Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa mebli biurowych do siedziby Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000063880

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wspólna 30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-930

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@minrol.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rolnictwo

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

rolnictwo, rybołówstwo, rozwój wsi, rynki rolne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa mebli biurowych do siedziby Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11599b10-9639-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00150838

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00070667/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BA.zp.23.1.4.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 228116,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych do siedziby Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi wraz z montażem i ustawienie we wskazanych w siedzibie Zamawiającego pomieszczeniach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39130000-2 - Meble biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający - Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, działając na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym na dostawę mebli biurowych do siedziby Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi nr BA.zp.23.1.4.2022 zostało unieważnione na podstawie art. 263 ustawy, gdyż Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W dniu 22 kwietnia 2022 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę do zawarcia umowy do dnia 27 kwietnia 2022 r. do godziny 9:00 oraz do dostarczenia gwarancji ubezpieczeniowej.
W dniu 25 kwietnia 2022 r. Wykonawca dokonał wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, ale w wyznaczonym terminie nie zawarł umowy, dlatego też Zamawiający wezwał Wykonawcę powtórnie do zawarcia umowy do dnia 28 kwietnia 2022 r. do godz. 12:00.
Zamawiający poinformował Wykonawcę, że niezwrócenie we wskazanym przez Zamawiającego terminie podpisanej przez Wykonawcę umowy w formie elektronicznej, zostanie przez Zamawiającego uznane za uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy, w rozumieniu art. 263 ustawy.
Wykonawca w dniu 29 kwietnia 2022 r. zwrócił się do Zamawiającego, z pismem, w którym wskazuje, że „umowa zostanie przez Wykonawcę podpisana po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru kolorów oraz akceptacji propozycji produktowych wskazanych w przesłanej w dniu 15.04.2022 r. tabeli”, warunkując tym podpisanie umowy.
W tym miejscu należy wskazać, że zgodnie zapisami rozdziału XVI SWZ (ust. 4 oraz ust. 5) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy, a Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, która stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
W formalnościach przed podpisaniem umowy nie zostały opisane jakiekolwiek okoliczności związane z koniecznością akceptacji przez Zamawiającego propozycji produktowych oraz akceptacji kolorów.
Ponadto, w formularzu oferty wykonawca oświadczył, iż „Oświadczam/y/, że zapoznałem/liśmy/ się z SWZ, przekazaną przez Zamawiającego i nie wnoszę/imy/ do niej żadnych zastrzeżeń.”, tym samym na etapie, składania oferty zobowiązał się dostarczyć przedmiot określony w dokumentacji postępowania.
Prowadzenie obecnie przez Zamawiającego ustaleń z Wykonawcą co do przedmiotu zamówienia prowadziłoby do nieuprawnionych negocjacji i stanowiłoby naruszenie jednej podstawowych zasad na gruncie prawa zamówień publicznych, tj. zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (art. 16 ust. 1 pkt 1 ustawy).

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 182100,68 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 323700,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 296272,56 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE