Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa serwerów i macierzy dyskowej dla Gminy Adamów w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Adamów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368486

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Adamów

1.5.2.) Miejscowość: Adamów

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-442

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 84 61 86102

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@adamow.gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.adamow.gmina.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://adamowgmina.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa serwerów i macierzy dyskowej dla Gminy Adamów w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aeb3c685-5af4-487c-8600-6f955b244823

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00153217

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053763/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Cyberbezpieczny samorząd Gmina Adamów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Cyberbezpieczny Samorząd” i są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00134575

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIG 271.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa serwerów i macierzy dyskowej dla Gminy Adamów w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, w tym: dostawa do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Gminy Adamów serwerów z systemem operacyjnym (2 szt.) oraz macierzy dyskowej (1 szt.).

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera się w Załącznik nr 1 do
SWZ
b) Dodatkowo szczegółowo przedmiot zamówienia i sposób wykonania zamówienia opisują projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przeprowadzonym postępowaniu złożono 2 oferty:
1) Bezpieczne. it. Sp. z o.o., ul. Poleczki 20a, 02-822 Warszawa
Cena brutto: 168 300,00zł
2) Zoneo Oleksiewicz Spółka Komandytowo-Akcyjna,
Noskowskiego 1, 99-300 Kutno
Cena brutto: 134 808,00zł
W trakcie weryfikacji ofert Zamawiający stwierdził, że w najkorzystniejszej ofercie Wykonawcy Zoneo Oleksiewicz Spółka Komandytowo-Akcyjna nie ma przedmiotowych środków dowodowych, które powinny być złożone wraz z ofertą o czym świadczą postanowienia rozdziału 3 SWZ, które brzmią następująco: „przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone wraz z ofertą. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia środków dowodowych”. Oferta podlega odrzuceniu.
Zamawiający określił także wymagania dla systemu operacyjnego dostarczanego wraz z serwerami (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, poz. 1. Serwery z systemem operacyjnym, wiersz "System operacyjny"), m. in.: "Zaoferowana wraz z serwerem licencja na system operacyjny: (...) 2. musi obejmować najnowszą wersję systemu dostępną na dzień składania oferty". Zgodnie z formularzem ofertowym wykonawca Bezpieczne. It zaoferował wraz z serwerem system operacyjny Windows Server Standard 2022, tymczasem najnowszą wersją systemu Microsoft Windows Server jest Windows Server 2025. Tym samym oferta jest niezgodna z wymaganiami określonymi w SWZ. Oferta podlega odrzuceniu.

Zgodnie z powyższym obie oferty podlegają odrzuceniu, a postępowanie zostaje unieważnione.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 134808,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 168300,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie