Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługi wsparcia i rozwoju systemu Otwarta Zachęta

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275949

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Stanisława Małachowskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-916

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: j.sadurska@zacheta.art.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zacheta.art.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00158053

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-21

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00152045

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności i dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej:
· w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli czas prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał:
 5 (pięć) usług dotyczących zaprojektowania i wykonania platformy internetowej lub aplikacji webowej z użyciem min. React lub Angular lub Node.js o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda,
 2 (dwie) usługi dotyczące zaprojektowania i wykonania platformy internetowej lub aplikacji webowej, której wiodącym lub istotnym elementem back-end było użycie technologii headless CMS (np. Strapi, Directus, etc) o wartości co najmniej 150 000 zł brutto każda,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku, gdy z powodu obiektywnych przyczyn, Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wskazać adres dostępnego w sieci Internet przedmiotu umowy, na którą Wykonawca powołuje się w oświadczeniu.
Dodatkowo:
 pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (rozpoczętą i zakończoną),
 Wykonawca może wykazać się tą samą usługą do spełnienia powyższych wymagań, pod warunkiem, że spełnia ona wszystkie wymagane kryteria.

• w zakresie dysponowania osobami:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia [PERSONEL KLUCZOWY WYKONAWCY], które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie spełniające następujące wymagania:
 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Kierownika/czki Projektu (Project Manager) – odpowiedzialnego/ną za planowanie, realizację i zamknięcie zamówienia.
Osoba pełniąca tę funkcję zobowiązana jest łącznie:
 posiadać aktualny certyfikat: PRINCE2 Foundation lub IPMA min. Level „C” lub Project Management Professional (PMP) lub ITIL Foundation Certificate lub inny równoważny potwierdzający posiadane kwalifikacje zawodowe w zarządzaniu projektami w zakresie i na poziomie co najmniej takim jak którykolwiek z ww. certyfikatów,
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił/a funkcję kierownika/czki projektu w co najmniej 1 projekcie, w którym wytwarzanie oprogramowania odbywało się w oparciu o metodykę zwinną (Agile), o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.
 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Lead Developera/ki – odpowiedzialna za prace programistyczne Systemu i prowadzenie nadzoru nad pracą innych developerek/ów.
Osoba pełniąca tę funkcję musi wykazać, że łącznie:
 posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych w modelu klient (front-end) - server (back-end),
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów,
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 2 projekty dotyczące tak części back-end systemu, jak i front-end z zastosowaniem projektowania Responsive Web Design i/lub Progressive Web App, w których pełnił/pełniła rolę Full-stack Developera lub równoważną,
 posiada doświadczenie w stosowaniu w codziennej pracy JavaScript i TypeScript,
 posiada wiedzę z zakresu cyberbezpieczeństwa aplikacji webowych i umiejętność jej zastosowania w praktyce,
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert brała udział w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto.
 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Full-stack Developera/ki – odpowiedzialna za prace programistyczne w Systemie
Osoba pełniąca tę funkcję musi wykazać, że łącznie:
 posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych w modelu klient (front-end) - server (back-end),
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 2 projekty dotyczące tak części back-end systemu, jak i front-end z zastosowaniem projektowania Responsive Web Design i/lub Progressive Web App, w których pełnił/pełniła rolę Full-stack Developera lub równoważną,
 posiada doświadczenie w stosowaniu w codziennej pracy JavaScript i TypeScript,
 posiada wiedzę z zakresu cyberbezpieczeństwa aplikacji webowych i umiejętność jej zastosowania w praktyce,
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert brała udział w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto.
 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Testera/ki – odpowiedzialna za testowanie oprogramowania modyfikowanego lub wytwarzanego w ramach niniejszego zamówienia, w tym za weryfikację poprawności działania oprogramowania oraz raportowanie wykrytych błędów i niezgodności ze specyfikacją.
Osoba pełniąca tę funkcję musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie:
 pełniła funkcję testera/ki przez okres co najmniej 12 miesięcy,
 pełniła funkcję testera/ki w co najmniej 2 projektach, w których wytwarzanie oprogramowania odbywało się̨ w oparciu o metodykę̨ zwinną (Agile) o wartości nie mniejszej niż̇ 150 000,00 PLN brutto.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca udokumentuje spełnianie ww. wymagań przez osobę przeznaczoną do pełnienia ww. roli poprzez:
 przedstawienie stosownych certyfikatów
 przedstawienie referencji, bądź innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi były realizowane* albo oświadczenia złożonego i podpisanego przez osobę skierowaną do pełnienia ww. funkcji dotyczącego posiadanego doświadczenia. Oświadczenie winno zawierać wskazanie nazwy usługi/projektu/zamówienia, nazwę podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, czas wykonywania usług, szczegółowy opis dotyczący roli i obowiązków w wymienionych usługach oraz opis posiadanego doświadczenia wraz ze wskazaniem szczegółowych danych dotyczących zdobytego doświadczenia w odniesieniu do każdego z elementów warunku.
*dokumenty te muszą zawierać informacje osobowe (imię i nazwisko) osoby, której dotyczą
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia przez jedną osobę więcej niż jednej roli. Minimalny skład zespołu powinien wynosić co najmniej 4 osoby.
Pozostałe informacje zgodnie z SWZ.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności i dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej:
· w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli czas prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał:
 3 (trzy) usługi dotyczące zaprojektowania i wykonania platformy internetowej lub aplikacji webowej z użyciem min. React lub Angular lub Node.js o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda,
 2 (dwie) usługi dotyczące zaprojektowania i wykonania platformy internetowej lub aplikacji webowej, której wiodącym lub istotnym elementem back-end było użycie technologii headless CMS (np. Strapi, Directus, etc) o wartości co najmniej 150 000 zł brutto każda,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku, gdy z powodu obiektywnych przyczyn, Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wskazać adres dostępnego w sieci Internet przedmiotu umowy, na którą Wykonawca powołuje się w oświadczeniu.
Dodatkowo:
 pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (rozpoczętą i zakończoną),
 Wykonawca może wykazać się tą samą usługą do spełnienia powyższych wymagań, pod warunkiem, że spełnia ona wszystkie wymagane kryteria.

• w zakresie dysponowania osobami:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia [PERSONEL KLUCZOWY WYKONAWCY], które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie spełniające następujące wymagania:
 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Kierownika/czki Projektu (Project Manager) – odpowiedzialnego/ną za planowanie, realizację i zamknięcie zamówienia.
Osoba pełniąca tę funkcję zobowiązana jest łącznie:
 posiadać aktualny certyfikat: PRINCE2 Foundation lub IPMA min. Level „C” lub Project Management Professional (PMP) lub ITIL Foundation Certificate lub inny równoważny potwierdzający posiadane kwalifikacje zawodowe w zarządzaniu projektami w zakresie i na poziomie co najmniej takim jak którykolwiek z ww. certyfikatów,
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił/a funkcję kierownika/czki projektu w co najmniej 1 projekcie, w którym wytwarzanie oprogramowania odbywało się w oparciu o metodykę zwinną (Agile), o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.
 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Lead Developera/ki – odpowiedzialna za prace programistyczne Systemu i prowadzenie nadzoru nad pracą innych developerek/ów.
Osoba pełniąca tę funkcję musi wykazać, że łącznie:
 posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych w modelu klient (front-end) - server (back-end),
 posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów,
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 2 projekty dotyczące tak części back-end systemu, jak i front-end z zastosowaniem projektowania Responsive Web Design i/lub Progressive Web App, w których pełnił/pełniła rolę Full-stack Developera lub równoważną,
 posiada doświadczenie w stosowaniu w codziennej pracy JavaScript i TypeScript,
 posiada wiedzę z zakresu cyberbezpieczeństwa aplikacji webowych i umiejętność jej zastosowania w praktyce,
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert brała udział w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto.
 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Full-stack Developera/ki – odpowiedzialna za prace programistyczne w Systemie
Osoba pełniąca tę funkcję musi wykazać, że łącznie:
 posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych w modelu klient (front-end) - server (back-end),
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 2 projekty dotyczące tak części back-end systemu, jak i front-end z zastosowaniem projektowania Responsive Web Design i/lub Progressive Web App, w których pełnił/pełniła rolę Full-stack Developera lub równoważną,
 posiada doświadczenie w stosowaniu w codziennej pracy JavaScript i TypeScript,
 posiada wiedzę z zakresu cyberbezpieczeństwa aplikacji webowych i umiejętność jej zastosowania w praktyce,
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert brała udział w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto.
 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Testera/ki – odpowiedzialna za testowanie oprogramowania modyfikowanego lub wytwarzanego w ramach niniejszego zamówienia, w tym za weryfikację poprawności działania oprogramowania oraz raportowanie wykrytych błędów i niezgodności ze specyfikacją.
Osoba pełniąca tę funkcję musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie:
 pełniła funkcję testera/ki przez okres co najmniej 12 miesięcy,
 pełniła funkcję testera/ki w co najmniej 2 projektach, w których wytwarzanie oprogramowania odbywało się̨ w oparciu o metodykę̨ zwinną (Agile) o wartości nie mniejszej niż̇ 150 000,00 PLN brutto.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca udokumentuje spełnianie ww. wymagań przez osobę przeznaczoną do pełnienia ww. roli poprzez:
 przedstawienie stosownych certyfikatów
 przedstawienie referencji, bądź innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi były realizowane* albo oświadczenia złożonego i podpisanego przez osobę skierowaną do pełnienia ww. funkcji dotyczącego posiadanego doświadczenia. Oświadczenie winno zawierać wskazanie nazwy usługi/projektu/zamówienia, nazwę podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, czas wykonywania usług, szczegółowy opis dotyczący roli i obowiązków w wymienionych usługach oraz opis posiadanego doświadczenia wraz ze wskazaniem szczegółowych danych dotyczących zdobytego doświadczenia w odniesieniu do każdego z elementów warunku.
*dokumenty te muszą zawierać informacje osobowe (imię i nazwisko) osoby, której dotyczą
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia przez jedną osobę więcej niż jednej roli. Minimalny skład zespołu powinien wynosić co najmniej 4 osoby.
Pozostałe informacje zgodnie z SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-03-26 10:00

Po zmianie:
2025-03-28 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-03-26 10:10

Po zmianie:
2025-03-28 10:10