Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa cateringowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Konopiskach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002767183

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lipowa

1.5.2.) Miejscowość: Konopiska

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-274

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 343282030

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@konopiska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gopskonopiska.naszops.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-zamowienia.konopiska.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa cateringowa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a51f7b5b-4dd2-43ed-8e45-6be0952a4287

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00151900

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005209/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa cateringowa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„A w sercu ciągle maj” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działania: FESL.07.04-Usługi społeczne

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00110069

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GOPS.271.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 187748 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Usługa cateringowa dla 24 osób w wieku 60+, przebywających w Dziennym Domu Pomocy w Konopiskach. Posiłki dostosowane będą do potrzeb osób je spożywających i zalecanej dla nich diety (w tym dieta związana z cukrzycą, dną moczanową, zaburzeniami kardiologicznymi), ze szczególnym uwzględnieniem pełnowartościowych, wysokiej jakości składników z wykorzystaniem sezonowych warzyw i owoców. Posiłki przyrządzane będą przez podmiot zewnętrzny i dostarczane do dziennego domu pomocy w pojemnikach wielorazowego użytku

4.2 Catering obejmuje pełne wyżywienie – 3 posiłki dla 24 osób przebywających w Dziennym Domu Pomocy : drugie śniadanie, obiad, podwieczorek. Obiad składał się będzie z dwóch dań - zupa, drugie danie (w tym zawierające produkty mięsne, przy czym możliwe jest zastąpienie mięsa produktami wegańskimi lub wegetariańskimi).

4.3 Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji osób przebywających w Dziennym Domu Pomocy

4.4 O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie na bieżąco najwcześniej do godziny 9:00 dnia poprzedzającego dzień wydania posiłku. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków do godziny 7:45 dnia bieżącego – śniadanie i podwieczorek oraz do godziny 12:30 – obiad.

4.5 Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych, wielorazowych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.

4.6 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych w umowie

4.7 Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez dietetyka Wykonawcy, na okres 10 dni roboczych (2 tygodnie) i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. Dzienny jadłospis obejmuje:

1) Pierwszy posiłek: w formie śniadania np: chleb lub bułki ( min. 100 g/os), płatki zbożowe, jaja ( 2 szt. na osobę), zupy mleczne (min. 300 ml/os), wędliny (min. 50g/os), owoce, warzywa, dżemy, miód, mleko i jego przetwory, sery itp.

2) drugi posiłek: zupa (min. 300ml/os.), drugie danie, kompot (min. 200 ml/os.). Pod pojęciem drugie danie należy rozumieć posiłek mięsny/rybny (min.200 g/os.) z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami (min.150 g/os). Do mięsa zamiennie mogą być podawane ziemniaki, kasze, ryż lub makaron (min. 150 g/os). Drugie danie mogą stanowić również pierogi, naleśniki, kopytka, makaron z sosem i krokiety itp. (min. 300 g/os).

3) trzeci posiłek w formie podwieczorku np: bułka słodka, bułka lub chleb (min 100g/os), dżemy, miód, naleśniki (min. 2 szt/os.), jogurt, kisiel, budyń, owoce np. sezonowe, ciasteczka lub ciasta własnego wypieku, ciasta drożdżowe, racuchy z jabłkami lub innymi owocami (min. 3 szt/os.), koktajl owocowy (min. 300 ml/os.),


4.8 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania kawy rozpuszczalnej i mielonej, herbaty, kakao i soków do przygotowania na miejscu w zbiorczych opakowaniach w ilościach min. 2 torebki herbaty/ os., 5g kawy/ os. oraz 15g kakao/ os. i 300 ml soku/ os. na jeden dzień.

4.9 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od
indywidualnych potrzeb osób, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego.
Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, aby w ramach realizowanego zamówienia zapewnił również posiłki dla osób na specjalnej (bezglutenowej, ze skazą białkową, z alergią pokarmową lub innymi schorzeniami pokarmowymi). Osoby uczulone na produkty mleczne będą otrzymywały zupę bezmleczną. Produkty nabiałowe zastępowane będą innymi produktami np. mleko – herbatą, ser – wędliną. Osoby uczulone na inne pokarmy będą musiały mieć przygotowane posiłki alternatywne. Przygotowanie posiłków dla osób specjalnej diety wykonywane jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia i po zaoferowanej cenie w ofercie dla poszczególnych rodzajów posiłków w ramach standardowej ceny śniadania, obiadu i podwieczorku.

4.10 Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę.

4.11 Wykonawca zapewnia mycie i dezynfekcje we własnych pomieszczeniach termosów i pojemników, w których będą dostarczane posiłki.

4.12 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.

4.13 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.

4.14 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia w Dziennym Domu Pomocy, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni w których nie odbywają się zajęcia dla osób przebywających w Dziennym Domu Pomocy.

4.15 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia próbki każdej składowej części potrawy, określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. 2017 Nr 80, poz. 545). Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania w uzasadnionych przypadkach próbek.

4.16 Do obowiązków Zamawiającego realizowanych za pomocą personelu własnego, należeć będzie porcjowanie i wydawanie posiłków oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku,

4.17 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie odpadów.

4.18 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczane posiłki po zakończeniu miesiąca na podstawie faktury obejmującą należność wyliczoną w oparciu o ilość rzeczywiście wydanych osobom posiłków i cenę określoną w ofercie

4.19 Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi
dla przedmiotu zamówienia,

4.20 Zastrzega się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostarczanych śniadań,
obiadów i podwieczorków.

4.21 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

4.22 Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach progra-mu Fundusze Europejskie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze
Europejskie dla społeczeństwa, Działania: FESL.07.04-Usługi społeczne

4.23 Przedmiot zamówienia będzie dostępny dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 art. 1 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia nie wprowadza barier dla osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 48,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 48,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 48,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kmicic Barbara Kożuch

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5730020650

7.3.3) Ulica: Leśna 14

7.3.4) Miejscowość: Blachownia

7.3.5) Kod pocztowy: 42-290

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 48,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-04-01 do 2026-03-31