min. 15,6”
Rozdzielczość: Min Full HD 1920x1080
Rodzaj matrycy: LED, IPS
Jasność: Min. 220 cd/m2
Procesor: Procesor: wielordzeniowy, uzyskujący wynik co najmniej 4000 punktów w teście Passmark – CPU Mark wg wyników procesorów publikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php.
Płyta główna: Chipset rekomendowany przez producenta procesora; zintegrowana karta sieciowa Gigabit Ethernet; zintegrowana karta dźwiękowa, zintegrowana karta graficzna
Porty/wejścia: min. 3 USB ( w tym min. 1 szt. x 3.0) ; min. 1 HDMI; czytnik kart pamięci micro SD;
Obudowa: Standard militarny MIL-STD-810G
Napęd: Brak lub podłączany na USB
System operacyjny: Windows 10 PRO z przeznaczeniem dla placówek edukacyjnych dostarczony w formie nośnika instalacyjnego z kodem autentyczności oraz z możliwością sprawdzenia legalności w Microsofcie w polskiej wersji językowej
Oprogramowanie: Microsoft Office Standard 2021
Gwarancja: Min. 1 rok

B. 12 sztuk fabrycznie nowych projektorów multimedialnych przenośnych z okablowaniem:
Cechy produktu
Typ projektora: Lampowy
Rozdzielczość optyczna: min. 1080p(1920x1080)
Żywotność lampy w trybie normalnym min. 5000 h
Format obrazu: 16:9
Złącza: HDMI, wejście VGA
Głośnik: min. 1 sztuka o mocy min. 2 W
Inne: pilot
Gwarancja: min. 1 rok

C. 12 sztuk fabrycznie nowych ekranów:
Cechy produktu
Rodzaj montażu ekranu: Na statywie
Składanie: manualne
Ekran: min. 92”
Format obrazu: 16:9

2. Zestawy komputerowe, po wcześniejszym ustaleniu terminu ze szkołą i Zamawiającym powinny zostać dostarczone pod adresy:
lp. Nazwa szkoły Adres
1 Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Ziemi Gdańskiej
w Pszczółkach ul. Szkolna 4, 83-032 Pszczółki
2 Szkoła Podstawowa im. Marii Kownackiej w Kłodawie ul. Szkolna 10, 83-035 Kłodawa
3 Zespół Szkolno - Przedszkolny w Dębogórzu ul. Pomorska 30, 81-198 Dębogórze
4 Zespół Kształcenia i Wychowania w Bielkówku ul. Gregorkiewicza 11, Bielkówko,
83-050 Kolbudy
5 Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana III Sobieskiego
w Malborku ul. Żeromskiego 45, 82-200 Malbork
6 Powiatowy Zespół Kształcenia Specjalnego
w Wejherowie ul. Sobieskiego 279, 84-200 Wejherowo
7 Szkoła Podstawowa im. Mariusza Zaruskiego w Pucku ul. Przebendowskiego 27, 84-100, Puck
8 Szkoła Podstawowa im. Więźniów Obozu Stutthof
w Niestępowie Raduńska 62, 83-331 Przyjaźń
9 Zespół Szkół Technicznych im. Komandora Antoniego Garnuszewskiego w Tczewie ul. Parkowa 1, 83-110 Tczew
10 Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza
w Chwaszczynie ul. Mickiewicza 16, 80-209 Chwaszczyno
11 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 w Gdyni ul. Nagietkowa 73, 81-589 Gdynia
12 Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Gdańsku ul. Smoleńska 5/7, 80-058 Gdańsk

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

38652100-1 - Projektory

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagą:
Kryterium Waga [%] Liczba punktów [pkt]
Cena brutto wykonania zamówienia 60% 60 pkt.
Okres gwarancji 40% 40 pkt.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) kryterium „Cena brutto za wykonanie zamówienia” – waga kryterium 60%.: (PK1 )
Sposób obliczenia: PK1= [CN / CR x 60% ] x 100
PK1 – ilość punktów dla kryterium
CN – najniższa oferowana cena
CR – cena oferty rozpatrywanej

Cena oferty jest ceną brutto wyrażoną w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w formularzu oferty. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako wartość netto oraz cena brutto (netto + podatek VAT).
W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy. W cenie oferty zawiera się również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, na zasadach określonych w załączonym wzorze umowy.
Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

2) kryterium „Okres gwarancji” – waga kryterium 40% (PK2)
Okres gwarancji Liczba punktów [pkt]
1 rok 0 pkt
2 lata 20 pkt
3 lata i więcej 40 pkt

Wymagany przez Zamawiającego, minimalny okres gwarancji, wynosi 1 rok.
Wykonawca w formularzu oferty podaje okres oferowanej gwarancji w latach – 1 rok, dwa lata, itd. …
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 3 lata Wykonawca otrzyma 40 pkt zaś do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zaoferowany w składanej ofercie.

3) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

P = PK1 + PK2
gdzie:
P – całkowita liczba punktów,
PK1 – punkty uzyskane w kryterium „cena brutto wykonania zamówienia”,
PK2 – punkty uzyskane w kryterium „okres gwarancji”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu „Klimat w szkołach metropolii”, zwana dalej Dostawą.

Opis minimalnych parametrów sprzętu wraz z miejscem dostawy znajduje się poniżej.
3. Postępowanie dotyczy dostawy fabrycznie nowego, kompletnego, bez wad, spełniającego wymagania polskich norm i dyrektyw UE, sprzętu informatycznego z podziałem na części – 3 części, zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych (uPzp) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy i warunkami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia (swz).
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazwy firm podwykonawców (o ile są znane).
6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołów przekazania sprzętu, indywidualnie dla każdej ze szkół, w terminie i formie uzgodnionej z Zamawiającym.
7. Zamawiający zakłada możliwość zmiany ilości sprzętu w zakresie poszczególnych części o 1 sztukę, poprzez proporcjonalne zwiększenie bądź zmniejszenie wielkości zamówienia.
8. Pod określeniem Dostawy Zamawiający rozumie bezpośrednio dostawę sprzętu (zabezpieczonego w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie podczas transportu) pod wskazane w opisie przedmiotu zamówienia adresy.
9. W związku z realizacją projektu edukacyjnego Zamawiający zakłada możliwość uzyskania z poszczególnych szkół oświadczenia dot. możliwości zakupu sprzętu komputerowego dla placówki oświatowej z zastosowaniem 0% stawki podatku VAT.
10. Zamawiający wymaga by Okres gwarancji na dostarczony sprzęt wynosił co najmniej 1 rok.
Okres udzielonej gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny złożonych ofert.
11. Wszelkie certyfikaty, normy i dokumentacje określone indywidualnie w załącznikach specyfikacji technicznej należy dostarczyć wraz ze sprzętem.
12. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty, pochodzenia lub źródła a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
13. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
14. W przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
15. Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 99-101 uPzp a mają jedynie na celu sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego.
16. Jeżeli specyfikacja techniczna sprzętu wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia.
17. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do producenta sprzętu o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności.
19. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w opz zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, ewentualnie normy, aprobaty, specyfikacje lub systemy, o których mowa w art. 101 uPzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych nie gorszych od określonych a Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne wykaże w ofercie, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.
C. Część trzecia obejmuje:
1. Dostawę 28 tablic multimedialnych/monitorów interaktywnych (dalej „tablica”) z uchwytem do prowadzenia zajęć edukacyjnych w szkołach na terenie OMGGS wg poniższej specyfikacji:
Cechy produktu
Przekątna ekranu: min. 75"
Typ matrycy: LED
Rozdzielczość: min. 4K lub UHD
Format obrazu: 16:9
Inne:
1. Wbudowany moduł WiFi;
2. Funkcja dotyku zintegrowanego
3. możliwość zdalnego prowadzenia prezentacji z komputera podłączonego do tej samej sieci;
4. Bezprzewodowa komunikacja dwukierunkowa z urządzeniami systemu Android;
5. Moduł NFC umożliwiający połączenie z systemem Android;
6. Możliwość przeglądania plików MS Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint i PDF oraz nanoszenie na nie notatek bezpośrednio w urządzeniu, bez konieczności podłączania komputera
7. Wbudowany głośnik min. 2x10W;
8. Uchwyt ścienny umożliwiający zamontowanie tablicy;
9. Instrukcja obsługi urządzenia.

2. Tablice multimedialne, po wcześniejszym ustaleniu terminu ze szkołą i Zamawiającym (z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem) powinny zostać dostarczone pod następujące adresy:
1 III Liceum Ogólnokształcące im. Marynarki Wojennej RP w Gdyni ul. Legionów 27, 81-406 Gdynia
2 Szkoła Podstawowa im. Pamięci Ofiar Stutthofu
w Sztutowie ul. Szkolna 13, 82-110 Sztutowo
3 Szkoła Podstawowa im. Józefa Wybickiego w Jastarni ul. Stelmaszczyka 4, 84-140 Jastarnia
4 Liceum Ogólnokształcące im. Ziemi Żuławskiej
w Nowym Dworze Gdańskim ul. 3 Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański
5 Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Józefa Wybickiego w Rumi ul. Kościelna 6, 84-230 Rumia
6 Szkoła Podstawowa im. Leonida Teligi w Lini ul. Szkolna 1, 84-223 Linia
7 Szkoła Podstawowa nr 26 im. Żołnierzy Armii Krajowej w Gdyni ul. Tatrzańska 40, 81-313, Gdynia
8 Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Heweliusza
w Żukowie ul. Armii Krajowej 2e, 83-330 Żukowo
9 Zespół Kształcenia i Wychowania im. Henryka Sienkiewicza w Rudnie ul. Szkolna 4, 83-121 Rudno
10 Szkoła Podstawowa im. Obrońców Westerplatte
w Suchym Dębie ul. Sportowa 11, 83-022, Suchy Dąb
11 Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Grudnia '70
w Łęgowie ul. Szkolna 9, 83-031 Łęgowo
12 Zespół Szkolno- Przedszkolny nr 1 w Malborku ul. Wybickiego 32, 82-200 Malbork
13 Szkoła Podstawowa nr 5 im. Jana Drzeżdżona w Redzie ul. Rekowska 36, 84-240 Reda
14 Szkoła Podstawowa nr 1 im. Obrońców Wybrzeża
w Żukowie ul. Gdyńska 7, 83-330 Żukowo
15 Szkoła Podstawowa im. bł. s. Marty Wieckiej
w Szczodrowie ul. Szkolna 1, 83-250 Skarszewy
16 Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II
w Skarszewach ul.Dworcowa 27, 83-250 Skarszewy
17 Zespół Szkół Budowlanych i Odzieżowych im. Henryka Sienkiewicza w Tczewie ul. Bałdowska 19, 83-110 Tczew
18 Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Pelplinie ul. Sambora 5A, 83-130 Pelplin
19 Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Pelplinie ul. Sambora 5, 83-130 Pelplin
20 Szkoły Podstawowej im. mjr. H. Sucharskiego
w Gościcinie ul. Wejherowska 22, 84-241 Gościcino
21 Szkoła Podstawowa im. Na Bursztynowym Szlaku
w Mikoszewie ul. Gdańska 29, 82-103 Mikoszewo
22 Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika
w Bolszewie ul. Szkolna 13, 84-239 Bolszewo
23 Szkoła Podstawowa nr 4 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Pruszczu Gdańskim ul. Kasprowicza 16, 83-00 Pruszcz Gdański
24 Szkoły Podstawowej nr 11 im. Mikołaja Kopernika
w Tczewie ul. Saperskiej 12, 83-100 Tczew
25 Szkoła Podstawowa nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi w Tczewie ul. M. Konopnickiej 11, 83-110 Tczew
26 Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego
i Ustawicznego w Pucku ul. Kolejowa 7c, 84-100 Puck
27 Szkoła Podstawowa im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Borczu ul. Kościerska 34 A; 83- 312 Hopowo
28 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi
im. Bohaterów Westerplatte w Kielnie ul. Szkolna 4, 84-208 Kielno

4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagą:
Kryterium Waga [%] Liczba punktów [pkt]
Cena brutto wykonania zamówienia 60% 60 pkt.
Okres gwarancji 40% 40 pkt.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) kryterium „Cena brutto za wykonanie zamówienia” – waga kryterium 60%.: (PK1 )
Sposób obliczenia: PK1= [CN / CR x 60% ] x 100
PK1 – ilość punktów dla kryterium
CN – najniższa oferowana cena
CR – cena oferty rozpatrywanej

Cena oferty jest ceną brutto wyrażoną w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w formularzu oferty. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako wartość netto oraz cena brutto (netto + podatek VAT).
W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy. W cenie oferty zawiera się również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, na zasadach określonych w załączonym wzorze umowy.
Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

2) kryterium „Okres gwarancji” – waga kryterium 40% (PK2)
Okres gwarancji Liczba punktów [pkt]
1 rok 0 pkt
2 lata 20 pkt
3 lata i więcej 40 pkt

Wymagany przez Zamawiającego, minimalny okres gwarancji, wynosi 1 rok.
Wykonawca w formularzu oferty podaje okres oferowanej gwarancji w latach – 1 rok, dwa lata, itd. …
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 3 lata Wykonawca otrzyma 40 pkt zaś do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zaoferowany w składanej ofercie.

3) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

P = PK1 + PK2
gdzie:
P – całkowita liczba punktów,
PK1 – punkty uzyskane w kryterium „cena brutto wykonania zamówienia”,
PK2 – punkty uzyskane w kryterium „okres gwarancji”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
1.2 Spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę zbliżoną swoim charakterem i wielkością (ilością dostarczonego sprzętu) do przedmiotu zamówienia, w zakresie każdej części odrębnie.

UWAGA:
Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, doświadczeniem w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa powyżej, wykazał się w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 7 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw - zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zbliżonych swoim charakterem i wielkością (ilością dostarczonego sprzętu) do przedmiotu zamówienia, w zakresie każdej części odrębnie. - załącznik nr 5 do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w ust. 2, wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za obopólną zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zmiany określone w ust. 1 mogą nastąpić w przypadkach określonym w art. 455 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
3. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa następujące warunki takiej zmiany tj.:
 powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia,
 jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna),
 w zakresie przedmiotu umowy - w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy produkcja urządzeń zostanie zakończona lub ograniczona, po zaproponowaniu przez Wykonawcę urządzeń o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów urządzeń stanowiących przedmiot Umowy.
4. Wszystkie sytuacje określone w ustępie poprzednim stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Niezależnie od treści wcześniejszych postanowień Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy:
a. gdy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy;
b. gdy nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy;
c. zostanie wydany nakaz zajęcia jakiejkolwiek części majątku Wykonawcy;
d. w przypadku zaistnienia w stosunku do Wykonawcy jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwane „UOBN”.
e. w przypadku gdy Wykonawca jest w zwłoce z wykonaniem Umowy i zwłoka przekracza 14 dni;
f. w przypadku gdy Wykonawca jest w zwłoce z wykonaniem zobowiązań wynikających z rękojmi lub gwarancji i zwłoka przekracza 14 dni.
6. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy Zamawiający jest w zwłoce z wypłaceniem należności na podstawie prawidłowo wystawionych faktur w okresie dłuższym niż 90 dni, po uprzednim wezwaniu wyznaczającym dodatkowy termin nie krótszy niż 14 dni.
7. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
8. Z prawa odstąpienia Zamawiający ma prawo skorzystać w terminie 90 dni od dnia powzięcia informacji o przesłance odstąpienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-05-26 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-05-26 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.