Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa sejsmometrów z rejestratorami

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325908

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Księcia Janusza 64

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-452

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 69 15 977

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@igf.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.igf.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.igf.edu.pl/zp-15-21.php

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność naukowo-badawcza w zakresie nauk geofizycznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sejsmometrów z rejestratorami

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-caec3563-defa-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00154408

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00028611/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa rejestratorów do sejsmometrów STS-2 – 7 kpl. Dostawa stacji szerokopasmowych typu post-hole – 4 kpl.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Część nr 1 „EPOS - System Obserwacji Płyty Europejskiej”, POIR.04.02.00-14-A003/16; Część nr 2 „EPOS - System Obserwacji Płyty Europejskiej (EPOS-PL+)” , POIR.04.02.00-00-C005/19

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00107493/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/15/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 7 kompletów rejestratorów do sejsmometrów STS-2. Szczegółowe wymagania dotyczące każdego kompletu rejestratora będącego przedmiotem zamówienia określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Sprzęt wchodzący w zakres dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 roku. Sprzęt wchodzący w zakres dostawy musi zostać dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu.
Wraz z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nw. dokumenty dotyczące urządzeń będących przedmiotem zamówienia (w języku polskim i/lub angielskim):
1) Certyfikat kalibracji rejestratora – wystawiony oddzielnie dla każdego urządzenia przez producenta lub jednostkę oceniającą zgodność (7 certyfikatów)
2) pełna dokumentacja techniczna;
3) instrukcje obsługi;
4) karty gwarancyjne;
5) dokumenty licencyjne, kody i klucze do oprogramowania, jeśli są wymagane.
Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być objęte gwarancją na okres co najmniej 24 miesięcy, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca udziela rękojmi na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia na okres
równy okresowi gwarancji odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia.
Szkolenie: Nie później niż w ciągu 14 dni od dnia dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić szkolenie on-line z zakresu instalacji, obsługi i konfiguracji urządzeń i oprogramowania dla grupy do 15 osób wskazanych przez Zamawiającego. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest zakład zamiejscowy Zamawiającego w Krakowie – Zakład Sejsmologii Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk przy ul. Gabrieli Zapolskiej nr 44, 30-126 Kraków.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38293000-5 - Sprzęt do prowadzenia badań sejsmicznych

4.5.5.) Wartość części: 266487,41 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 kompletów stacji szerokopasmowych typu post-hole. W skład każdego kompletu stacji szerokopasmowej typu post-hole wchodzi sejsmometr oraz rejestrator. Sejsmometry oraz rejestratory muszą być ze sobą w pełni kompatybilne. Szczegółowe wymagania dotyczące każdego kompletu stacji szerokopasmowych typu post-hole określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną
wprowadzone do treści umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Sprzęt wchodzący w zakres dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 roku. Sprzęt wchodzący w zakres dostawy musi zostać dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu.
Wraz z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nw. dokumenty dotyczące urządzeń będących przedmiotem zamówienia (w języku polskim i/lub angielskim):
1) Certyfikaty kalibracji dla:
a) sejsmometru - wystawione oddzielnie dla każdego urządzenia przez producenta lub jednostkę
oceniającą zgodność (4 certyfikaty);
b) rejestratora - wystawione oddzielnie dla każdego urządzenia przez producenta lub jednostkę
oceniającą zgodność (4 certyfikaty);
2) pełna dokumentacja techniczna;
3) instrukcje obsługi;
4) karty gwarancyjne;
5) dokumenty licencyjne, kody i klucze do oprogramowania.
Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być objęte gwarancją na okres co najmniej 24 miesięcy, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca udziela rękojmi na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia na okres równy okresowi gwarancji odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia. Szkolenie: Nie później niż w ciągu 14 dni od dnia dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca
zobowiązany będzie przeprowadzić szkolenie on-line z zakresu instalacji, obsługi i konfiguracji urządzeń i oprogramowania dla grupy do 15 osób wskazanych przez Zamawiającego. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest zakład zamiejscowy Zamawiającego w Krakowie – Zakład Sejsmologii Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk przy ul. Gabrieli Zapolskiej nr 44, 30-126 Kraków

4.5.3.) Główny kod CPV: 38293000-5 - Sprzęt do prowadzenia badań sejsmicznych

4.5.5.) Wartość części: 244991,28 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 229611,48 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 229611,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 229611,48 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INDUSTRIL MICHAŁ SZUFLITA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5882280351

7.3.3) Ulica: Śląska nr 53, lok. B505

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-304

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 229611,48 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na dostawę sejsmometrów z rejestratorami (nr ref. sprawy: ZP/15/21) w zakresie Części nr 2 wpłynęła jedna oferta, złożona przez Wykonawcę INDUSTRIL Michał Szuflita, ul. Śląska 53, lok. B505, 81-304 Gdynia, z ceną wynoszącą 398 490,48 zł brutto.
Zamawiający w dniu 26 lipca 2021 roku (przed otwarciem ofert) udostępnił informację o tym, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie jego Części nr 2 zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia kwotę 344 482,00 zł brutto.
Powyższe okoliczności oznaczają, że cena oferty najkorzystniejszej (jedynej złożonej w postępowaniu) przekracza kwotę przewidzianą przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia dla Części nr 2.
Zamawiający nie może zwiększyć kwoty, którą zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia w zakresie jego Części nr 2 do ceny jedynej złożonej w postępowaniu oferty.

Uzasadnienie prawne
Zgodnie z przepisem art. 255 pkt 3 ustawy, zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Według przepisu art. 259 ustawy, jeżeli zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy art. 255-258.
W przypadku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na dostawę sejsmometrów z rejestratorami (nr ref. sprawy: ZP/15/21) w zakresie Części nr 2, cena oferty najkorzystniejszej (jedynej złożonej) oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (co szczegółowo przedstawiono powyżej w uzasadnieniu faktycznym), a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny złożonej oferty.
W związku z powyższym na podstawie przepisów art. 255 pkt 3 i art. 259, w związku z art. 266 ustawy występują przesłanki do obligatoryjnego unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na dostawę sejsmometrów z rejestratorami (nr ref. sprawy: ZP/15/21) w zakresie Części nr 2.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 398490,48 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 398490,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie